Apprenez ces fonctionnalités de Microsoft Word pour faciliter l’université

L’université est assez difficile sans passer du temps à essayer de comprendre comment faire en sorte que votre essai réponde à certaines exigences. Microsoft Word offre plusieurs fonctionnalités qui facilitent un peu la rédaction et la mise en forme de vos documents scolaires.

Trouver des sources avec l’outil de recherche

Une tâche sur laquelle vous passez probablement du temps lors de la création de votre essai est la recherche. Plutôt que de faire des allers-retours entre Word et votre navigateur, vous pouvez utiliser l’outil de recherche intégré.

Avec lui, vous pouvez trouver des sources telles que des articles scientifiques, des sites Web, des images et des éléments similaires dont vous avez besoin pour votre article. Ensuite, ajoutez des éléments, insérez des guillemets et citez les sources directement à partir de Researcher.

Dans l’onglet Références, cliquez sur « Chercheur » dans la section Recherche du ruban.

Lorsque la barre latérale s’ouvre sur la droite, saisissez votre terme de recherche et appuyez sur Entrée.

Vous verrez alors tous les résultats pour votre mandat fournis par Bing. Vous pouvez consulter les détails des revues et des sites Web, sélectionner un élément pour en savoir plus et même ajouter la source directement à votre article.

Utilisation de la recherche et de la recherche intelligentes

Un autre outil pratique pour effectuer vos recherches dans Word est l’outil Smart Lookup ou Search. Légèrement différent de Researcher, cet outil de recherche vous aide à trouver des définitions, des prononciations et des informations de base pour un terme de recherche. Pour certains types d’articles, vous pouvez ajouter un lien ou une citation à votre article. L’outil est essentiellement destiné aux recherches générales, ce qui peut être très pratique.

C’est directement à gauche du bouton Chercheur sur l’onglet Références. Cliquez sur le bouton Smart Lookup ou Search pour ouvrir la barre latérale. Entrez ensuite votre terme de recherche dans la case en haut.

Vous pouvez utiliser la flèche déroulante Plus pour affiner les résultats par Web ou média. Ceci est utile pour vous fournir une définition, des sites Web populaires pour les références et des images ou d’autres médias pour votre terme de recherche.

Selon le type d’élément qui s’affiche, vous pouvez sélectionner le signe plus ou trois points en haut pour citer cette source, insérer un lien ou ouvrir l’élément pour plus de détails.

Ajouter des citations et des biographies

Une fois que vous avez fait vos recherches, il est temps de créer des citations. Vous avez normalement besoin d’une bibliographie pour répertorier les sources de vos références dans le texte. Word permet de citer vos sources et de les répertorier correctement en toute simplicité.

Que vous deviez utiliser MLA, APA, Chicago ou un autre style pour votre essai, vous pouvez ajouter vos citations et votre bibliographie en quelques étapes seulement.

Pour ajouter une citation, accédez à l’onglet Références et à la section Citations et bibliographie du ruban. Choisissez le format d’écriture dans la liste déroulante Style.

Ensuite, sélectionnez Insérer une citation> Ajouter une nouvelle source, entrez tous les détails nécessaires et cliquez sur « OK ». Vous verrez alors votre citation dans votre texte.

Lorsque vous êtes prêt à créer la bibliographie, placez votre curseur à l’endroit où vous le souhaitez. Sélectionnez la liste déroulante Bibliographie dans l’onglet Références et choisissez celle que vous souhaitez utiliser.

Cela crée et formate automatiquement la bibliographie pour vous selon le style d’écriture que vous avez sélectionné précédemment.

Pour plus de détails et des fonctionnalités supplémentaires, consultez notre article dédié sur les citations et les bibliographies dans Word.

Insertion d’hyperliens

Lorsque vous ajoutez des citations et d’autres références à votre document, vous devrez peut-être créer un lien vers celles-ci si elles se trouvent sur le Web. Vous pouvez facilement ajouter des liens hypertexte au texte de votre document.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez lier et cliquez avec le bouton droit de la souris ou accédez à l’onglet Insertion.

Choisissez Liens > Insérer un lien et choisissez « Fichier ou page Web existant » dans la boîte qui apparaît. Entrez ou collez une URL copiée dans la zone Adresse et cliquez sur « OK ».

Vous verrez alors votre texte lié à votre source Web.

Y compris les notes de bas de page et les notes de fin

Si vous souhaitez ajouter des notes à votre document, telles qu’un commentaire ou des informations supplémentaires, vous pouvez inclure ces détails dans les notes de bas de page et les notes de fin. Cela vous permet d’ajouter les informations dont vous avez besoin au bas de la page (note de bas de page) ou à la fin de la section ou du papier (note de fin) sans vous distraire du contenu principal.

Pour ajouter l’un ou l’autre, placez votre curseur dans votre texte à l’endroit où vous souhaitez que l’indicateur apparaisse. Accédez à l’onglet Références et à la section Notes de bas de page du ruban. Choisissez « Insérer une note de bas de page » ou « Insérer une note de fin ».

Vous verrez l’indicateur d’exposant où vous avez placé votre curseur et serez automatiquement dirigé vers la note de bas de page ou la note de fin pour ajouter vos détails.

Si vous souhaitez ajuster le format, le placement, la numérotation ou d’autres fonctionnalités, consultez notre didacticiel complet sur les notes de bas de page et les notes de fin dans Word.

Insertion et numérotation d’équations

Si le type de papier que vous rédigez est destiné à un cours de mathématiques, vous devrez probablement inclure des équations. Avec Word, vous pouvez ajouter des équations formatées correctement et numéroter également vos équations insérées.

Pour ajouter une équation, vous pouvez utiliser l’éditeur d’équation Ink to Math. Dirigez-vous vers l’onglet Dessiner et sélectionnez « Ink to Math ».

Écrivez votre équation dans la grande zone centrale et vous verrez un aperçu en haut. Vous pouvez utiliser les outils d’effacement, de sélection et de correction ou d’effacement selon vos besoins.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Insérer » pour faire apparaître l’équation dans votre papier.

Si vous devez numéroter vos équations ou si vous préférez simplement le faire, vous pouvez facilement leur ajouter des légendes. Sélectionnez une équation, accédez à l’onglet Références et choisissez « Insérer une légende » dans la section Légendes du ruban.

Lorsque la boîte Légende s’ouvre, choisissez « Équation » dans la liste déroulante Étiquette. Ensuite, sélectionnez la position ou ajustez la numérotation selon vos besoins. Cliquez sur « OK » pour insérer la légende.

Inclure les numéros de page ou de section

Une autre fonctionnalité de Word qui pourrait être une exigence pour votre essai est la numérotation. Vous pouvez inclure des numéros de page ou de section, choisir l’emplacement et rendre la première page différente si vous utilisez une page de titre.

Pour ajouter des numéros de page, accédez à l’onglet Insertion et à la section En-tête et pied de page du ruban. Utilisez le menu déroulant Numéro de page pour sélectionner la zone de la page, puis choisissez une option pour la position des numéros.

Pour modifier les pages contenant des numéros, supprimer la première page de la numérotation et inclure tout autre détail avec les numéros de page, ouvrez l’onglet En-tête et pied de page. Vous verrez cet onglet si vous double-cliquez dans l’en-tête ou le pied de page où vous placez vos numéros de page.

Pour plus de détails sur l’utilisation des numéros de section, consultez notre procédure d’utilisation des numéros de page dans Word.

Pour citer des sources, créer des liens vers celles-ci, effectuer des recherches et organiser votre article avec des numéros de page, ces fonctionnalités de Word devraient vous permettre de bien démarrer votre année scolaire.

Pour en savoir plus, regardez comment modifier les marges ou comment utiliser le double interligne dans votre document Word.