Trois applications de notes valent mieux qu'un

J'ai passé des années à essayer de trouver l'application de prise de notes parfaite et je me suis rapproché de Google Keep. Pendant un certain temps, cette application a fourni tout ce que je cherchais, puis certains. Cependant, alors que mes besoins commençaient à se développer, je l'ai lentement dépassé.

L'application de bloc-notes native de Microsoft est naturellement devenue mon choix pour des notes rapides pendant le travail, tandis que Obsidian a trouvé sa place comme mon application de notes longues pour des brouillons bruts et rassemblant mes pensées. Aussi non conventionnel que cela puisse paraître, j'ai constaté que mon application de prise de notes parfaite est en fait un trio d'applications, et je ne l'aurais pas autrement.

Google Keep

Google Keep a été la première application de prise de notes courte que j'ai commencé à utiliser régulièrement et a été ma principale pendant environ la dernière décennie. J'ai d'abord choisi cette application pour sa synchronisation transparente sur les appareils et l'intégration sans effort avec d'autres services Google. Après avoir configuré Keep, j'ai effectué un test amateur sur la fonction de synchronisation en modifiant une note sur mon téléphone tandis que la même note était simultanément ouverte sur mon navigateur de bureau. Les mises à jour de statut en temps réel de Keep ont facilité la surveillance lorsque mon texte a été modifié, enregistré et synchronisé en quelques secondes. Connaître mes notes se synchronisera rapidement et de manière fiable avec tous mes appareils connectés me donne une tranquillité d'esprit lors de la création et de l'édition de notes, peu importe où je suis.

Un autre aspect de Keep qui m'a gardé avec le service depuis si longtemps est la variété des styles de notes. Outre les notes de texte standard, vous pouvez également créer des listes de contrôle, ajouter des photos et des dessins et enregistrer des notes vocales, qui sont automatiquement transcrites. Les listes de contrôle font de garder mon application préférée pour rester au-dessus des listes de courses, car les articles vérifiés sont déplacés vers une section inactive en bas de la note et peuvent être ajoutées à la liste active à tout moment. Les collaborateurs peuvent également être ajoutés à chaque note, ce qui permet à tout le monde de suivre facilement les listes d'épicerie.

Google Keep a également des fonctionnalités organisationnelles et de productivité intégrées, comme une option pour les notes de code couleur et ajouter un arrière-plan, copier facilement des notes à Google Docs, définir des rappels en fonction de l'heure ou de votre emplacement, des notes de broches, etc. Ma fonction de productivité la plus utilisée est les étiquettes, qui agit comme un système de balise, créant essentiellement des catégories personnalisées dans la section de menu. Google Keep a également un système de recherche qui peigne toutes vos notes, y compris les archivés que vous avez peut-être oubliés. Il ne sera cependant pas en train de numériser des notes qui ont été jetées.

Bloc-notes Windows

Aussi polyvalent que Google Keep, une fois que j'ai commencé à suivre des cours universitaires, mes notes ouvertes dans un autre onglet ont rendu l'application plus écrasante que productive. Finalement, avoir tant d'étiquettes a également commencé à ajouter à ce sentiment. J'ai envisagé d'utiliser un autre compte dans une nouvelle fenêtre, mais cela ressemblait à trop d'étapes pour ce qui était généralement des notes spontanées. Ce dont j'avais besoin, c'était une simple application de bureau dédiée à la note rapide et commodément des pensées aléatoires qui n'avaient pas besoin de mon attention immédiate.

L'utilisation du bloc-notes de Windows était une décision assez facile et presque intuitive. Pour commencer, je n'ai pas eu à passer par le processus de téléchargement d'un nouveau programme. Le bloc-notes était juste assis là, attendant d'être utilisé pour quelque chose de plus que d'ouvrir des fichiers .txt et d'aider à coder des projets à une occasion rare. Déjà, il répondait à mes besoins pour une application de bureau qui pourrait être utilisée exclusivement pour des notes plus ciblées et impromptues tout en ajoutant un bonus de facilité d'utilisation.

Le bloc-notes de Microsoft a également répondu à mon besoin d'une disposition concise. Avant Windows 11, Microsoft a maintenu la réputation du bloc-notes d'être l'éditeur de texte le plus simple, principalement en implémentant l'approche « Ne corrigez pas ce qui n'est pas cassé ». Autrefois, les utilisateurs ont rencontré une fenêtre vide contenant une barre d'outils de base en haut et une barre d'état tout aussi rudimentaire le long du bas. Nous vivions également selon les règles du Far West en ce qui concerne les économies. C'est-à-dire que si vous avez accidentellement fermé le bloc-notes ou votre PC a connu un arrêt inattendu, il n'y avait pas de sauvegarde automatique pour vous sauver.

Même après avoir ajouté un menu de paramètres dédié, la prise en charge de Microsoft Copilot et la liaison du compte Microsoft, le tout dans la barre d'outils autrefois nue, le bloc-notes a réussi à s'en tenir à ses racines de simplicité. Cependant, l'une des mises à jour les plus conflictuelles de Microsoft de l'application a été l'ajout de la prise en charge du formatage de texte riche, y compris le style de marque. La peur centrale est que cette fonctionnalité supplémentaire ajoute également des perturbations. Jusqu'à plus tôt cette année, le bloc-notes ne soutenait que le formatage de texte brut, que de nombreux utilisateurs appréciaient naturellement pour sa conception « sans fioritures ».

J'étais initialement l'un de ceux qui pensaient que cette mise à jour pouvait être au mieux inutile et trop perturbatrice au pire. Cependant, le formatage riche en texte et en marquage s'est depuis avéré utile pour organiser visuellement même mes pensées les plus abruptes et les plus ébouriffées. Pour ceux qui préfèrent toujours la disposition des non-sens des pré-windows 11 jours, cependant, Microsoft permet toujours d'accéder à la version d'origine.

Obsidienne

À l'origine, Google Docs était la pierre angulaire de mon trio de notes, tenant le titre de mon application de notes longues préférée depuis le début des années 2010. Malgré mon affection pour l'application, j'ai commencé à chercher une alternative il y a quelques mois dans le cadre de mon initiative pour m'éloigner de Google-Sphere. Mon premier choix pour un remplacement a été Proton Docs, car j'utilise déjà Proton Mail, leur service de messagerie et Proton Pass, leur gestionnaire de mots de passe. Proton Docs s'est avéré avoir un système organisationnel plus fiable; Cependant, je l'ai trouvé manquant dans de nombreuses options de formatage familières, compte tenu de sa nouveauté.

Un autre problème que j'ai eu avec Proton était qu'il ne fournissait pas de compteur de mots, ce qui est un outil vital pour moi en atteignant mes objectifs d'écriture professionnels et personnels. De plus, bien qu'il existe une application de bureau pour Proton Drive, les documents enregistrés ne pouvaient être ouverts et modifiés que dans un navigateur Web à l'époque. Non seulement cela a ajouté à mon problème « trop ​​d'onglets », mais cela ne signifiait pas non plus l'édition hors ligne. Au milieu de ma recherche d'une autre application alternative de notes longues, plusieurs articles de geek pratiques ont été publiés couvrant l'obsidienne, j'ai donc décidé de l'essayer après un nombre frustrant de tentatives avec Proton.

L'obsidienne a une façon différente d'approcher des notes que de nombreuses autres applications de notes. D'une part, il présente le concept de coffre-fort. Chaque coffre-fort représente un fichier local que l'obsidienne crée pour stocker vos notes, et la façon dont vous utilisez ces coffres dépend de vous. J'ai commencé avec une voûte singulière utilisée comme un espace de rédaction dédié pour le travail. Une fois que j'ai dépassé la courbe d'apprentissage, j'en ai créé une autre pour mes études religieuses et un troisième pour les notes que j'ai prises pendant un camp d'été éducatif plus tôt cette année. Récemment, j'ai également envisagé de démarrer un journal personnel en Obsidian.

Mis à part son système organisationnel, l'une des raisons pour lesquelles, comme beaucoup d'autres, j'aime l'obsidienne est la caractéristique du graphique. Dans la vue du graphique, je peux voir toutes les notes que j'ai stockées dans un coffre-fort et avoir la possibilité de les relier ensemble pour une meilleure visualisation de l'endroit où et comment ils se connectent. Cette fonction m'est très utile lorsque mon esprit s'éloigne sur les tangentes liées à une idée principale. L'élément Canvas se développe sur la vue du graphique, offrant une autre façon de visualiser les idées et d'établir des connexions. Les toiles peuvent afficher des notes standard avec les supports stockés dans le coffre-fort et les cartes. Ceux-ci peuvent tous être connectés dans la toile via des lignes directionnelles, qui sont utiles pour illustrer le flux d'idées.

La disposition de la toile, et spécifiquement son élément de carte, m'a donné de l'espace pour étoffer les idées que j'ai stockées dans le bloc-notes de Windows. J'aime considérer les cartes en toile comme des notes collantes virtuelles, les connectant comme un détective suivant les indices jusqu'à ce que je construise mon cas. Chaque carte peut également être redimensionnée et codée par couleur pour refléter parfaitement vos pensées, aidant à construire un référentiel d'informations. Ensemble, la vue du graphique et les toiles m'ont aidé à approfondir les recherches sur des sujets d'intérêt, ce qui facilite la formulation de questions et la reconnaissance des domaines qui manquent de ma compréhension.

Dans un monde de minimalisme et de faisceaux, avoir trois applications pour prendre des notes peut sembler non conventionnelle et peut-être même au-dessus. Pour moi, ce système est logique compte tenu de la façon dont j'organise des notes physiques. Tout au long du lycée, j'avais des cahiers pour chaque matière, tandis que les notes personnelles ont souvent été écrites sur n'importe quel papier de ferraille que je pouvais trouver et enregistré dans un classeur. De même, avoir une application dédiée pour les notes générales, une autre pour les idées liées au travail, et une autre pour mon écriture longue m'aide à savoir exactement où aller pour tout ce dont j'ai besoin et à effacer mon esprit sans forcer une application à tout faire.