Comment compter les cases à cocher dans Microsoft Excel

Tout d’abord, désignez les cellules pour contenir les résultats « Vrai » ou « Faux » en fonction de l’état de chaque case à cocher. Vous pouvez ensuite compter les cases à cocher en utilisant la fonction COUNTIF d’Excel pour compter le nombre de résultats « TRUE ».

Si vous utilisez Excel pour créer une liste de contrôle, vous souhaiterez peut-être compter le nombre de cases cochées ou non cochées. Avec une formule simple, vous pouvez les compter dans une cellule qui s’ajuste à mesure que d’autres cases sont marquées ou non.

Désigner des cellules pour les contrôles de case à cocher

Lorsque vous cochez une case dans Excel, le résultat de la vérification est Vrai. Pour les cases non cochées, le résultat est Faux.

Ainsi, avant de créer la formule pour compter vos cases à cocher, vous devrez désigner des cellules pour contenir le résultat Vrai ou Faux. Vous utiliserez ensuite ce résultat dans votre formule.

Faites un clic droit sur votre première case à cocher et sélectionnez « Contrôle du format » dans le menu contextuel.

Dans la boîte de contrôle du format qui apparaît, accédez à l’onglet Contrôle. Dans la zone Liaison cellule, entrez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat Vrai ou Faux. Vous pouvez également sélectionner la cellule de votre feuille pour remplir cette case.

Cliquez sur « OK » pour enregistrer la modification.

Suivez le même processus pour les autres cases à cocher que vous souhaitez compter dans votre feuille.

Vous devriez alors voir le résultat Vrai pour les cases cochées et Faux pour les cases non cochées dans les cellules désignées.

Noter: Si vous définissez la valeur par défaut de la case à cocher sur Non cochée, elle n’affichera pas Faux sauf si vous cochez la case, puis la décochez.

Utilisez la fonction NB.SI

Une fois que vous avez configuré les cases à cocher, accédez à la cellule où vous souhaitez afficher le décompte.

Vous entrerez ensuite une formule pour la fonction NB.SI qui affiche un décompte pour Vrai ou Faux, selon ce que vous voulez compter.

Par exemple, nous comptons les cases cochées dans les cellules B2 à B11 en utilisant leurs résultats dans les cellules C2 à C11. Ainsi, vous utiliserez les cellules de résultat dans votre formule comme suit :

=COUNTIF(C2:C11,TRUE)

Vous pouvez voir que nous avons reçu le nombre correct de 6 pour nos cases cochées.

Pour compter les cases non cochées à la place, remplacez simplement Vrai par Faux dans la formule :

=COUNTIF(C2:C11,FALSE)

Noter: Si vous définissez la valeur par défaut de la case à cocher sur Mixte, elle ne comptera pas dans le résultat Vrai ou Faux. Il s’affiche comme #N/A jusqu’à ce que la case soit cochée ou décochée.

Facultatif : masquer les cellules de résultat

Il n’est peut-être pas idéal d’afficher les résultats Vrai et Faux dans votre feuille. Cela pourrait vous distraire des données que vous voulez voir.

Si vous avez les résultats dans une seule colonne ou ligne sans aucune autre donnée dont vous avez besoin, vous pouvez simplement masquer la colonne ou la ligne.

Cliquez avec le bouton droit sur la colonne ou la ligne et sélectionnez « Masquer » dans le menu contextuel.

La formule pour les cases cochées ou non cochées fonctionnera de la même manière avec les résultats masqués.

Compter le nombre de tâches terminées, de commandes incomplètes ou quelque chose de similaire est facile à faire avec la fonction NB.SI et un peu de manipulation de cases à cocher dans Excel.

Pour en savoir plus, découvrez également comment utiliser les cases à cocher dans vos documents Word.