8 modules complémentaires Microsoft Word pour augmenter votre productivité
Microsoft Word est un outil polyvalent pour l'écriture, l'édition et le formatage des documents. Bien qu'il soit puissant en soi, vous pouvez encore augmenter votre productivité en installant des modules complémentaires qui améliorent ses fonctionnalités. Voici les meilleurs.
Sommaire
Grammaire
Bien que Word ait un vérificateur d'orthographe et de grammaire fiable, vous préférez peut-être grammaire comme moi. C'est là que grammaire pour Windows entre en jeu, et cela vous donnera des suggestions en temps réel lorsque vous tapez vos documents dans Microsoft Word.
Grammaire pour les fenêtres n'est pas votre complément traditionnel car il ne s'intègre pas directement dans le mot. Il fonctionne sur presque toutes les applications ou site Web de bureau qui prennent une entrée de texte, en vous assurant que vous avez toujours une aide à l'écriture AI de Grammaire à portée de main, que vous tapiez un e-mail dans Outlook ou une note dans des notes collantes.
Vous pouvez utiliser Grammarly gratuitement, mais vous n'obtiendrez que des corrections et des suggestions de base. Vous pouvez déverrouiller ses capacités de grammaire et d'orthographe avancées, à partir de 12 $ par mois.
Quille
Si vous avez un abonnement Microsoft 365, vous avez probablement accès à Copilot – l'assistant d'écriture intégré. Si vous ne vous êtes pas abonné, vous pouvez plutôt installer le complément Quillbot. Bien que cela ne vous aide pas à générer ou à étoffer des idées comme Copilot, il peut paraphraser et résumer votre texte.
De plus, il a un vérificateur de grammaire qui propose des suggestions en temps réel comme Grammarly. Il a également un traducteur de texte qui peut traduire sur 40 langues.
Vous serez limité aux fonctionnalités de base du plan gratuit de Quillbot. Cependant, vous pouvez passer au plan premium pour profiter de fonctionnalités telles que la paraphrasage illimité, des résumés personnalisés et une relecture avancée pour 4,17 $ par mois.
Diagrammes lucidchart pour mot
Les diagrammes LucidChart pour Word sont un complément qui vous permet de créer et d'insérer divers diagrammes dans vos documents, y compris des graphiques à tarte, des graphiques Gantt, des organigrammes, des diagrammes de Venn et des cartes mentales. Lorsque vous lancez le complément, une fenêtre séparée apparaît qui vous donne la liberté de dessiner vos diagrammes en utilisant son interface de glisser-déposer intuitive. Vous pouvez créer le diagramme à partir de zéro ou utiliser un modèle.
Vous pouvez créer trois documents avec jusqu'à 60 formes chacun en utilisant la version gratuite. Vous avez également accès à 100 modèles. Pour soulever ces restrictions et accéder aux fonctionnalités avancées, vous pouvez vous abonner à l'un des plans payants, à partir de 9,00 $ par mois.
MathType
Le complément MathType vous permet d'écrire des équations de mathématiques et de chimie et de les insérer dans Microsoft Word. L'éditeur a plus de 500 symboles à votre disposition et est facile à utiliser, que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé. Vous pouvez même dessiner vos équations, et son IA convertira votre écriture au format numérique.
MathType n'a pas de plan gratuit, mais il y a une période d'essai gratuite de 30 jours (pas de carte de crédit requise) que vous pouvez vous inscrire pour l'essayer. Par la suite, vous devrez payer des frais d'abonnement, qui commencent à partir de 63,95 $ par utilisateur et par an.
Galerie de modèles Vertex42
Si vous trouvez la bibliothèque de modèles de Word, vous pouvez accéder à plus de 400 d'entre eux en installant la galerie de modèles Vertex42. Ce sont des modèles professionnels créés par l'équipe de vertex42.com que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement. Vous trouverez des modèles pour Word et Excel dans ce complément qui couvrent une gamme de cas d'utilisation, y compris la budgétisation, la facturation, les feuilles de temps, la planification des événements et les listes de contrôle.
Wikipedia
Wikipedia peut être une source d'informations très utile. Il couvre un large éventail de sujets, est très accessible et est mis à jour régulièrement par des collaborateurs compétents. Vous pouvez utiliser le complément Wikipedia dans Word comme point de départ pour votre recherche ou, si vous êtes sûr que les informations sont exactes, insérez-la directement dans votre document Word (citation incluse).
Soyez prudent lorsque vous obtenez des informations de Wikipedia. Assurez-vous de vérifier les citations en bas de la page, ce que le complément affiche également. En outre, référence avec d'autres sources fiables pour assurer sa précision.
Pexels
Le complément Pexels prend les tracas de l'insertion d'images de stocks gratuites dans vos documents. Habituellement, vous deviez vous rendre sur le site Web de Pexels, télécharger l'image et l'insérer. Mais avec ce complément, vous pouvez faire tout cela en mot, ce qui est très pratique.
Docusign pour mot
Si vous avez besoin de mettre une insignation sur un document, vous pouvez utiliser DocuSign pour Word. Vous devrez créer un compte DocuSign, où vous sauverez toutes vos signatures et initiales. De plus, le complément vous permet également d'envoyer un document à d'autres afin qu'ils puissent le signer.
Pour la signature de base et la demande de signatures, DocuSign est gratuit. Cependant, si vous souhaitez accéder à plus de fonctionnalités telles que des modèles, des intégrations et des commentaires collaboratifs, vous pouvez vous abonner aux plans payants, à partir de 10 $ par mois.
Si jamais vous avez besoin de fonctionnalités au-delà de ce que Microsoft Word peut fournir, gardez à l'esprit que vous pouvez toujours installer des compléments. Nous venons de décrire certains des gens populaires que les gens utilisent, mais ceux que vous choisissez dépendra de la nature de votre travail. Alors, n'ayez pas peur d'explorer le mot complémentaire et d'installer ceux dont vous avez besoin.
