Vous travaillez à domicile? 5 façons de montrer à votre PC un peu d'amour

Que vous soyez mis en quarantaine ou isolé par le gouvernement, c'est le moment idéal pour rattraper tous les objectifs que vous n'avez pas eu le temps de poursuivre. Ou, vous pouvez simplement prendre soin de votre PC.

Organisez vos fichiers

Organiser tous vos fichiers est un excellent projet à gérer lorsque vous avez du temps supplémentaire. Après des années d'utilisation d'un PC, la plupart des gens se retrouvent avec des documents, des photos et des fichiers vidéo sur plusieurs périphériques de stockage. Ils peuvent être dispersés sur de vieux ordinateurs portables, ordinateurs de bureau et une multitude de disques durs externes.

C'est le bon moment pour tout centraliser sur un ordinateur de bureau, un disque dur externe robuste avec beaucoup de capacité, ou même une boîte de stockage en réseau (NAS).

Pour commencer, vous devrez retirer tous ces fichiers de vos disques durs externes ou de vos anciens appareils, et les déposer dans un référentiel central (PC, NAS ou disque dur externe haute capacité). Si Windows vous avertit que vous avez déjà un certain fichier sur l'ordinateur, jetez-le quand même sous forme de doublon. Il peut s'agir d'une version plus ancienne (ou plus récente) contenant des informations que vous souhaitez conserver.

Bien sûr, vous pourriez vous retrouver avec un fouillis de fichiers en double, comme MyBookReport, MyBookReport (2), etc., mais ça va pour le moment. Le but est de tout mettre en un seul endroit – vous pouvez l'organiser plus tard.

Une fois que tous vos fichiers sont en un seul endroit, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez les organiser. Après cela, il est temps de rechercher et de supprimer les fichiers en double.

Après avoir supprimé tous les doublons et stocké ceux que vous souhaitez conserver, il est temps d'effacer tous ces disques durs. Cela peut être un pont trop loin pour certains, mais il est moins susceptible de créer de la confusion à l'avenir. Cependant, vous devez d'abord envisager de sauvegarder vos données.

Vous voudrez peut-être organiser votre bureau Windows en désordre pendant que vous y êtes!

Mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde

Après avoir passé tout ce temps à organiser vos fichiers, il serait horrible de perdre tout votre travail acharné! C'est pourquoi c'est une bonne idée d'avoir un plan de sauvegarde solide. Un plan de sauvegarde idéal stocke des copies de vos données dans trois emplacements: votre PC, un appareil local et hors site.

Cela peut sembler exagéré, mais la redondance (bien organisée) est tout l'intérêt. Un NAS ou un disque dur externe est le moyen le plus simple de créer des sauvegardes locales car vous pouvez utiliser la fonctionnalité Historique des fichiers de Windows 10. Pour créer une sauvegarde hors site, vous pouvez utiliser un service de sauvegarde cloud, comme Backblaze ou Carbonite.

Si un service cloud n'est pas pour vous, vous pouvez utiliser un autre disque dur externe et le conserver ailleurs, comme dans un tiroir de bureau au travail ou chez un parent. Le problème avec cette approche est que vous devez continuellement apporter la sauvegarde hors site pour enregistrer tous les nouveaux fichiers sur les deux disques externes. Un service en ligne facilite grandement cette tâche. De plus, vous pouvez crypter les sauvegardes en ligne pour mieux protéger vos fichiers.

Si vous chiffrez, cependant, vous êtes responsable de vous souvenir du mot de passe de chiffrement. Si vous le perdez, vous perdez également l'accès à vos fichiers.

Configurer un gestionnaire de mots de passe

Les mots de passe sont une douleur, c'est pourquoi tant de gens utilisent les mêmes deux ou trois pour tous leurs comptes. Malheureusement, c'est une approche terrible. Si un pirate informatique trouve un de ces mots de passe, le reste de vos comptes sont des canards assis pour infiltration.

Cependant, créer des mots de passe uniques pour chaque site et les garder droits nécessite soit un dévouement fou, soit un gestionnaire de mots de passe. Et nous ne parlons pas de celui de votre navigateur Web.

Un gestionnaire de mots de passe est un programme dédié à plusieurs appareils qui enregistre vos mots de passe, vous connecte (ou remplit les détails de votre compte) automatiquement, et génère de nouveaux mots de passe si nécessaire. Vous pouvez également utiliser un gestionnaire de mots de passe pour stocker des notes sécurisées, des mots de passe Wi-Fi, des coordonnées bancaires, etc.

Pour plus de sécurité, vous pouvez envisager un périphérique d'authentification matérielle, comme une YubiKey. Parce que ceux-ci nécessitent une authentification à deux facteurs, ils constituent une excellente option pour protéger les comptes en ligne.

Dépoussiérez et nettoyez l'intérieur de votre PC

Les PC peuvent "s'étouffer" s'ils accumulent trop de poussière à l'intérieur. Les ordinateurs de bureau et portables dépendent de l'air qui circule librement pour apporter de l'air frais à l'intérieur et expulser les éléments chauds. Lorsque trop de poussière adhère aux pales du ventilateur, aux câbles, aux entrailles du boîtier ou aux composants, l'air ne peut pas bouger. Lorsqu'il est laissé comme ça, un PC ne peut pas refroidir correctement. Cela peut dégrader les performances de votre ordinateur ou, dans des cas extrêmes, endommager ses composants.

La fréquence à laquelle vous devez nettoyer votre PC dépend de la façon dont il devient poussiéreux dans votre coin de bois. Si vous vivez dans un climat chaud et poussiéreux, vous devrez nettoyer votre PC plus souvent que quelqu'un qui vit dans un endroit où il pleut la moitié de l'année.

Pour nettoyer correctement votre PC, vous aurez besoin de quelques fournitures, dont une bombe d'air comprimé, un tournevis pour ouvrir le boîtier et un chiffon en microfibre. C'est également une excellente occasion d'améliorer la situation des câbles. Prenez des attaches zippées ou torsadées et réorganisez ces câbles de manière à ce qu'ils ne soient pas sur le chemin.

Vous pouvez suivre nos instructions étape par étape pour nettoyer soigneusement votre bureau. Si vous avez un MacBook ou un autre ordinateur portable, vous pouvez également utiliser de l'air comprimé pour en retirer la poussière.

Nettoyez votre clavier et votre souris

Les responsables de la santé nous disent constamment de nous laver les mains régulièrement et de garder les surfaces propres pour éviter le coronavirus. Outre votre téléphone, il n'y a pas de meilleur endroit pour que les germes se propagent dans votre maison que sur un clavier et une souris.

Vous pouvez simplement essuyer une souris avec une lingette désinfectante pour la nettoyer. Nous ne vous recommandons pas d'utiliser de l'eau de Javel, car cela pourrait l'endommager. Fondamentalement, tout ce que vous pouvez utiliser pour désinfecter votre smartphone ne doit pas endommager votre souris ou votre clavier.

Vous pouvez suivre nos instructions pour nettoyer soigneusement votre clavier. Si vous en avez un mécanique, il est assez facile de retirer les clés pour un nettoyage en profondeur. Cependant, il est difficile de retirer et de remplacer les clés à membrane. Il vaut probablement mieux secouer tout ce que vous pouvez (ou le remplacer par un modèle mécanique).

Plus d'idées

Espérons que certaines de ces idées vous aideront à mieux organiser (ou à nettoyer) les choses pendant que vous passez vos heures à la maison.

Voici d'autres choses que vous pouvez faire:

Les suggestions que nous avons couvertes ci-dessus peuvent améliorer votre expérience informatique du travail à domicile. De plus, lorsque les choses redeviendront normales, vous aurez une bien meilleure configuration PC, une structure de fichiers bien organisée, une meilleure sécurité et un matériel propre.