11 astuces de double clic cool dans Microsoft Excel

Chez Gower-To Geek, nous parlons souvent des avantages de l'utilisation de raccourcis clavier pour accélérer votre flux de travail. Cependant, lorsque vous créez une feuille de calcul dans Microsoft Excel, le raccourci à double cliquez peut être tout aussi utile. Dans ce guide, je partagerai 11 de mes astuces d'excel à double clic préférées.

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Dupliquer une formule

Après avoir tapé une formule dans une cellule et appuyé sur Entrée, vous pourriez être tenté de cliquer et de faire glisser la poignée de remplissage de la cellule pour le copier dans une colonne. Cependant, cela peut prendre beaucoup trop de temps si votre tableur a des centaines ou des milliers de rangées.

Au lieu de cela, sélectionnez la cellule contenant la formule et double-cliquez sur la poignée de remplissage plutôt que de la faire glisser.

En un instant, Excel reproduit la formule dans la colonne jusqu'à ce qu'elle atteigne une ligne vierge. C'est l'une des raisons pour lesquelles il est généralement considéré comme une bonne pratique pour éviter d'avoir des lignes vierges dans un ensemble de données Excel.

Si vos données sont formatées sous forme de table Excel, la colonne remplira automatiquement après avoir tapé la première formule et appuyez sur Entrée.

2

Entrez le mode d'édition de cellule

Dans l'exemple ci-dessus, le résultat dans la cellule D5 a renvoyé une erreur car il n'est pas possible de diviser un nombre de zéro. Une façon de résoudre ce problème est de rentrer dans les cellules et de modifier la formule.

Les cellules de Microsoft Excel ont quatre modes – le mode prêt (l'état par défaut), le mode entrez (activé lorsque vous commencez à taper quelque chose dans une cellule), le mode Point (qui vous permet de sélectionner des références de cellules en utilisant votre souris lorsque vous tapez une formule) et modifier le mode (lorsque vous devez modifier le contenu d'une cellule) – et c'est le dernier de ceux-ci que nous devons activer pour changer les formules.

Pour entrer le mode d'édition d'une cellule, double-cliquez simplement – vous n'avez pas besoin d'effacer la cellule et de taper son contenu à partir de zéro! Si une cellule contient une formule, les cellules précédentes deviennent mises en évidence dans différentes couleurs.

À ce stade, vous pouvez double-cliquer sur l'une des références de la formule, puis un seul clic d'une autre cellule pour modifier cette référence. Cependant, dans ce cas, nous devons intégrer la formule existante dans la fonction IFERROR.

Ensuite, après avoir appuyé sur Entrée, double-cliquez sur la poignée de remplissage pour réappliquer la nouvelle formule aux autres cellules de la colonne.

3

Afficher et masquer le ruban

Parce que Microsoft Excel a tellement d'outils, le ruban occupe une grande quantité de biens immobiliers. Cela peut rendre le travail dans le programme difficile si vous avez un petit écran ou une grande feuille de calcul.

Heureusement, vous pouvez augmenter l'espace d'écran de votre tableur en double-cliquant sur n'importe quel onglet pour masquer le ruban.

Maintenant que le ruban est caché, remarquez la quantité d'espace d'écran supplémentaire à travailler sur votre feuille de calcul.

Pour rouvrir le ruban, double-cliquez à nouveau sur n'importe quel onglet.

4

Renommer une feuille de travail

Si vous avez plus d'un onglet de feuille de travail actif dans votre classeur, les renommer aide à clarifier ce que chaque feuille contient, améliore l'accessibilité de votre classeur et améliore l'efficacité de référence 3D.

L'itinéraire le plus rapide pour renommer une feuille de calcul consiste à double-cliquer sur son onglet correspondant en bas de la fenêtre Excel, à taper le nouveau nom et à appuyer sur Entrée.

5

REMIFIMER COLUMNES

Dans Excel, les colonnes trop étroites peuvent couper des données importantes, et les colonnes trop larges peuvent occuper inutilement de l'espace.

Dans cet exemple, la colonne A est trop étroite et les colonnes B à D sont trop larges.

Double-cliquez sur le bord droit d'un en-tête de colonne redimensionne la largeur de la colonne à la plus grande valeur de cette colonne.

De plus, vous pouvez répéter cette action après avoir sélectionné plusieurs colonnes pour éviter d'avoir à redimensionner automatiquement les colonnes une par une.

Pour ce faire à chaque colonne active de votre feuille de calcul, cliquez sur le bouton « Sélectionnez All » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel, puis double-cliquez sur l'une des limites entre deux en-têtes de colonne.

Vous pouvez également utiliser la même astuce pour redimensionner automatiquement la hauteur d'une ligne – double-cliquez simplement sur la frontière entre deux en-têtes de ligne pour voir la ligne au-dessus de redimensionner à l'élément le plus haut qu'il contient.

6

Copier le formatage à plusieurs reprises

L'outil Format Painter d'Excel est un gain de temps inestimable, car il vous permet de dupliquer le format d'une cellule ou d'un objet à un autre. Cependant, si vous avez besoin de dupliquer ce formatage sur plus d'un élément, en cliquant sur le bouton Format Painter à chaque fois trop de temps.

Au lieu de cela, vous pouvez double-cliquer sur le bouton Format Painter pour garder l'outil actif lorsque vous appliquez le formatage à n'importe quelle cellule ou objet que vous cliquez ensuite.

Dans cet exemple, disons que vous voulez les mâles en bleu et les femelles en vert, comme c'est déjà le cas dans les cellules A2 et A3.

Pour ce faire, sélectionnez la cellule contenant le formatage que vous souhaitez copier et double-cliquez sur l'icône « Format Painter » dans l'onglet Home sur le ruban.

Ensuite, après avoir vu le curseur passer à un symbole de pinceau, cliquez sur chaque cellule à laquelle vous souhaitez appliquer le formatage. Ensuite, cliquez à nouveau sur l'icône Format Painter (ou appuyez sur ESC) une fois que vous avez terminé.

Format Painter s'applique également aux formes, aux tables et aux graphiques, et il copie même les règles de formatage conditionnel.

7

Sauter au bord d'une gamme

Le défilement vers le haut, vers le bas, à gauche et à droite sur une grande feuille de calcul peut être frustrant et chronométrant, surtout si vous voulez sauter au bord éloigné de vos données.

Pour gagner du temps, double-cliquez sur l'un des quatre bords d'une cellule pour sauter au bord de la plage dans cette direction.

Dans cet exemple, le double-cliquez sur le bord supérieur de la cellule C7 activerait la cellule C1, le double-cliquant sur le bord droit me mènerait à la cellule D7, le double-cliquer que le bord gauche sauterait à la cellule A7, et double-cliquer sur le bord inférieur activerait la cellule C27, le bord inférieur de la plage.

La cellule que vous double-cliquez n'a pas à être au bord de la gamme – vous pouvez sauter à un bord de partout où vous êtes dans la gamme.

Maintenez le changement pendant que vous double-cliquez sur le bord d'une cellule pour sélectionner toutes les cellules entre la cellule active et la cellule externe, inclusive.

Dans les boîtes de dialogue d'Excel, vous pouvez double-cliquer sur un outil pour éviter d'avoir également à cliquer sur « OK ».

Cette astuce à double clic ne fonctionne pas avec les cases à cocher dans les cases de dialogue. Cliquez sur ces deux fois sélectionnés et désélectionne l'option correspondante.

Ici, après avoir cliqué avec le bouton droit sur une cellule et sélectionné « Insérer », je peux double-cliquer sur les mots « Row entière » ou le bouton radio pour activer cette option et fermer la boîte de dialogue.

Dans un deuxième exemple, après avoir sélectionné les colonnes A et la ligne 1 et appuyé sur Ctrl + 1, je peux double-cliquer sur « Texte » dans l'onglet Numéro pour modifier les formats de numéro et fermer la boîte de dialogue.

9

Activez le volet de format d'un graphique

Après avoir créé un graphique dans Excel en sélectionnant certaines données et en cliquant sur l'une des options dans l'onglet INSERT sur le ruban, vous pouvez double-cliquer sur l'un des éléments du graphique pour lancer le volet de format correspondant.

Ensuite, avec le volet de format toujours ouvert, vous pouvez cliquer à un seul clic n'importe quelle autre partie du graphique pour formater cet élément.

10

Modifier les paramètres de champ d'un téléphone

L'un des défis les plus courants auxquels les gens sont confrontés lors de l'utilisation de pivottables dans Excel est de savoir où trouver les bons paramètres pour adapter les données pour une analyse facile.

Dans cet exemple, la colonne des jeux par objectif est représentée comme un décompte, pas comme une somme, donc cela doit être modifié.

La façon la plus rapide de le faire est de double-cliquer sur le centre de l'en-tête de terrain dans la première rangée du Ticottable.

Ensuite, dans les paramètres du champ de valeur, la boîte de dialogue, double-cliquez sur le type d'agrégation correct pour le sélectionner et fermez la fenêtre.

Vous pouvez également double-cliquez sur l'en-tête de champ pour modifier le formatage du nombre. Par exemple, pour réparer la décimalisation incohérente dans l'exemple ci-dessous, vous devrez double-cliquer sur l'en-tête de champ, puis un format de numéro de clic unique dans la boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur.

Ensuite, double-cliquez sur « Numéro » dans la boîte de dialogue des cellules de format pour forcer tous les nombres à avoir deux décimales.

Maintenant, le Ticlotable affiche l'agrégation correcte, et les décimales sont les mêmes.