Vous pouvez désormais rédiger des brouillons d’e-mails sur Google Docs et les exporter vers Gmail
Le paysage du travail restant un défi pour les équipes travaillant à distance depuis leur domicile, Google vise à rendre les choses pratiques et confortables pour tout le monde. Avec cela, Google continue d’offrir sur le marché des produits axés sur les entreprises, ainsi que des améliorations fréquentes. L’un d’entre eux que nous avons aujourd’hui est le nouveau modèle de brouillon d’e-mail Google Docs que la société technologique multinationale a introduit pour faciliter la collaboration des membres de l’équipe sur un brouillon d’e-mail.
L’idée derrière cette nouvelle fonctionnalité annoncée le 15 mars est très simple : vous composez un brouillon d’e-mail via Google Docs, puis vous l’exportez vers Gmail lorsque vous êtes prêt à l’envoyer. Il confère une fonction supplémentaire au @menu du traitement de texte en ligne, qui vise à aider les utilisateurs à effectuer des actions rapidement.
« Nous facilitons la collaboration sur un brouillon d’e-mail dans Docs avec le nouveau modèle de brouillon d’e-mail », écrit Google dans son article de blog. « Vous pouvez mentionner des personnes dans les champs des destinataires à l’aide du @menu sans avoir à vous souvenir de leurs adresses e-mail, et collaborer sur le corps du message à l’aide de commentaires et de suggestions. »
Le modèle de brouillon d’e-mail Google Docs est facilement accessible en tapant « @email » dans un Google Docs. Lorsque vous le ferez, l’option « Email Draft » vous sera présentée. Lorsque vous cliquez dessus, un format apparaît sur votre document avec des sections pour les lignes À, Cc, Cci et Objet. Remplissez les parties essentielles du brouillon, et lorsque vous devez l’envoyer, vous pouvez simplement cliquer sur le Gmail logo situé dans la partie supérieure gauche du format brouillon. En cliquant dessus, vous obtiendrez la fenêtre contextuelle de composition de Gmail avec tous les champs déjà remplis avec les informations que vous avez fournies dans le brouillon.
Google a annoncé que la fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que ancien G Suite Clients Basic et Business. Cependant, il n’a pas été mentionné si cela serait disponible pour l’usage personnel d’autres utilisateurs typiques de Google Docs.
