Apple Numbers est la meilleure application Mac que vous n'utilisez pas
Sommaire
Points clés à retenir
- Apple Numbers est une application simple et épurée qui permet à quiconque de démarrer facilement avec des feuilles de calcul sur un Mac, un iPhone ou un iPad.
- L'application offre plus que des calculs de base avec une énorme bibliothèque de modèles, la prise en charge de fonctions avancées comme XLOOKUP et plus de 700 options de personnalisation des graphiques.
- Collaborez facilement grâce au partage en temps réel (même avec des utilisateurs non Apple) et profitez d'une intégration transparente sur les appareils Apple grâce à la synchronisation iCloud.
Si vous hésitez à vous engager dans les numéros Apple à des fins de feuilles de calcul, vous n'êtes probablement pas seul. Mais soyez assuré qu’il s’agit de l’une des meilleures applications Mac pour ce travail et qu’elle peut vraiment augmenter votre productivité. Voici tout ce que vous devez savoir.
Qu'est-ce que les numéros Apple ?
Conçue et gérée par Apple, Numbers est une application de feuille de calcul gratuite qui vous permet de créer, de modifier et de collaborer sur des feuilles de calcul sur vos appareils Apple. Avec Numbers, vous pouvez faire bien plus que ce que vous voyez à première vue : de la création d'ensembles de données bien organisés à l'utilisation de tableaux croisés dynamiques pour mieux comprendre les chiffres avec lesquels vous travaillez.
Il est peut-être préférable de le comparer au leader du marché Microsoft Excel, à l'application de navigateur Sheets de Google et à LibreOffice Calc.
Numbers est une application simple
Avec une interface bien organisée, Numbers est une application facile à utiliser, surtout si vous débutez dans les feuilles de calcul. Il peut aider à réduire l'intimidation liée aux ensembles de données déroutants grâce à des fonctionnalités telles que les suggestions automatiques, les tableaux flottants qui ne sont pas fixés au canevas de votre feuille de calcul et une sélection saine de modèles.
L'interface utilisateur est loin d'être encombrée, avec des onglets bien organisés qui donnent une impression familière à des applications comme Pages et Keynote. Cela rend Numbers agréable à regarder et son utilisation est très différente de celle de Microsoft Excel ou de Google Sheets.
L’une des raisons pour lesquelles j’aime utiliser Numbers est la facilité avec laquelle il est possible de jouer avec les chiffres. Vous pouvez utiliser les options de tri et de filtrage pour organiser les nombres comme vous le souhaitez, et cette catégorisation intelligente est utile pour l'analyse. Une fois que vous avez créé une feuille de calcul avec des nombres, vous pouvez afficher diverses options de tri sur le panneau de droite, où vous pouvez trier les nombres par colonne et par ligne, créer des catégories et filtrer les nombres pour choisir ce qui est affiché dans votre tableau.
Plus que les bases
Bien qu'il ne soit pas comparable en termes de fonctionnalités à des programmes comme Microsoft Excel, Numbers peut toujours faire le travail. Que vous cherchiez à organiser vos finances personnelles pour le mois ou à créer des graphiques visuellement attrayants pour le travail, vous pouvez faire plus que de simples calculs de base.
Numbers possède bon nombre des mêmes fonctions que celles que vous trouverez dans Excel et Google Sheets, avec de nouvelles fonctions telles que SWITCH, BITAND, CONCAT et TEXTJOIN désormais disponibles sur l'application. Numbers est également compatible avec les documents Excel, en particulier avec des fonctions telles que XLOOKUP, qui vous aide à trouver des valeurs dans une feuille de calcul ou à rechercher des correspondances exactes, approximatives et partielles.
Pour utiliser n'importe quelle fonction dans une nouvelle feuille de calcul, suivez les mêmes règles qu'Excel ou Sheets, en commençant les formules par le signe « = » (égal à). Vous pouvez également insérer des fonctions en allant dans Insertion > Formule. Le système de suggestions facilite la réalisation de formules.
La collection de graphiques de Numbers est assez impressionnante et vous pouvez choisir parmi une bibliothèque de plus de 700 formes personnalisables. Vous pouvez créer des graphiques simples à barres et à colonnes, des graphiques en anneau et des graphiques interactifs. Vous disposez également de graphiques radar pour effectuer des comparaisons faciles.
Je trouve facile de modifier différents éléments dans les graphiques avec Numbers, y compris les couleurs, les étiquettes et les polices, car l'interface de personnalisation des graphiques est simple à utiliser.
Évitez les tracas de conception avec les modèles
Numbers vous fait gagner du temps et des efforts lors de la création de feuilles de calcul, avec un catalogue de près de 30 (une fonctionnalité qu'il partage avec Pages). Il existe des modèles répartis dans des catégories telles que les finances personnelles, les affaires et l'éducation. Vous pouvez créer n'importe quoi, depuis de simples feuilles de calcul vierges jusqu'à des feuilles de calcul spécifiques aux tableaux et aux graphiques. Ces modèles viennent à la rescousse si vous n’aimez pas concevoir à partir de zéro.
Vous pouvez faire plus que simplement créer des feuilles de calcul (bien que le modèle noir vierge soit l'un de mes préférés), notamment des listes de contrôle, des calendriers, des horaires, des planificateurs de voyages et de repas, des feuilles d'épargne-retraite et même des fiches de recettes. La plupart des modèles ont également une touche de « toile vierge », avec des éléments et des thèmes hautement personnalisables.
Vous pouvez également enregistrer des feuilles de calcul en tant que modèles personnalisés si vous aimez quelque chose sur lequel vous avez travaillé. Pour ce faire, une fois que vous avez fini de concevoir votre modèle personnalisé, accédez à Fichier > Enregistrer en tant que modèle. Vous pouvez accéder à ce modèle depuis n'importe quel appareil sur lequel vous êtes connecté avec votre compte Apple.
Ces modèles enregistrés apparaissent dans la catégorie « Mes modèles » lorsque vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul. En cliquant avec le bouton droit sur le modèle dans le sélecteur de thème, vous pouvez le renommer, le supprimer et le partager avec des collaborateurs.
Les chiffres peuvent faire plus que simplement analyser les chiffres. Au-delà du tri des données, de l'exécution de calculs et de l'utilisation de graphiques et de tableaux croisés dynamiques, vous pouvez faire beaucoup de choses dans cette application.
Vous pouvez insérer des formes, des zones de texte, des images, des lignes et même des vidéos dans Numbers. Avec des options permettant de modifier librement l'apparence des formes, l'application reprend la sensation d'utiliser l'application Freeform d'Apple, avec l'ajout de feuilles de calcul et de tableaux. Vous pouvez aligner, formater et ajuster des formes et d’autres éléments, ce qui peut créer une feuille complète et bien organisée.
Vous pouvez personnaliser les formes en accédant au menu > Format > Formes et lignes et en choisissant parmi des options telles que « Rendre modifiable » et « Séparer ».
Sélectionnez votre feuille de calcul et cliquez sur Insérer en haut de la page pour voir avec quels éléments vous pouvez travailler. Deux options remarquables sont « Vidéo Web » et « Enregistrer l'audio », qui peuvent être très utiles si vous cherchez à créer une feuille collaborative et complète contenant des éléments multimédias.
Vous pouvez également importer des médias tels que des photos, des documents numérisés et des croquis directement depuis votre iPhone, ce qui vous aide à vous intégrer à d'autres applications Apple telles que Photos et Freeform.
Collaborez comme un pro
L'une des meilleures fonctionnalités d'Apple Numbers est la possibilité de collaborer avec d'autres en temps réel. Vous pouvez partager votre feuille de calcul Numbers avec toute personne utilisant un lien, et toutes les modifications apportées par les membres de votre équipe seront enregistrées sur iCloud. Avec cette fonctionnalité de collaboration, vous pouvez :
- Choisissez qui peut accéder à votre feuille de calcul avec un lien
- Donner accès à qui peut modifier ou afficher la feuille de calcul
- Choisissez si vos collaborateurs peuvent en inviter d'autres
Les feuilles de calcul de Numbers peuvent être partagées avec n'importe qui. Si vous souhaitez partager la feuille de calcul pour collaborer avec des utilisateurs Apple, vous et vos collaborateurs devez disposer des exigences minimales suivantes :
- Connexion à iCloud Drive
- Un Mac avec macOS 14.0 ou version ultérieure
- Numéros Apple 14.2 ou version ultérieure
Mais vous pouvez également partager des feuilles de calcul avec des utilisateurs non Apple. Ils n’ont pas besoin de posséder un appareil Apple ou d’avoir un compte Apple pour accéder à la feuille de calcul. Cela implique l'édition dans un navigateur Web à l'aide de l'option « Toute personne disposant du lien ».
Pour partager votre feuille de calcul Numbers, utilisez Fichier > Partager. Choisissez la manière dont vous souhaitez collaborer en modifiant les paramètres d'accès et d'autorisations.
Vous pouvez également partager et collaborer facilement avec des feuilles de calcul Numbers si vous et vos collaborateurs utilisez FaceTime et Messages.
Intégration transparente sur tous les appareils
Étant donné que tout le travail de Numbers est synchronisé via iCloud, il vous est facile d'ouvrir et de travailler sur des feuilles de calcul sur iPhone, iPad et sur le Web.
Travailler avec un Apple Pencil sur votre iPad est un moyen de débloquer le meilleur de Numbers, car la visualisation des données et l'ajout d'éléments sont facilités. La personnalisation des graphiques peut également sembler moins compliquée si vous travaillez sur un iPad. Vous pouvez même utiliser les interactions par compression avec un Apple Pencil Pro pour changer d'outils, d'épaisseurs de trait et de couleurs.
Vous pouvez également importer des feuilles de calcul Excel dans Numbers pour modifier et enregistrer des feuilles de calcul Numbers sous forme de fichiers Excel, ce qui vous aide à faire équipe avec des collaborateurs qui n'utilisent pas Numbers.
Apple Numbers est une excellente application de productivité à ajouter à votre arsenal. Il a beaucoup à offrir et, en tant qu'utilisateur Mac, il peut être votre destination unique pour créer et organiser toutes vos feuilles de calcul, plannings et listes de contrôle.
