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La collecte de données via des formulaires est l’une des étapes essentielles que les entreprises peuvent suivre pour s’assurer qu’elles prennent les bonnes décisions. Il les guide dans le moulage de leurs produits et dans la prise de bonnes décisions pour leurs entreprises. Cependant, la tâche elle-même peut être une procédure exigeante sans les outils appropriés. Entrer Formes Zenune application de création de formulaires avec une capacité de collaboration en temps réel.

Sommaire

Caractéristiques de Zenform :

Conforme au RGPD
Vérification en double
Sous-formulaires
Entrées de texte, de date et de nombre
Formules
Entrée de dessin
Cases à cocher
Choix multiples
Entrée de fichier
Fonctionnalité des références
Ressources de planification
Envoi d’e-mails de confirmation aux participants au formulaire
Utilisation des données des collections existantes
Intégration de la suite Zenkit
Mobile prêt
Prise en charge des applications natives
Prise en charge du mode hors ligne
Collaboration en temps réel entre tous les membres de l’équipe
Vue Kanban
Fonctionnalités d’administration avancées
Approvisionnement SCIM
Authentification à deux facteurs
Désignation des rôles d’utilisateur et de groupe

A quoi sert Zenforms ?

L’utilisation du papier et du crayon existe toujours comme l’un des moyens de collecter des données, mais avec la nouvelle configuration actuelle des lieux de travail et des entreprises, le passage au numérique est indispensable. Le fait est que la production de formulaires peut représenter beaucoup de travail. C’est ce que Zenforms essaie de résoudre. C’est un générateur de formulaires qui ne nécessite aucun code, ce qui rend les choses pratiques et intuitives pour tous les utilisateurs. Il offre une poignée d’outils et de fonctionnalités prêts à l’emploi pour produire des formulaires complets capables de collecter toutes les informations dont vous avez besoin à des fins spécifiques, de la collecte de données pertinentes pour le prochain lancement de produit à l’obtention de précieux commentaires des clients.

Zenforms dispose de fonctionnalités en un clic pour inclure des éléments essentiels dans le formulaire, tels que des cases à cocher, du texte, des dates, des nombres, des choix multiples, des formules ou des calculs, etc. Encore mieux, vous pouvez ajouter des fichiers audio et vidéo et même de simples dessins ou illustrations n’importe où – dans des formulaires, des commentaires et des tâches. Cela rendra vos formulaires plus intéressants et engageants et vous pouvez être sûr d’avoir une meilleure communication avec les participants qui y répondront et des données plus fiables et immersives en conséquence.

L’application, cependant, ne se contente pas de faciliter la création de formulaires. Il s’assure également que vous cochez toutes les cases pour les données dont vous avez besoin via les sous-formulaires. Ce sont des formulaires de données à plusieurs niveaux que vous pouvez utiliser pour approfondir lorsque votre collecte de données implique des sujets et des idées complexes qui nécessitent des informations supplémentaires ou une couche de compréhension supplémentaire. Par exemple, une facture qui comprend une liste de produits ou une réservation avec une liste de personnes. De cette façon, vous n’avez pas à jeter tous les éléments dans un seul formulaire, ce qui peut simplement semer la confusion et compliquer le formulaire pour ceux qui y répondront. Comme Zenforms le décrit, ses sous-formulaires « créent un dialogue naturel avec un flux naturel de questions et de réponses, un peu comme une conversation ».

Comment Zenforms facilite-t-il votre travail ?

Les fonctions de Zenforms vont encore plus loin en guidant les utilisateurs dans l’analyse et la comparaison des données collectées. En faisant partie de Zenkit Suit, une solution de gestion de projet basée sur le cloud, vous avez un seul endroit où vous pouvez stocker de nouvelles données et accéder aux données préexistantes. Cela signifie également que vous pouvez utiliser les autres informations collectées via d’autres produits de Zenkit Suit pour comparer les choses de manière transparente.

Plus précisément, il arbore la vue Kanban qui vous permet d’afficher et de gérer les résultats de vos formulaires et la fonction de référence qui synchronise vos données en connectant des éléments pour créer une base de données relationnelle entièrement personnalisée.

De plus, vous pouvez vous appuyer sur Base pour structurer le travail, Hypernotes pour créer des bases de connaissances, To-Do tool pour créer des tâches, Projects pour analyser les résultats et Zenchat pour communiquer avec tous les membres de l’équipe et les contributeurs à la création de formulaires. Cet accès à d’autres outils de gestion de projet peut rendre la création et l’analyse de vos formulaires et enquêtes plus rapides et plus fluides.

L’intégration de Zenkit Suite signifie plus : la collaboration avec les autres membres de l’équipe. L’environnement créé par Zenkit offre aux utilisateurs un moyen de communiquer lorsqu’ils travaillent sur un seul projet, où chacun a ses propres recommandations et suggestions à partager.

Grâce à sa capacité de collaboration en temps réel, vous pouvez inviter des collègues, des pigistes et des collègues lors de la gestion d’un projet spécifique. Ensuite, chaque utilisateur peut apporter sa propre contribution à la création d’une base d’informations et de recherches analytiques.

Cela se traduit par une diminution des risques de mauvaise communication et une coordination accrue pour toute l’équipe. De plus, Zemnkit vous donne la possibilité d’attribuer des rôles d’utilisateur et de groupe et d’envoyer sans effort un e-mail de confirmation à tous les participants au formulaire.

La vérification des données est également un jeu d’enfant pour les utilisateurs de Zenform, grâce à sa fonction de vérification des données en double. Ce n’est pas la plus grande fonctionnalité de l’application, mais cela peut être très utile pour éviter tout problème pouvant entraîner le nettoyage désordonné de votre feuille de calcul ou de votre base de données à l’avenir. Grâce à cette fonction, vous pouvez vérifier les entrées de données en double avant de les insérer dans votre base de données. Vous pouvez également spécifier quels champs de données doivent être revérifiés, ce qui rend la vérification des données plus spécifique et plus facile pour vous.

Enfin, Zenforms peut également exécuter d’autres fonctions techniques, telles que la surveillance et l’audit des activités des utilisateurs, l’utilisation de SSO basé sur SAML et la gestion des utilisateurs avec provisionnement. Ajoutez à cela, il existe une option pour utiliser un fournisseur SCIM pour garantir que les utilisateurs sont automatiquement synchronisés avec le reste de l’infrastructure.

Zenfit offre commodité et solide confidentialité des données

Zenkit s’est également assuré que l’application sera toujours accessible à tous les utilisateurs. Il prend en charge différentes plates-formes, telles que Web, IOS, Android, Windows, Linux et macOS, ce qui signifie que vous pouvez créer, modifier et publier des formulaires à l’aide d’un ordinateur ou d’un téléphone.

De plus, il dispose d’un mode hors ligne dans la version Web de l’application, ce qui vous permet de formuler en continu vos formulaires avec ou sans connexion Internet. Voici un autre bonus : Zenforms est conforme au RGPD et à la confidentialité des données, garantissant des politiques de confidentialité des données clairement définies et la transparence dans toutes les utilisations des données. Selon la société, le traitement des données de l’application est conforme aux principes énoncés à l’article 5.1-2.

Les serveurs allemands hébergent l’application afin que vous puissiez être sûr de sa qualité dans tous les aspects de sécurité et de confidentialité. Et comme mesures de sécurité supplémentaires pour les données critiques des utilisateurs, Zenforms crypte les données pendant le mode d’hibernation de l’appareil. Toutes les données de sauvegarde exclusivement stockées sur des serveurs allemands sont également cryptées, tandis que toutes les données transférées sont cryptées TLS.

Pour plus d’informations sur Zenforms et tous les autres produits de Zenkit, cliquez ici.