Comment afficher les caractères non imprimables dans Microsoft Outlook
Sommaire
Résumé
- Les caractères non imprimables aident à identifier les problèmes de formatage et à garantir la cohérence des e-mails.
- Activez les caractères non imprimables dans Outlook classique en cliquant sur « ¶ » ou en appuyant sur Ctrl+Maj+8.
- Malheureusement, vous ne pouvez pas afficher les caractères non imprimables dans New Outlook, mais il existe d'autres moyens de surveiller votre mise en page.
Les caractères non imprimables sont des marques de formatage qui dictent la présentation de votre courrier électronique. Ils peuvent vous aider à identifier les problèmes de formatage frustrants, à garantir la cohérence et à apporter des modifications précises à votre e-mail avant de l'envoyer.
Caractères non imprimables dans Outlook classique
Si vous utilisez Outlook classique, vous pouvez afficher des caractères non imprimables lors de la rédaction d'un nouveau message ou d'une réponse. Avec votre curseur dans le corps de l'e-mail, dirigez-vous vers l'onglet « Format du texte » et cliquez sur l'icône « ¶ ». Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Maj+8.
Pour les masquer à nouveau, cliquez sur la même icône ou utilisez le même raccourci clavier.
Outlook classique affiche la plupart des caractères non imprimables essentiels, notamment :
- · pour un espace (Barre d'espace),
- → pour un onglet (touche Tab)
- ¶ pour un paragraphe (touche Entrée),
- ↵ pour un saut de ligne (Maj+Entrée), et
- ° pour un espace insécable (Ctrl+Shift+Espace).
Étant donné que ces caractères sont uniquement destinés à vous aider dans la mise en page et le formatage, ils ne seront pas visibles par les personnes qui recevront et ouvriront votre e-mail. De même, comme leur nom l’indique, ils n’apparaîtront pas sur la page si vous imprimez l’e-mail.
Caractères non imprimables dans New Outlook
L'une des nombreuses lacunes des nouvelles Perspectives est qu'en décembre 2024…vous ne pouvez pas afficher les caractères non imprimables lors de la rédaction d'un message, que vous affichiez le ruban classique ou simplifié. De plus, étant donné que les nouveaux Outlook et Outlook pour le Web sont calqués l'un sur l'autre, il en va de même pour la version navigateur Web du client de messagerie.
Jusqu'à ce que Microsoft décide que c'est une bonne idée de réintroduire les caractères non imprimables dans la nouvelle application de bureau Outlook (mieux vaut le plus tôt que tard !), vous pouvez rédiger le contenu de votre e-mail dans Microsoft Word, où vous peut afficher les caractères non imprimables via l'icône « ¶ » dans l'onglet Accueil du ruban ou en appuyant sur Ctrl+Maj+8.
Lorsque vous avez fini de saisir le contenu, appuyez sur Ctrl+A, puis Ctrl+X pour sélectionner et couper votre texte, avant de le coller dans le volet des messages Outlook en appuyant sur Ctrl+V.
Bien que la plupart de la disposition structurelle affichée par les caractères non imprimables, comme les espaces insécables et les sauts de ligne, soit copiée en douceur de Word vers Outlook, d'autres éléments, comme les sauts de page et les tabulations, ne le sont pas, alors gardez cela à l'esprit si vous J'utilise cette méthode. Pour vérifier quelle mise en forme a été conservée dans Outlook, copiez et collez le contenu de l'e-mail dans Microsoft Word et examinez les caractères non imprimables.
Une autre option consiste à ajuster les paramètres de l'éditeur Outlook pour signaler les problèmes que vous auriez pu identifier avec des caractères non imprimables. Après avoir commencé un nouveau message ou une nouvelle réponse, accédez à l'onglet « Options », cliquez sur le menu déroulant « Éditeur » et sélectionnez « Paramètres de l'éditeur ».
Ensuite, activez l’un des paramètres de l’éditeur qui servira de remplacement de fortune aux caractères non imprimables. Par exemple, le caractère non imprimable « espace » dans Word est utile pour remarquer que vous avez accidentellement tapé deux espaces, donc vérifier « Espacement » dans les paramètres de grammaire garantira que cette erreur est correctement identifiée dans votre brouillon d'e-mail lorsque vous cliquez sur « » D'ACCORD. »
Vous pouvez également modifier les paramètres de formatage des paragraphes de votre e-mail dans l'onglet Format du texte pour tenir compte de l'absence du marqueur de paragraphe Pilcrow (¶). Par exemple, en cliquant sur « Ajouter un espace après le paragraphe », vous n'aurez pas besoin d'appuyer deux fois sur Entrée pour créer un espace entre les paragraphes.
En outre, cela permettra de repérer plus facilement la différence entre les sauts de paragraphe (numéro 1 dans la capture d'écran ci-dessous) et les sauts de ligne (numéro 2 dans la capture d'écran ci-dessous) sans avoir besoin de caractères non imprimables.
Si vous êtes fan des caractères non imprimables et que vous êtes aussi frustré que moi qu'ils ne soient pas accessibles dans le nouveau Outlook, accédez à l'onglet « Aide » du ruban et cliquez sur « Support ». À partir de là, vous pouvez faire une suggestion et la soumettre directement à l'équipe produit Microsoft.
