Utiliser tout l'application? Voici comment en tirer le meilleur parti

L'application TOUT fait la recherche de fichiers sans effort, mais si vous ne l'utilisez que pour les recherches de base, vous manquez. Récemment, j'ai commencé à utiliser des filtres, à l'exclusion des dossiers et des recherches en signet, qui ont complètement transformé la façon dont je trouve des fichiers. Voici comment utiliser cette application puissante de la bonne façon.

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Exclure les dossiers indésirables des résultats

Par défaut, tout index tous les lecteurs et dossiers, ce qui signifie que chaque recherche renvoie des résultats de votre stockage. Cela présente deux inconvénients: cela peut rendre la recherche de fichiers spécifiques plus difficile en raison de l'encombrement inutile, et bien que tout soit rapide, indexer trop d'emplacements peut ralentir légèrement les résultats de recherche.

C'est pourquoi la première chose que je fais après avoir tout installé est des dossiers excluants où je sais que je ne chercherai pas les données. Pour ce faire, ouvrez l'application TOUT, cliquez sur le menu « Outils », accédez à « Options », puis accédez à la section « Exclure ». Ensuite, cliquez sur « Ajouter un dossier » et sélectionnez les répertoires que vous souhaitez exclure.

Pour exclure les fichiers cachés ou système, cochez les cases pertinentes sous Exclusion. Enfin, cliquez sur « Appliquer » et « OK » pour enregistrer vos modifications.

Lorsque vous lancez l'application TOUT pour la première fois, cela nécessite la permission de l'administrateur pour travailler. Je l'exécute toujours en tant qu'administrateur en cliquant avec le bouton droit sur l'application et en sélectionnant « Exécuter comme administrateur ».

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Gagnez du temps en évitant les recherches répétées

J'ai souvent besoin de trouver les mêmes fichiers ou dossiers, mais j'avais l'habitude de perdre du temps à taper à plusieurs reprises la même requête de recherche. Ensuite, j'ai découvert que tout nous permet de créer des signets pour des éléments fréquemment recherchés, ce qui permet d'exécuter une recherche en un seul clic. Si vous en avez assez d'effectuer les recherches exactes à plusieurs reprises, cette fonctionnalité peut changer la donne.

Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez l'application TOUT et effectuez votre recherche comme d'habitude. Une fois que les résultats apparaissent, accédez au menu « Bookmarks » en haut et cliquez sur « Ajouter aux signets ». Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + D pour ouvrir la fenêtre de création de signets. Dans cette fenêtre, vous pouvez affiner votre recherche avant d'enregistrer le signet.

Pour accéder à une recherche enregistrée, ouvrez le menu « Bookmarks » et sélectionnez votre signet – les résultats apparaîtront instantanément.

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Affinez votre recherche à l'aide de filtres et d'opérateurs

Tout prend en charge les filtres de recherche et les opérateurs pour affiner vos recherches. Par défaut, tapant deux termes comme Fichiers de projet montrera des résultats contenant les deux mots. Si vous n'êtes pas sûr de l'un des termes, utilisez Projet | Fichiers pour trouver des éléments contenant non plus. Pour exclure un terme spécifique, tapez !Projet Pour filtrer les fichiers avec Projet en leur nom.

Vous pouvez également utiliser des filtres pour réduire les résultats. Par exemple:

• Taille:> 10 Mo – trouve des fichiers supérieurs à 10 Mo.
• ext: pdf – Affiche uniquement les fichiers PDF.
• DM: Hier – Affiche les fichiers modifiés hier.
• b * m – utilise un joker pour trouver des fichiers qui commencent par b et se terminer avec mce qui aide à gérer les fautes de frappe.

Ces filtres et opérateurs rendent la recherche plus rapide et plus précis, mais une utilisation incorrecte peut vous faire manquer le fichier que vous recherchez.

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Affinez votre recherche avec une recherche avancée

Bien que les opérateurs de recherche et les filtres aident à affiner vos résultats, la fonction de recherche avancée de tout facilite la localisation précisément. Vous pouvez rechercher en fonction:

• Tous les mots – Trouvez des fichiers contenant chaque mot de votre requête.

• Phrase exacte – recherche une correspondance exacte si vous vous en souvenez correctement.

• Tout mot – affiche des résultats qui contiennent au moins un des mots.

• Aucun – exclut les fichiers avec des mots spécifiques.

De plus, vous pouvez permettre aux options de faire correspondre les cas, les mots entiers ou les diacritiques si le fichier que vous recherchez les inclut. Vous pouvez également rechercher des fichiers basés sur des mots ou des phrases dans le fichier lui-même. Pour utiliser la recherche avancée, ouvrez l'application TOUT, accédez au menu « Rechercher » et cliquez sur « Recherche avancée ».

Ajustez les filtres disponibles, remplissez les champs pertinents et cliquez sur « OK » pour obtenir des résultats raffinés. Cela rendra la recherche de ce que vous recherchez beaucoup plus simple.

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Trouver des fichiers contenant du texte spécifique

Par défaut, tout ne recherche les termes que dans les noms de fichiers. Mais saviez-vous que vous pouvez également la rechercher dans des documents, des feuilles de calcul et des fichiers texte pour trouver des mots ou des phrases spécifiques? Cette fonctionnalité puissante vous aide à identifier les fichiers qui contiennent les données exactes dont vous avez besoin, ce qui rend l'application TOUT encore plus utile.

Pour activer cette fonctionnalité, vous devez d'abord activer l'indexation du contenu, qui est désactivée par défaut. Ouvrez l'application TOUT, accédez aux outils> Options, sélectionnez l'onglet « Index » et accédez à « Contenu ». Cochez la case à côté de « Index Fichier Contenu », puis cliquez sur « OK ». Vous pouvez également choisir des dossiers spécifiques pour inclure ou exclure de l'indexation.

Une fois activé, tapez simplement Contenu: votre phrase Dans la barre de recherche, et tout affichera des fichiers contenant la phrase exacte. Assurez-vous que le fichier n'est pas crypté, ce qui peut empêcher l'application d'y accéder.

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Tout est déjà un outil puissant; Avec les conseils ci-dessus, la recherche de fichiers devient encore plus facile. En affinant vos recherches, vous pouvez couper l'encombrement et localiser rapidement les fichiers dont vous avez besoin.