Comment ajouter une table à un e-mail dans Gmail

Gmail ne propose pas d’outil pour ajouter des tableaux à vos e-mails. Cependant, vous pouvez créer des tableaux dans Google Sheets et les déplacer dans vos e-mails Gmail. Nous allons vous montrer comment.

Comment cela fonctionne

Dans Gmail, il n’y a pas d’option pour créer ou ajouter des tableaux à vos e-mails directement dans l’écran de rédaction. Mais vous pouvez copier des tableaux en dehors de Gmail et les coller dans vos e-mails.

La solution de contournement ci-dessous utilise Google Sheets pour créer un tableau. Vous allez créer votre tableau dans Sheets, copier le tableau à partir de là et le coller dans vos e-mails dans Gmail. Gmail conserve la mise en forme d’origine de votre tableau, ce qui signifie que votre tableau aura le même aspect, qu’il soit dans Sheets ou dans vos e-mails dans Gmail.

Vous pouvez utiliser Microsoft Excel ou Google Docs pour créer des tableaux pour vos e-mails Gmail.

Ajouter une table à un e-mail à partir du site Web Gmail

Sur un ordinateur de bureau tel que Windows, Mac, Linux ou Chromebook, utilisez les versions Web de Gmail et Sheets pour créer et ajouter des tableaux à vos e-mails.

Pour commencer, lancez Google Sheets dans un navigateur Web sur votre ordinateur.

Sur le site Sheets, si vous avez déjà créé une feuille de calcul, cliquez dessus pour l’ouvrir. Sinon, créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur « Vierge » sur le site.

Si vous créez une nouvelle feuille de calcul, saisissez vos données dans la feuille de calcul vierge ouverte dans votre navigateur. Nous utiliserons la feuille de calcul suivante pour la démonstration :

Ensuite, sélectionnez la zone qui contient vos données saisies dans votre feuille de calcul Sheets. Utilisez votre souris ou les touches fléchées de votre clavier pour effectuer cette sélection.

La feuille de calcul sélectionnée doit ressembler à ceci :

Maintenant, copiez la zone sélectionnée dans votre presse-papiers. Pour ce faire, cliquez sur Modifier > Copier dans la barre de menus de Sheets. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C sous Windows ou Commande+C sous Mac pour copier le tableau.

Votre tableau est maintenant copié et vous êtes prêt à le coller dans un e-mail dans Gmail. Pour ce faire, ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur Web et lancez le site Gmail. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez le bouton « Composer » pour créer un nouvel e-mail.

Gmail ouvrira une fenêtre « Nouveau message ». Dans cette fenêtre, cliquez avec le bouton droit sur le corps de l’e-mail (la plus grande case blanche de la fenêtre) et sélectionnez « Coller » dans le menu.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+V (Windows) ou Commande+V (Mac) pour coller votre tableau.

Le tableau que vous avez copié à partir de Sheets est désormais disponible dans votre nouvelle adresse e-mail Gmail. Vous pouvez maintenant envoyer votre email contenant le tableau.

Pour envoyer l’e-mail, remplissez les autres champs dans votre nouvelle fenêtre e-mail. Cela inclut l’adresse e-mail du destinataire, l’objet de l’e-mail et le corps de l’e-mail. Enfin, appuyez sur « Envoyer » en bas de la fenêtre.

Et votre destinataire devrait recevoir votre e-mail avec votre tableau dedans !

Insérer un tableau dans un e-mail avec l’application mobile de Gmail

Si vous souhaitez envoyer un tableau dans un e-mail Gmail depuis votre iPhone, iPad ou téléphone Android, vous pouvez utiliser les applications Gmail et Google Sheets pour le faire. Ces applications fonctionnent exactement comme leurs interfaces Web.

Pour utiliser cette méthode, lancez d’abord l’application Google Sheets sur votre téléphone.

Dans l’application Sheets, si vous avez déjà créé une feuille de calcul, appuyez dessus pour l’ouvrir. Sinon, créez une nouvelle feuille de calcul en appuyant sur le signe « + » (plus) dans le coin inférieur droit de l’application.

Si vous créez une nouvelle feuille de calcul, saisissez les données de votre tableau dans la feuille de calcul ouverte sur l’écran de votre téléphone. Ensuite, commencez à faire glisser du coin supérieur gauche de votre tableau jusqu’au coin inférieur droit. Cela sélectionnera votre table dans la feuille de calcul.

Copiez le tableau sélectionné dans votre presse-papiers. Pour ce faire, appuyez longuement sur la table et sélectionnez « Copier » dans le menu.

Votre table est maintenant copiée. Fermez l’application Sheets.

Vous allez maintenant coller votre tableau copié dans un e-mail dans l’application Gmail. Pour ce faire, lancez l’application Gmail sur votre téléphone. Dans le coin inférieur droit de l’application, sélectionnez « Composer ».

Sur l’écran « Composer », appuyez et maintenez la case « Composer un e-mail ».

Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Coller ».

Et le tableau que vous avez copié à partir de Sheets sera collé dans votre e-mail Gmail.

Vous pouvez maintenant remplir les autres champs, comme l’adresse e-mail du destinataire et l’objet de l’e-mail, avant d’appuyer sur l’option d’envoi.

Et c’est ainsi que vous envoyez des données de tableau organisées dans vos e-mails Gmail !