Name: Tremplin Numérique
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Vous ne savez peut-être pas que Microsoft dispose d'un outil de gestion de tâches complet, comme Asana, Trello, Motion et AirTable. Il s'appelle Microsoft Planner, et même s'il bénéficie d'un nouveau design et de plus de fonctionnalités, vous ne pouvez toujours pas l'utiliser.

Microsoft Planner a débuté sous le nom d'Office 365 Planner en 2015, et il a été remanié en 2024 avec les fonctionnalités combinées de Microsoft To Do et Project. Il s'agit désormais d'une puissante application de gestion de projet, avec des tâches et des listes de tâches que vous pouvez partager avec d'autres personnes. Planner dispose également d'une intégration approfondie avec Teams et d'autres services Microsoft.

Microsoft a annoncé un nouveau design pour Planner, avec une « interface plus moderne qui offre des performances plus rapides et apporte une expérience de planification plus cohérente dans l'ensemble du travail ». Il correspond désormais étroitement au langage de conception Fluent que l'on trouve dans les versions modernes de Windows, Outlook et d'autres logiciels Microsoft.

Les tâches dans Planner disposent également d'un nouveau chat de tâches, vous offrant un endroit pour discuter des tâches avec d'autres personnes. Vous pouvez utiliser les mentions @ pour marquer d'autres personnes, joindre des fichiers et utiliser d'autres formats riches si nécessaire. C'est comme les commentaires dans Trello ou Asana. Les notifications de nouveaux commentaires sont envoyées uniquement aux personnes mentionnées dans un commentaire, au lieu d'être envoyées à tout le monde. Pour le moment, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les forfaits de base : les forfaits premium restent sur les fonctionnalités de conversation actuelles jusqu'à « plus tard ».

Les plans de base du planificateur incluent également désormais une vue Objectifs, « permettant aux équipes de définir des objectifs clairs et bien définis pour aider à prioriser le travail ». Les objectifs peuvent être connectés aux tâches, ce qui facilite le suivi des progrès des projets à long terme. Cette fonctionnalité nécessite actuellement une licence premium.

Même si Microsoft Planner est désormais un outil de gestion de projet puissant et flexible, il n'est toujours pas accessible aux particuliers. Vous ne pouvez pas y accéder avec un compte Microsoft 365 personnel, même si vous payez pour un forfait Microsoft 365 individuel ou familial. La structure tarifaire est adaptée aux entreprises et autres organisations, allant de 10 à 55 $ par mois et par personne, avec certaines fonctionnalités disponibles dans les forfaits entreprise Microsoft 365 standard.

J'ai essayé Asana, Trello et d'autres outils similaires pour ma propre gestion de tâches, mais ils se sont tous révélés trop chers ou trop peu pratiques. J'adorerais essayer Microsoft Planner comme alternative, mais Microsoft ne me le donne toujours pas, même si je paie pour un compte premium Microsoft 365. Laissez-moi entrer !

Microsoft To Do est toujours disponible gratuitement sur tous les comptes personnels Microsoft 365, mais il est beaucoup plus basique et semble être en mode maintenance. Je ne suis pas sûr d'avoir vu une nouvelle fonctionnalité ou une mise à jour de conception depuis que je l'ai installée pour la première fois il y a des années.