Comment utiliser Focus Cell pour faciliter la saisie et l'analyse des données dans Excel
La fonctionnalité Focus Cell d'Excel est l'un des ajouts les plus simples mais les plus utiles du programme ces dernières années. Il met en évidence la ligne et la colonne de la cellule active, vous aidant à suivre votre position dans la feuille de calcul et facilitant la lecture dans les lignes et les colonnes.
Depuis décembre 2024, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les abonnés Microsoft 365 utilisant la version de bureau d'Excel sous Windows (version 2410, Build 18118.20000 ou ultérieure) et Mac (version 16.91, Build 24109300) ou ultérieure. Il devrait être disponible sur Excel pour le web à partir de mars 2025.
Sommaire
Comment activer la cellule de mise au point
Avant que Microsoft n'ajoute Focus Cell à Excel, je cliquais sur le numéro de ligne ou la lettre de colonne pour m'assurer que je lisais ou ajoutais des données dans la bonne cellule. La fonction Focus Cell fait essentiellement cela pour vous, en mettant en évidence à la fois la ligne et la colonne de la cellule active.
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Donc, pour l'activer, ouvrez l'onglet « Affichage » sur le ruban et cliquez sur « Cellule de focus » dans le groupe Afficher.
La fonctionnalité devient visible dès que vous cliquez sur ce bouton. Remarquez comment la cellule active conserve la couleur de la cellule (dans mon cas, sa couleur par défaut), tandis que les cellules restantes dans la colonne et dans les lignes adoptent la couleur directrice.
Une fois que vous avez activé cette fonctionnalité, elle restera active dans tout nouveau classeur que vous créez ou ouvrez sur votre ordinateur. Vous pouvez le désactiver à nouveau en cliquant sur la même icône.
Focus Cell n'imprime pas : il s'agit d'un outil uniquement à l'écran conçu pour vous aider dans la navigation et l'organisation.
Comment changer la couleur des cellules de mise au point
Par défaut, Focus Cell met en surbrillance la ligne et la colonne actives dans une couleur bleu-vert. Cependant, si vous avez utilisé du texte vert ou bleu, un remplissage de cellule ou des bordures, cela peut prêter à confusion. Par conséquent, vous pouvez modifier la couleur de la cellule Focus en une teinte que vous avez tendance à ne pas utiliser dans vos feuilles de calcul.
Cliquez sur la liste déroulante « Cellule de mise au point » dans l'onglet Affichage et survolez « Couleur de la cellule de mise au point ». Ensuite, sélectionnez l’une des couleurs disponibles dans la palette affichée.
La couleur de la cellule de focus est une nuance plus pâle de la couleur que vous sélectionnez, afin que vous puissiez toujours lire les données dans les cellules colorées. Ici, j'ai sélectionné le rouge et vous pouvez voir que les bandes sont rouge rosé.
Bien que Focus Cell soit pratique pour lire et modifier des feuilles de calcul contenant de grands volumes de données, vous trouverez peut-être cet outil moins nécessaire sur des feuilles de calcul plus petites. Ainsi, si vous travaillez sur une grande variété de feuilles de calcul contenant différents volumes de données, il peut être pratique d'avoir la possibilité d'activer et de désactiver Focus Cell en un instant, c'est pourquoi vous devez ajouter l'outil à votre barre d'outils d'accès rapide ( QAT).
Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur « Cellule ciblée » dans l'onglet Affichage du ruban, puis cliquez sur « Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide ».
L'icône Focus Cell apparaîtra alors en haut de votre fenêtre Excel.
Si ce n’est pas le cas, c’est parce que QAT n’est pas activé. Pour modifier cela, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet du ruban, puis cliquez sur « Afficher la barre d'outils d'accès rapide ».
Vous pouvez également appuyer sur Alt > W > E > F pour activer et désactiver Focus Cell à partir de votre clavier.
Comment utiliser la mise en surbrillance automatique avec Rechercher et remplacer
Si vous utilisez l'outil Rechercher et remplacer d'Excel pour identifier une valeur dans une feuille de calcul dense, il peut parfois être difficile de voir quelle cellule contient la valeur que vous recherchez. Pour résoudre ce problème, cochez « Afficher la surbrillance automatique », la dernière option dans le menu déroulant de la cellule de mise au point.
Après avoir lancé la boîte de dialogue Rechercher (Ctrl+F) et Rechercher et remplacer (Ctrl+H), tapez la valeur que vous recherchez dans le champ « Rechercher ». Ensuite, lorsque vous cliquez sur « Rechercher suivant », Excel utilise la mise en forme temporaire de la cellule ciblée pour mettre en valeur les cellules correspondant à vos critères. Dans mon cas, je cherche à voir où Barry travaille un jour donné.
Cet outil est idéal si vous ne souhaitez pas utiliser Focus Cell mais souhaitez qu'Excel mette en surbrillance les cellules pertinentes lors de l'utilisation de Rechercher ou Rechercher et remplacer. Si Focus Cell est activé, Excel appliquera cette mise en forme temporaire, que vous ayez ou non coché Afficher la surbrillance automatique.
Choses à noter
Malgré les avantages de cet outil, vous devez être conscient de certaines mises en garde avant de l’utiliser.
Premièrement, si vous affichez deux fenêtres ou plus simultanément, avec Excel dans l'une et un autre programme dans un autre, dès que vous cliquez en dehors de votre fenêtre Excel, la mise en surbrillance de la cellule de focus disparaît. Le même problème s'applique si vous utilisez deux fenêtres Excel ou plus à la fois : Focus Cell s'affiche uniquement sur la fenêtre active. Il s’agit d’un inconvénient gênant du point de vue de la saisie de données.
Deuxièmement, vous ne pouvez choisir que parmi dix couleurs standard lorsque vous modifiez les couleurs de la cellule de mise au point. De plus, comme il n’y a ni gris ni noir, aucune couleur neutre Focus Cell n’est disponible.
Une autre façon de vous assurer que vous lisez et modifiez avec précision de grandes feuilles de calcul consiste à utiliser l'outil Geler les volets d'Excel, qui conserve certaines lignes et colonnes à l'écran lorsque vous faites défiler vers le bas et vers l'autre. L'utilisation simultanée des volets gelés et de la cellule ciblée garantit que vous ne saisirez pas de données dans la mauvaise cellule.
