7 éléments à inclure dans une présentation PowerPoint professionnelle
Que vous créiez une présentation commerciale attrayante, une leçon universitaire intéressante ou un quiz en ligne, les outils de PowerPoint peuvent vous aider à donner à vos diapositives un aspect réaliste. Quel que soit leur objectif, les présentations PowerPoint conçues par des professionnels augmentent l'impact de tout ce que vous proposez.
Voici les meilleurs conseils pour faire la meilleure impression possible grâce au programme de diaporama de Microsoft.
Sommaire
1 Diapositive de titre : Partez du bon pied
Votre présentation ne commence pas lorsque vous commencez à parler. En fait, cela démarre dès que le public entre dans la salle, surtout si vous avez déjà une diapositive de titre affichée à l’écran. Une bonne diapositive de titre attire l'attention des gens, donne le ton à la session et rappelle à chacun le sujet abordé. Un excellent Cependant, la diapositive de titre permet également à votre public d'interagir directement avec son contenu.
Que vous commenciez avec une toile vierge, que vous utilisiez l'un des modèles de thème de PowerPoint ou que vous profitiez de la barre latérale du Concepteur via l'onglet Conception (voir la capture d'écran ci-dessous), PowerPoint insère automatiquement un modèle de diapositive de titre au début de votre présentation. vous pouvez plonger directement dès que vous ouvrez le programme.
Au minimum, les bonnes diapositives de titre doivent avoir un titre accrocheur, un sous-titre qui complète le titre et une image thématique (ou arrière-plan). Si c'est la première fois que vous rencontrez vos auditeurs, indiquez votre nom et, si nécessaire, votre fonction.
Cependant, vous pouvez aller plus loin pour avoir un impact dès le début. Les diapositives de titre vous donnent la possibilité de poser une question qui s'adresse directement à votre public pour le faire réfléchir. Ou ajoutez un code QR qui redirige vos spectateurs vers une enquête que vous avez créée dont vous discuterez des résultats plus tard dans la session.
Beaucoup de gens sous-estiment le pouvoir d’une diapositive de titre soigneusement étudiée : assurez-vous de tirer le meilleur parti de la vôtre !
2 Pied de page : ajouter du contexte et de la cohérence
Il existe trois types de pieds de page que vous pouvez ajouter à vos diapositives PowerPoint :
- Les pieds de page de date et d'heure peuvent projeter la pertinence et l'immédiateté et également donner l'impression que vous avez créé le diaporama de manière unique, destiné explicitement à votre public actuel.
- Un pied de page de numéro de diapositive indique à vos spectateurs où vous en êtes dans votre présentation, ajoutant ainsi un sentiment de continuité et de progrès.
- Les pieds de page de texte sont l’occasion de faire passer votre message clé ou le slogan de votre entreprise.
Cliquez sur « En-tête et pied de page » dans l'onglet Insertion pour modifier ces options, puis cliquez sur « Appliquer à tous » lorsque vous êtes prêt.
Vous devez ajouter des pieds de page uniquement à vos diapositives de contenu, pas à votre diapositive de titre, alors assurez-vous de cocher « Ne pas afficher sur la diapositive de titre ».
Que vous choisissiez d'ajouter un, deux ou trois de ces pieds de page à vos diapositives, ils constituent un excellent moyen de rendre votre présentation plus professionnelle.
3 Images et diagrammes : faites ressortir les diapositives
Comme le dit le proverbe, « Une image vaut mille mots », et cela n'est en aucun cas plus approprié que dans une présentation PowerPoint professionnelle. Les images et les diagrammes ajoutent des détails supplémentaires au texte de votre diaporama et rendent votre présentation plus mémorable.
Selon la Visual Teaching Alliance (via eLearning Industry), 90 % des informations transmises au cerveau sont visuelles, les images sont traitées 60 000 fois plus rapidement que le texte et les humains peuvent enregistrer 36 000 messages visuels par heure. Alors, pourquoi voudriez-vous pas utiliser des images et des diagrammes dans votre présentation PowerPoint ?
Lorsque vous cliquez sur « Images » dans l'onglet Insertion, vous pouvez soit télécharger une image depuis votre appareil, utiliser l'une des images libres de droits de Microsoft ou rechercher une image sur le Web.
Assurez-vous simplement qu'ils sont adaptés au contexte de votre diaporama professionnel et qu'il n'y en a pas trop sur chaque diapositive : une ou deux devraient suffire !
4 Graphiques : visualiser les données
Des graphiques bien étiquetés ajoutent de la variété à votre diaporama, divisent le texte et aident votre public à comprendre ce que vous présentez.
Après avoir cliqué sur « Graphique » dans l'onglet Insertion, sélectionnez le type de graphique qui vous aidera à visualiser vos informations plus clairement, puis cliquez sur « OK ».
Utilisez la mini feuille Excel pour renommer vos axes et insérer vos données, et l'onglet Conception de graphique du ruban PowerPoint vous permet d'ajuster la mise en page de votre graphique. Double-cliquez sur le titre du graphique pour lui attribuer un titre pertinent.
Vous pouvez également créer votre graphique dans Excel avant de le copier et de le coller dans PowerPoint. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin d’accéder à des outils plus avancés ou si vous avez beaucoup de données à présenter.
5 Animations et transitions : contrôlez le rythme
En plus d'ajouter des touches visuelles fluides à vos diaporamas, les animations et transitions de PowerPoint vous aident à maintenir l'attention de votre public et à définir un rythme qui vous convient.
Des animations d'accentuation subtiles (comme Pulse) peuvent être utilisées pour souligner les points clés que vous souhaitez que vos téléspectateurs remarquent, tandis que les animations d'entrée (comme Fade) vous aident à éviter de surcharger votre public en introduisant une puce à la fois. Vous pouvez également utiliser des animations de sortie (comme Disparaître) pour supprimer les détails que les gens n'ont plus besoin de voir.
Pour ajouter une animation, sélectionnez un élément, cliquez sur la flèche vers le bas dans l'onglet Animations et choisissez-en un qui fonctionne bien dans votre présentation.
Des transitions soigneusement sélectionnées, telles que Fade et Peel Off, projettent une sensation de continuité et ajoutent une douceur visuelle à mesure que vous progressez d'une diapositive à l'autre. Cliquez simplement sur votre transition préférée dans l'onglet Transitions.
La sélection d'une transition définit la manière dont la présentation passe de la diapositive précédente à la diapositive active. Par exemple, si je devais sélectionner la diapositive 2 et choisir une transition, cela dicterait la manière dont PowerPoint passerait de la diapositive 1 à la diapositive 2.
La clé de tout ce qui précède est de choisir des effets subtils, qui ne prennent pas trop de temps à s'exécuter et qui ne détourneront pas l'attention de votre public. Votre présentation sera également plus professionnelle si vous limitez la gamme d'animations et de transitions : tenez-vous-en à un ou deux types d'animation tout au long de votre présentation et utilisez la même transition entre chaque diapositive.
6 Couleurs et polices cohérentes : une touche professionnelle
Utiliser une palette de couleurs et pas plus de deux polices ajoute de la cohésion à ce que vous présentez et donne à vous et à votre présentation une identité claire.
Une option consiste à utiliser la galerie de conceptions de PowerPoint, à laquelle vous pouvez accéder via l'écran de bienvenue lorsque vous lancez le programme pour la première fois. Ces mises en page prédéfinies contiennent déjà des palettes de couleurs cohérentes et vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver un design qui correspond à votre thème. Les designs minimalistes sont plus appropriés pour une présentation professionnelle.
Si vous avez déjà sélectionné un thème, explorez les combinaisons de couleurs dans le groupe Variantes de l'onglet Conception.
Alternativement, si vous souhaitez concevoir votre propre mise en page, n'oubliez pas les conseils suivants :
- N'utilisez pas de texte rouge. Cela disparaît souvent lors de la projection, surtout si la lumière du soleil frappe votre écran.
- Les pires combinaisons de couleurs sont le bleu avec le rouge et le vert avec le rouge. Évitez-les à tout prix !
- Visez des polices sombres sur un fond clair ou des polices claires sur un fond sombre.
7 La règle 6 x 6 : utilisez des puces concises
Les diapositives PowerPoint efficaces et professionnelles ne doivent pas contenir beaucoup de texte. Après tout, vous voulez que l'attention principale de votre public soit sur vous, avec votre PowerPoint simplement comme aide visuelle. La règle 6 x 6 suggère que vous ne devriez pas avoir plus de six puces sur chaque diapositive, et chaque puce ne devrait pas contenir plus de six mots.
Un PowerPoint plus concis vous aide également, en tant que présentateur, à être plus engageant. Si vos diapositives contiennent beaucoup de texte, vous serez naturellement plus enclin à les lire directement. D'un autre côté, utiliser votre PowerPoint uniquement comme aide-mémoire signifie que vous parlerez et établirez un contact visuel beaucoup plus important avec votre public.
Bien sûr, il ne s’agit pas d’une règle absolue : il y aura des moments où l’utilisation de plus de six lignes ou mots par ligne sera inévitable. Mais c’est certainement un bon principe à garder à l’esprit lors de la conception de votre présentation professionnelle.
Vous maîtrisez tout cela ? Ensuite, prenez des mesures supplémentaires pour maintenir l'attention de votre public si vous présentez votre diaporama virtuellement, comme intégrer votre webcam, ajouter des fonctionnalités interactives et utiliser un chat en direct.
