Votre application de calculatrice peut être remplacée par Microsoft Excel

Je ne me souviens pas de la dernière fois que j'ai utilisé une calculatrice. En fait, je ne pense même pas que j'en possède un! C'est parce que j'utilise toujours Excel pour effectuer mes calculs, et vous pouvez faire de même.

Pourquoi utiliser Excel est mieux que d'utiliser une calculatrice

Certes, l'utilisation d'Excel pour effectuer des calculs n'est pas pour tout le monde – les ingénieurs, les scientifiques, les mécanismes ou toute autre personne dont le travail est principalement loin d'un ordinateur bénéficiera, bien sûr, d'une calculatrice à la main. Cependant, si, comme moi, vous faites la plupart de votre travail à votre bureau, l'utilisation de Microsoft Excel est la voie à suivre.

Voici pourquoi:

• Une feuille de calcul Excel est une feuille de papier numérique – vous pouvez créer vos calculs où vous le souhaitez sans essuyer les calculs précédents que vous avez effectués.

• Les touches d'un clavier d'ordinateur standard sont généralement plus grandes que les touches d'une calculatrice, réduisant vos chances de frapper accidentellement le mauvais numéro ou symbole.

• Excel vous permet d'effectuer des calculs plus complexes, comme le calcul du nombre de jours entre deux dates.

• Vous pouvez facilement répéter les calculs que vous avez déjà exécutés dans votre feuille Excel à l'aide de Copy and Coller. Ceci est particulièrement utile si vous avez pris le temps de concocter un long calcul.

• Il est facile de revoir et de dépanner les étapes que vous avez prises pour produire un résultat en regardant dans la barre de formule en haut de votre fenêtre Excel.

• Transformez ce qui était initialement un calcul de doodle en une feuille de calcul à part entière en formant les données en tables ou en ajoutant des graphiques pour visualiser vos sommes.

Comment utiliser Excel comme calculatrice

Quel que soit le type de calcul que vous souhaitez effectuer, tous les calculs dans Excel commencent par le symbole égal (=). Voici plus de détails sur la façon dont vous pouvez utiliser Excel pour reproduire les différents types de calculs.

Création de calculs numériques de base

Excel peut effectuer exactement les mêmes types de calculs simples que vous appuyez sur une calculatrice. Par exemple, taper:

=4+5+10

Dans une cellule et en appuyant sur Entrée, les résultats de la cellule affichant 19, tandis que la barre de formule montre ce que j'ai tapé lorsque je sélectionne cette cellule.

Vous pouvez également suivre le même principe lors de l'ajout (+), en soustrayant (-), en multipliant

=20/5

et divisé (/). Par exemple, taper:

et en appuyant sur Entrée Renvoie 4.

Pour calculer à l'aide d'un nombre négatif, appuyez sur le symbole moins (-) avant de taper le nombre.

1. Excel suit principalement le même ordre des opérations que la plupart des calculatrices, avec quelques opérateurs supplémentaires ajoutés pour répondre aux outils et capacités avancés d'Excel. Si le programme rencontre des opérateurs avec la même priorité (par exemple, si une formule contient une multiplication et une division), elle traite des opérateurs de gauche à droite. Voici la commande complète:

2. Opérateurs de référence (comme des colons, des espaces et des virgules)

3. Négation (comme -1)

4. Pourcentages

5. Exposants (également connus sous le nom de pouvoirs)

6. Multiplication et division

7. Ajout et soustraction

8. Concaténation (chaînes de connexion du texte)

Comparaison (comme plus que, plus que, et ainsi de suite) Ajoutez des parenthèses aux calculs Excel pour dicter de plus près l'ordre des opérations. Par exemple, = 6 + 9 * 4 donnera un résultat différent à = (6 + 9) * 4

Parce que, dans le premier exemple, la multiplication est effectuée avant l'ajout, tandis que dans le deuxième exemple, l'ajout est effectué avant la multiplication.

=(20*2)+(6/3)

Ainsi, par exemple, la saisie:

et en appuyant sur Entrée Renvoie 42.

Création de calculs de référence cellulaire

En plus d'utiliser des nombres pour créer des calculs, vous pouvez également utiliser les références de cellules d'Excel.

=A1*B1

Dans l'exemple ci-dessous, pour multiplier la valeur dans la cellule A1 par la valeur dans la cellule B1, je taperai un signe égal, sélectionnez la cellule A1, tapez un astérisque

sélectionnez la cellule B1 et appuyez sur Entrée.

Pour rendre les choses encore plus faciles, Excel a une capacité d'autosum qui vous évite d'avoir à sélectionner les cellules que vous souhaitez inclure dans votre calcul. Dans cet exemple, je veux Excel pour me dire la moyenne des valeurs de la colonne A. Pour ce faire, je sélectionnerai la cellule immédiatement sous la valeur finale, cliquez sur la flèche déroulante « Autosum » dans l'onglet Home sur le ruban et cliquez sur « Moyenne ».

Cette méthode fonctionne à la fois des colonnes en bas et entre les lignes.

Une fois que j'ai vérifié que les cellules sélectionnées sont les bonnes pour mon calcul, je peux appuyer sur Entrée. Si j'ai besoin de sélectionner différentes cellules, je peux cliquer et faire glisser les poignées dans les coins de la zone en pointillés.

Création de calculs scientifiques

) = ABS (-5) Renvoie 5 Excel propose également des fonctions trigonométriques comme le péché, le cos, le tan, le COT, le COSH et le Coth, ainsi que des fonctions trigonométriques inverses comme Asin, Asih, Atan et Atanh. N'oubliez pas de taper

=

=STDEV

Avant de décider lequel vous allez utiliser.

Vous pouvez également calculer l'écart type dans Excel en tapant:

=LOG(x,y)

et cliquer sur le type d'écart type que vous souhaitez utiliser. Enfin, pour calculer le logarithme d'un nombre à une base spécifiée, tapez où x est le numéro pour lequel vous voulez le logarithme, et yest la base. Si vous omettez l'argument

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y