Votre classeur Excel a besoin d'une table des matières dynamique et visuelle

Une façon de rendre votre classeur Microsoft plus facile à naviguer est d'inclure une table des matières. Cependant, vous pouvez aller plus loin et créer une table des matières contenant des vignettes liées des feuilles de travail de votre classeur.

Vous aurez quelque chose de similaire à cela à la fin de ce guide:

Étape 1: Configurez la feuille de travail du contenu

Avant de créer votre table des matières visuelle dynamique dans Excel, la première chose à faire est de configurer votre feuille de calcul de contenu.

Cliquez sur l'icône « + » au bas de votre classeur pour ajouter une nouvelle feuille. Ensuite, cliquez et faites glisser la nouvelle feuille afin qu'il soit la plus éloignée à gauche dans le menu Tab.

Ensuite, double-cliquez sur l'onglet nouvelle feuille et renommez-le Contenu.

Maintenant, avec la feuille de contenu active, tapez un titre clair et des instructions afin que vos collaborateurs sachent ce que contient la feuille de travail et ce qu'ils doivent faire. Aussi, formatez ces détails pour les rendre lisses et professionnels.

Enfin, dans l'onglet Affichage du ruban, décochez « Gridline ». Caser les lignes de grille améliore non seulement l'apparence globale de la feuille de travail du contenu, mais elle empêche également les lignes de grille de s'affronter avec les images que vous allez générer sous peu.

Étape 2: Donnez les feuilles de travail

Maintenant que vous avez configuré votre contenu, vous devez vous assurer que les autres feuilles de calcul sont formatées de manière optimale. Étant donné que la feuille de calcul du contenu contiendra des miniatures de toutes les autres feuilles de calcul, vous devez vous assurer qu'ils ont de grands titres clairs.

En conséquence, ces titres de page seront clairement visibles dans la feuille de calcul du contenu, vous n'aurez donc pas besoin d'ajouter de texte supplémentaire.

En même temps, assurez-vous de renommer les feuilles de travail afin qu'ils soient plus faciles à hypertexte plus tard. Pour renommer une feuille de calcul Excel, double-cliquez sur son onglet en bas de la fenêtre Excel.

Enfin, cachez les lignes de grille, exactement comme vous l'avez fait dans la feuille de calcul du contenu, pour réduire l'encombrement visuel.

Étape 3: Créez l'image de feuille de travail dynamique

Il existe deux façons de capturer des cellules dans une feuille de travail Excel comme image dynamique. L'une d'entre elles consiste à copier les cellules et à les coller comme une image liée. Cependant, cette méthode ne fonctionnera pas si les cellules que vous claquez contiennent des tables Excel formatées. L'autre méthode – et celle que je vais démontrer ici – est l'outil de caméra, que vous pouvez utiliser pour prendre des instantanés de tout type de données.

Une image créée via l'outil de caméra dans Excel est la même que la capture d'écran d'une gamme de cellules, sauf qu'elle change pour refléter tout changement dans les cellules capturées. Cela signifie que les miniatures que vous allez générer dans votre contenu donnera toujours un aperçu à jour de l'apparence de chaque feuille de calcul.

Si vous n'avez pas utilisé l'outil de caméra auparavant, vous devez d'abord l'ajouter à votre barre d'outils à accès rapide (QAT), car il n'est pas visible sur le ruban par défaut. Cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit de n'importe quel onglet du ruban pour voir si votre QAT est activé. Si vous voyez l'option pour masquer la barre d'outils d'accès rapide, le QAT est déjà activé. D'un autre côté, si vous voyez l'option d'afficher le QAT, cliquez dessus et que le QAT apparaîtra en haut de votre fenêtre Excel.

Ensuite, cliquez sur la flèche QAT Down et sélectionnez « Plus de commandes ».

Maintenant, sélectionnez « Toutes les commandes » dans la commande Choisissez dans le menu, et faites défiler vers et sélectionnez « Caméra ». Ensuite, cliquez sur « Ajouter » pour l'ajouter à votre QAT, puis cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre.

L'icône de la caméra est maintenant dans votre QAT et vous êtes prêt à capturer la première image dynamique.

Commencez par vous diriger vers la première feuille de calcul que vous souhaitez ajouter à votre table des matières dynamique et sélectionnez les cellules pour apparaître dans la vignette. À ce stade, gardez à l'esprit que vous allez faire de même pour les autres feuilles de calcul, alors essayez de capturer une zone de taille similaire à chaque fois pour l'uniformité et la cohérence, et assurez-vous de noter le zoom dans le coin inférieur droit.

Ensuite, cliquez sur l'icône de l'appareil photo dans votre QAT pour copier les cellules sélectionnées.

Maintenant, revenez à la feuille de calcul du contenu et cliquez n'importe où pour coller l'image.

Étape 4: Formatez l'image

Pour rendre la feuille de travail de votre contenu aussi uniforme et professionnel que possible, vous devez apporter des modifications de formatage rapide à votre image. Plus précisément, vous souhaitez définir un rapport d'aspect que vous appliquerez ensuite à toutes les autres images que vous allez créer.

Après avoir sélectionné l'image, ouvrez l'onglet « Format d'image » sur le ruban,

Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas sous le mot «recadrage», le rapport d'aspect survolez-vous et choisissez une option qui fonctionne pour vous. Personnellement, je préfère les miniatures du paysage, qui sont plus larges qu'elles ne sont grandes, donc je clique sur « 16: 9 ».

Maintenant, cliquez et faites glisser l'image afin que le coin supérieur gauche s'aligne avec le coin supérieur gauche de la zone de recadrage.

Ensuite, cliquez n'importe où dans la feuille pour confirmer les modifications. Enfin, cliquez et faites glisser l'une des poignées dans le coin de l'image pour la redimensionner, et notez les dimensions dans le groupe de taille de l'onglet Format d'image.

Parcourez les autres options dans l'onglet Format d'image pour voir comment vous pouvez formater l'image. Vous n'avez cependant pas besoin d'ajouter des bordures, car les images créées à l'aide de l'outil de caméra les ont par défaut.

Étape 5: Ajoutez un lien hypertexte à l'image liée

Même si l'image est liée dynamiquement aux cellules d'origine, elle n'a pas encore de lien hypertexte à la feuille de calcul de la source. En conséquence, vous devez ajouter un lien hypertexte à l'image manuellement, donc lorsqu'il est cliqué, vous êtes emmené sur la feuille de calcul correspondante.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez « Lien ».

Ensuite, dans le menu de gauche de la boîte de dialogue Insert Hyperlien, cliquez sur «Placer dans ce document» et dans le panneau central, double-cliquez sur la feuille de calcul pertinente.

Maintenant, lorsque vous survolez la vignette dans votre contenu, le curseur se transforme en une main, indiquant que vous pouvez cliquer sur l'image à prendre à la feuille de calcul qu'il représente.

Étape 6: Répétez les feuilles de calcul restantes

Maintenant que votre première feuille de calcul est ajoutée à votre table des matières visuelle dynamique, répétez le processus pour toutes les autres feuilles de travail de votre classeur, en vous assurant que le zoom sur chaque feuille de calcul est le même. N'oubliez pas de choisir le même rapport d'aspect pour chaque image et utilisez les champs Dimensions dans le groupe de taille de l'onglet Format d'image pour vous assurer que les mesures pour chaque image sont identiques.

La création de trop d'images liées à l'aide de l'outil de caméra peut considérablement ralentir votre classeur Excel, car ils consomment plus de mémoire et de traitement de traitement que les images standard. Si vous avez beaucoup de feuilles de travail dans un classeur, considérez uniquement les principaux à votre table des matières visuelles dynamiques.

---

L'ajout d'une table des matières dynamiques et visuelle n'est qu'une façon de rendre votre classeur Microsoft Excel plus facile à naviguer. En effet, vous pouvez également utiliser des notes et des commentaires pour des informations et des instructions, créer une feuille de calcul distincte pour les calculs backend et verrouiller certaines cellules pour éviter l'édition accidentelle.