Vaut-il la peine d’utiliser l’application mobile Microsoft 365 ?
L'application Microsoft 365 est conçue pour relier vos tâches de collaboration les plus fréquemment utilisées, ce qui facilite leur réalisation à partir d'une seule plateforme. Dans cet article, je discuterai de cette application plus en détail, des raisons pour lesquelles je recommande de l'utiliser sur votre appareil mobile, ainsi que de mes points de vue et impressions globaux.
Sommaire
Qu’est-ce que l’application Microsoft 365 sur mobile ?
L'application Microsoft 365 vous permet d'accéder à vos fichiers stockés sur OneDrive, de capturer vos documents, d'utiliser l'IA de Microsoft (Copilot) et bien plus encore. Essentiellement, Microsoft a créé une application dans laquelle vous pouvez faire au moins quatre choses différentes sans avoir à utiliser quatre applications distinctes différentes.
J'ai basé cette procédure pas à pas sur le système d'exploitation mobile Samsung One UI/Android. Je m'attends à ce que les fonctionnalités de base soient présentes sur d'autres appareils (Apple, je vous regarde), mais votre expérience peut varier légèrement.
Que pouvez-vous faire dans Microsoft 365 ?
Microsoft 365 est un peu un couteau suisse logiciel : il vous permet de faire une tonne de choses différentes, mais ne se spécialise dans aucune d'entre elles.
Accéder à OneDrive
L'application vous permet de voir les fichiers dans votre OneDrive. L'application organise vos fichiers en deux onglets : Pour vous et Mes fichiers. La section Pour vous affiche les fichiers auxquels vous avez récemment accédé, tandis que Mes fichiers affiche tous les fichiers et dossiers de votre cloud OneDrive. Il existe même une option pour voir les fichiers et dossiers sur votre appareil mobile.
Certaines options supplémentaires incluent la possibilité de rechercher dans vos fichiers et dossiers via la zone de recherche en haut, ainsi que la gestion des fichiers et des dossiers. Certains des points forts disponibles pour la gestion des fichiers incluent le partage, la suppression de la liste, la suppression, etc. : les options du menu changent en fonction du type de fichier sélectionné.
Capturez des numérisations, des enregistrements vidéo et bien plus encore
La section Capture vous permet d'effectuer diverses actions, notamment : numériser un document, enregistrer une vidéo, capturer une image pour interagir avec Copilot et dicter un mémo vocal. Tout comme dans la section OneDrive, cette section est divisée en deux onglets : Nouvelle capture et Mes captures. Vous avez également la possibilité de rechercher parmi vos captures à l'aide de la recherche.
Utiliser Copilot AI
Copilot est l'outil d'IA de Microsoft qui vous permet de tout faire, depuis la composition de texte ou d'images, la recherche d'informations sur le Web ou l'analyse et la décomposition d'une image. C'est la réponse de Microsoft à la nouvelle vague d'intelligence artificielle. Avec Copilot, si vous pouvez l'imaginer, vous pouvez très probablement lui demander de vous fournir le résultat. Il est important de noter qu’il est en grande partie en version bêta et que l’intelligence artificielle, bien que généralement utile, n’est pas sans particularités. Je vous conseille fortement de revérifier toutes les sorties de Copilot (et de l'IA en général) que vous envisagez de diffuser dans la nature.
Créer des fichiers et des documents
La section Créer vous permet de créer une variété de nouveaux documents Office : Word, Excel, PowerPoint, PDF et même la nouvelle option Designer.
Accédez à Microsoft et à d'autres applications
La section Applications est l'endroit où l'on peut accéder à des applications tierces ou à d'autres applications Microsoft. Il s'agit essentiellement d'un référentiel où sont affichées les applications disponibles ou installées sur votre appareil. Cette section est divisée en deux sections : Recommandé pour vous (qui peuvent ou non être des applications Microsoft) et Plus de Microsoft, qui sont principalement des applications Office de Microsoft.
Ce que j'aime dans cette application
Il y a certainement plus à aimer dans Microsoft 365 qu’à ne pas l’aimer. C'est en particulier pratique si vous avez déjà adopté l'écosystème logiciel de Microsoft.
- Cette application me permet d'interagir avec et de gérer mes fichiers et dossiers, de créer de nouveaux documents et de partager des fichiers et des dossiers avec d'autres à partir d'une seule application.
- Je suis capable de capturer des éléments importants avec mon appareil photo en les numérisant, puis d'en faire ce dont j'ai besoin, y compris la conversion de documents.
- La possibilité d'utiliser Copilot intégré à toutes les autres fonctionnalités ajoute un niveau de convivialité encore plus élevé.
- La création d'autres types de documents (y compris les fichiers Designer et PDF) supprime des étapes supplémentaires, me permettant de les créer au même endroit.
Quoi de mieux avec Microsoft 365 ?
Ce serait formidable si Microsoft pouvait intégrer davantage d'outils de collaboration de base comme Outlook et Teams dans l'application. Dans le même ordre d'idées, ce serait formidable si Microsoft permettait aux utilisateurs de sélectionner les applications qu'ils souhaitent avoir sous forme d'onglet en bas. Cela permettrait de basculer plus rapidement entre les tâches lorsque vous travaillez sur quelque chose.
Lorsqu'il s'agit d'une solution tout-en-un, Microsoft est vraiment la seule entreprise grand public à proposer quelque chose comme l'application Microsoft 365. Google n'a pas d'option similaire pour Workspace, pas plus qu'Apple. Samsung propose l'application Samsung Store, mais cela permet uniquement aux utilisateurs de voir et de lancer les applications déjà installées sur leur appareil.
Si vous êtes, comme moi, un professionnel de la collaboration ou un utilisateur avancé qui vit dans l'environnement Microsoft et que vous souhaitez un moyen rapide, efficace et rationalisé d'effectuer des tâches, je vous recommande fortement d'installer l'application Microsoft 365 sur votre appareil Android ou iOS et de donner ceci excellente application, un essai routier.