Comment combiner, remodeler et redimensionner des tableaux dans Excel

Travailler avec des tableaux ou des plages de cellules adjacentes dans Microsoft Excel peut parfois être difficile. Si vous souhaitez combiner, remodeler ou redimensionner un tableau, vous pouvez choisir parmi une collection de fonctions qui peuvent couvrir de nombreuses situations.

Noter: Ces 11 fonctions sont nouvelles dans Excel depuis août 2022. Elles sont déployées pour les utilisateurs d’Excel au fil du temps en commençant par Office Insiders.

Combiner les tableaux

Combiner des données dans une feuille de calcul peut être difficile. Avec les fonctions VSTACK et HSTACK, vous pouvez empiler des tableaux verticalement et horizontalement.

La syntaxe de chaque fonction est la même que VSTACK(array1, array2,...) et HSTACK(array1, array2,...) avec un seul tableau requis et d’autres en option.

Pour combiner verticalement les tableaux des cellules B2 à F3 et H2 à L3, utilisez cette formule pour la fonction VSTACK :

=VSTACK(B2:F3,H2:L3)

Pour combiner ces mêmes tableaux horizontalement à la place, utilisez cette formule pour la fonction HSTACK :

=HSTACK(B2:F3,H2:L3)

Remodeler les tableaux

S’il ne s’agit pas de combiner des tableaux mais de les remodeler à la place, vous pouvez utiliser quatre fonctions.

Convertir un tableau en ligne ou en colonne

Tout d’abord, les fonctions TOROW et TOCOL vous permettent de mettre en forme le tableau sous forme de ligne ou de colonne. La syntaxe de chacun est TOROW(array, ignore, by_column) et TOCOL(array, ignore, by_column).

• Ignorer: Pour ignorer certains types de données, entrez 1 pour les blancs, 2 pour les erreurs ou 3 pour les blancs et les erreurs. La valeur par défaut est 0 pour ignorer aucune valeur.
• Par_colonne: utilisez cet argument pour parcourir le tableau par colonne en utilisant TRUE. Si aucun argument n’est inclus, FALSE est la valeur par défaut, qui analyse le tableau par ligne. Cela détermine comment les valeurs sont ordonnées.

Pour convertir le tableau B2 à F3 en ligne, utilisez cette formule avec la fonction TOROW :

=TOROW(B2:F3)

Pour convertir ce même tableau en colonne à la place, utilisez la fonction TOCOL avec cette formule :

=TOCOL(B2:F3)

Convertir une ligne ou une colonne en tableau

Pour faire le contraire de ce qui précède et convertir une ligne ou une colonne en tableau, vous pouvez utiliser WRAPROWS et WRAPCOLS. La syntaxe de chacun est WRAPROWS(reference, wrap_count, pad) et WRAPCOLS(reference, wrap_count, pad) avec le reference étant un groupe de cellules.

• Wrap_count: nombre de valeurs pour chaque ligne ou colonne.
• Tampon: La valeur à afficher pour le pad (cellule vide).

Pour convertir les cellules B2 à K2 en un tableau à deux dimensions en enveloppant les lignes, utilisez la fonction WRAPROWS. Avec cette formule, les cellules sont enveloppées en utilisant trois valeurs par ligne avec « vide » comme pad.

=WRAPROWS(B2:K2,3,"empty")

Pour convertir les mêmes cellules en un tableau à deux dimensions en enveloppant les colonnes, utilisez la fonction WRAPCOLS. Avec cette formule, les cellules sont enveloppées en utilisant trois valeurs par colonne avec « vide » comme pad.

=WRAPCOLS(B2:K2,3,"empty")

Redimensionner les tableaux

Vous souhaitez peut-être ajuster la taille d’un tableau en ajoutant des données ou en supprimant des cellules inutiles. Il existe cinq fonctions pour vous aider à le faire en fonction du résultat que vous souhaitez.

Prendre ou supprimer des lignes ou des colonnes

Avec la fonction TAKE, vous conservez le nombre de lignes ou de colonnes que vous spécifiez. Avec la fonction DROP, vous faites l’inverse et supprimez le nombre de lignes ou de colonnes que vous spécifiez. Vous utiliserez des nombres positifs pour prendre ou supprimer depuis le début du tableau et des nombres négatifs pour prendre ou supprimer depuis la fin.

La syntaxe de chacun est TAKE(array, rows, columns) et DROP(array, rows, columns) où vous avez besoin d’au moins un des deux seconds arguments ; rows ou columns.

Pour conserver les deux premières lignes du tableau B2 à F5, utilisez TAKE avec le rows dispute. Voici la formule :

=TAKE(B2:F5,2)

Pour conserver les deux premières colonnes dans ce même tableau, utilisez la columns argument à la place :

=TAKE(B2:F5,,2)

Pour supprimer les deux premières lignes du tableau B2 à F5, utilisez DROP avec le rows argument et cette formule :

=DROP(B2:F5,2)

Pour supprimer les deux premières colonnes de ce même tableau, utilisez la columns argument à la place et cette formule :

=DROP(B2:F5,,2)

Conserver un certain nombre de lignes ou de colonnes

Pour sélectionner les numéros de ligne et de colonne exacts que vous souhaitez conserver dans un tableau, vous utiliserez les fonctions CHOOSEROWS et CHOOSECOLS.

La syntaxe de chacun est CHOOSEROWS(array, row_num1, row_num2,...) et CHOOSECOLS(array, column_num1, column_num2,...) où les deux premiers arguments sont requis. Vous pouvez ajouter plus de numéros de ligne et de colonne si vous le souhaitez.

Pour renvoyer les lignes 2 et 4 du tableau B2 à F5, vous devez utiliser la fonction CHOOSEROWS et cette formule :

=CHOOSEROWS(B2:F5,2,4)

Pour renvoyer les colonnes 3 et 5 à partir du même tableau, vous utiliseriez la fonction CHOOSECOLS avec cette formule :

=CHOOSECOLS(B2:F5,3,5)

Noter: N’oubliez pas d’utiliser les numéros de ligne ou de colonne pour le tableau, ne pas pour la feuille.

Développer un tableau à des dimensions spécifiques

Peut-être envisagez-vous d’ajouter plus de données à votre tableau, vous souhaitez donc lui donner une taille spécifique pour ajouter une bordure ou utiliser une mise en forme conditionnelle. Avec la fonction EXPAND, vous entrez le nombre de lignes et de colonnes que votre tableau doit couvrir.

La syntaxe de la fonction est EXPAND(array, rows, columns, pad) où un disparu rows ou columns l’argument signifie que ceux-ci ne se développeront pas. En option, vous pouvez inclure le pad valeur pour les cellules vides.

Pour étendre le tableau B2 à F5 afin de couvrir 10 lignes et 10 colonnes, vous utiliserez cette formule :

=EXPAND(B2:F5,10,10)

Pour étendre ce même tableau aux mêmes dimensions et inclure le pad « vide », utilisez cette formule :

=EXPAND(B2:F5,10,10,"empty")

Pointe: Bien que le pad L’argument est facultatif, vous pouvez le préférer plutôt que de voir une erreur comme indiqué ci-dessus.

Ces 11 fonctions vous donnent plus de contrôle que jamais sur vos tableaux dans Microsoft Excel. Essayez-les et voyez s’ils accomplissent ce dont vous avez besoin.