Tout ce que vous devez savoir sur les modes cellulaires dans Excel

Microsoft Excel a quatre modes cellulaires – prêts, entrez, modifiez et point. Avoir le bon mode de cellule activé est crucial pour la gestion efficace de la saisie de données, la création de formules et la modification des cellules, et être en mode mauvaise cellule peut provoquer de la frustration.

Où trouver des modes cellulaires dans Excel

Pour voir le mode cellulaire qui est actif à tout moment tout en travaillant dans Excel, regardez dans la barre d'état en bas de la fenêtre.

Si vous ne pouvez pas voir les mots Prêt, Entrer, Modifierou Indiquercliquez avec le bouton droit sur une partie vierge de la barre d'état, et cliquez sur « Mode cellulaire ».

La barre d'état n'est visible que dans les versions de bureau de Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser les modes cellulaires exactement de la même manière dans Excel pour le Web, bien que le fait de ne pas avoir la barre d'état disponible pour vérifier le mode dans lequel vous vous trouvez peut rendre les choses déroutantes.

Mode prêt: l'état de cellule par défaut

Le mode prêt est l'état par défaut dans Excel où le programme est prêt pour votre contribution. Cela signifie qu'il est actif lorsque vous ouvrez Excel ou effectuez une action pour la première fois. Vous êtes dans ce mode lorsque vous naviguez sur les cellules, parcourez les outils du ruban ou ouvrez une boîte de dialogue.

En mode prêt, les touches de flèche vous permettent de vous déplacer entre les cellules.

Entrez le mode: l'ajout de contenu à une cellule

Excel entre en mode Entrée lorsque vous commencez entrée Données ou une formule en tapant directement dans une cellule vierge ou en remplaçant une cellule peuplée.

À ce stade, le seul objectif d'Excel est sur ce que vous entrez dans la cellule active, ce qui signifie certains outils sur le ruban que vous ne pouvez cliquer qu'en mode prêt, comme la mise en forme des cellules et du texte – à ne pas disponible.

En plus qu'en tapant directement dans une cellule, vous pouvez activer le mode Entrée en double-cliquez sur une cellule vide.

En appuyant sur les touches de flèche ou en entrant pendant que vous en mode, commet votre entrée, vous déplace vers une autre cellule et réactive le mode Ready. D'un autre côté, appuyer sur ESC en mode Entrée rejette les données typées et revient en mode Ready avec la même cellule active.

Mode d'édition: modification du contenu d'une cellule

Le mode d'édition est activé dans Excel lorsque vous sélectionnez une cellule et appuyez sur F2. Ce mode vous permet modifier Le contenu d'une cellule, ce qui est particulièrement utile si vous souhaitez modifier des parties spécifiques d'une formule sans avoir à retaper le tout.

L'activation du mode d'édition est également utile pour vérifier et analyser une formule, à mesure que les cellules référencées deviennent codées par couleur.

La principale différence entre les modes ENTER et EDIT d'Excel est que la saisie dans une cellule en mode Entrée surclassement le contenu d'une cellule, tout en tapant dans une cellule en mode édition s'ajoute à tout ce qui est déjà là.

Vous pouvez également saisir le mode Edit en double-cliquant sur une cellule contenant des données ou en sélectionnant une cellule et en cliquant sur la barre de formule en haut de la fenêtre.

En mode édition, appuyez sur les touches de flèche pour passer à une autre partie de l'entrée ou de la formule de cellule. D'un autre côté, appuyez sur Entrée pour commettre tout ce que vous avez tapé.

Appuyez sur Ctrl + Entrez en mode Entrée ou Modifier pour commettre ce que vous avez entré et revenir en mode Ready, mais gardez la même cellule active.

Mode point: ajoutant des références de cellule à une formule

Le mode Point est particulièrement pratique si vous préférez garder vos mains sur votre clavier pendant que vous travaillez dans Excel. Lorsque vous tapez une formule dans une cellule et vous atteignez un point où une référence de cellule peut être entrée, le mode point est activé en appuyant sur une touche fléchée. À ce stade, Excel vous permet indiquer à une cellule particulière que vous souhaitez référencer dans la formule.

Par exemple, la sélection de la cellule A1, la typage du signe égal (=) et la suppression de la flèche droite inserte trois fois une référence à la cellule D1.

Dès que je continue de taper, Excel revient en mode Entrée. Ici, j'ai ajouté le symbole plus à la formule.

Maintenant, je peux utiliser les touches de flèche pour réactiver le mode Point pour ajouter une deuxième référence de cellule, puis je répéterai le processus jusqu'à ce que toutes les cellules pertinentes soient incluses.

Appuyez sur les touches de flèche Ctrl + en mode point pour ajouter une gamme de cellules à la formule. En appuyant sur Ctrl + Shift +, les flèches sélectionnent toutes les cellules dans une direction donnée avant la cellule vide suivante.

Lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel commet la formule et revient en mode prêt.

Après avoir sélectionné une cellule contenant une formule et appuyé sur F2 pour passer du mode Ready au mode modifier, vous ne pouvez entrer en mode Point et commencer à sélectionner les cellules à l'aide de vos touches fléchées une fois que vous avez appuyé à nouveau F2 pour activer le mode Entrée.

L'un des avantages de la compréhension des modes d'Excel devient clair lorsque vous créez ou modifiez une règle de mise en forme conditionnelle. Dans cet exemple, je veux que des cellules entre 60 et 80 adoptent un remplissage jaune. Cependant, pour la limite supérieure, j'ai accidentellement tapé 70.

Si j'utilise mes touches fléchées pour essayer de déplacer le curseur avant les sept, afin que je puisse le supprimer et le changer en huit, une référence de cellule apparaît et que le curseur reste à la fin.

En effet, l'activation du champ de saisie manuelle et la suppression d'une touche flèche commutateurs Excel en mode point, ce qui signifie que vous pouvez facilement créer des références de cellule dans le cadre des règles de mise en forme conditionnelle.

Au lieu de cela, pour changer les sept en huit, je dois appuyer sur BackSpace pour supprimer la référence de la cellule et F2 pour activer le mode d'édition. Ensuite, je peux utiliser la touche flèche gauche pour se déplacer et modifier la partie correcte de l'entrée.

Dans un deuxième exemple, avec le curseur à la fin du champ de saisie du manuel de la règle, je veux utiliser uniquement mon clavier pour changer la référence cellulaire de $ B1 à $ C1. Cependant, Excel est actuellement en mode Entrée, donc je sais qu'appuyer sur la touche de flèche gauche à ce stade générera une référence de cellule plutôt que de me laisser passer à travers la formule.

Pour ce faire, je vais appuyer sur F2 pour activer le mode d'édition et appuyer sur la flèche gauche jusqu'à ce que mon curseur soit à la fin de la référence cellulaire. Ensuite, je vais appuyer sur Backpace pour supprimer la référence actuelle de la cellule.

Ensuite, je dois appuyer sur F2 pour activer le mode Entrée, puis la touche de flèche droite pour activer le mode Point et accéder à la cellule correcte.

Enfin, je vais appuyer sur F4 deux fois pour créer la référence mixte à colonne fixe et retourner en mode Entrée.

TL; DR: Résumé des modes cellulaires d'Excel

Voici un résumé rapide de chaque mode cellule Excel, comment l'activer et ce qu'il fait.

Modes de sélection dans Excel

En plus des quatre modes de cellules, Excel possède également deux modes de sélection de cellules: la sélection des extensions et ajouter à la sélection. Vous pouvez activer les modes de cellules et les modes de sélection en même temps.

Voici ce que fait chaque mode de sélection:

• Étendre le mode de sélection: Ce mode – que vous pouvez activer en appuyant sur F8 – laisse vous sélectionner une gamme contigu de cellules en utilisant uniquement les touches flèches. Si vous activez le mode de sélection de l'étendue en mode prêt, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour sélectionner d'autres cellules. La saisie du mode de sélection d'étendue en mode Point vous permet de créer une référence à une gamme de cellules dans une formule.
• Ajouter au mode de sélection: Activé en appuyant sur Shift + F8, ce mode vous permet de sélectionner une gamme non contigu de cellules. En mode prêt ou point, appuyez sur Shift + F8 pour sélectionner une cellule. Ensuite, utilisez les touches de flèche pour passer à une autre cellule et appuyez sur Shift + F8 pour le sélectionner. Ensuite, appuyez à nouveau sur Shift + F8 pour répéter le processus.

Appuyez sur Entrée pour quitter la sélection de l'étendue et ajouter aux modes de sélection.

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F2 n'est pas le seul raccourci du clavier de fonction dans Microsoft Excel qui est sûr de faciliter la vie. Par exemple, F1 est pratique pour changer votre affichage et ajouter de nouvelles feuilles de calcul, F4 vous permet de basculer entre les types de référence ou de répéter la dernière action, et F9 est utile pour forcer les récalculs et déboguer les formules complexes.