Name: Tremplin Numérique
Price range: $$$

Idag har brevlådan blivit ett viktigt verktyg i vårt dagliga och professionella liv. Ändå kan det ibland vara svårt att navigera genom mängden e-postmeddelanden som tas emot varje dag.

Den här artikeln presenterar några tips för att bättre hantera din postlåda och hålla ordning.

Sommaire

Organisera din inkorg

Organiseringen av din brevlåda gör att du kan vara mer effektiv på daglig basis i din yrkesverksamhet. Om du är intresserad av tips och råd för att bli mer produktiv, tveka inte att besöka sidan latribudesexperts.fr.

Till att börja med är det första steget att organisera din inkorg genom att skapa tematiska mappar och undermappar. Detta kommer att göra det möjligt att klassificera e-postmeddelanden snabbt och enkelt hitta dem vid behov.

Du kan också använda etiketter eller taggar för att markera viktiga eller prioriterade meddelanden.

Så här organiserar du din e-post:

Skapa mappar: Du kan till exempel skapa mappar för dina personliga, professionella e-postmeddelanden, fakturor, newsletters, etc För att gå längre, skapa undermappar i dessa huvudmappar.
Använd etiketter: Vissa meddelanden erbjuder att tilldela färger till meddelanden för att underlätta deras identifiering. Passa på att associera en färg med varje typ av meddelande (brådskande, viktigt, att läsa senare, etc.).
Konfigurera automatiska regler: De flesta postlådor låter dig konfigurera regler för att automatiskt filtrera inkommande meddelanden. Du kan till exempel skicka alla e-postmeddelanden från en specifik adress till en dedikerad mapp.

Sortera dina e-postmeddelanden regelbundet

Hantera din brevlåda väl genom att också sortera. Det rekommenderas faktiskt att du tar dig tid att regelbundet sortera ut din inkorg för att förhindra att den blir ohanterlig.

Ställ in specifika tider under dagen eller veckan för att kontrollera och bearbeta dina e-postmeddelanden, beroende på din aktivitet och dina behov.

Här är några tips som hjälper dig att sortera dina meddelanden effektivt:

Läs varje meddelande snabbt: Ta några sekunder för att identifiera ämnet för meddelandet och bestämma om det är värt att läsa omedelbart, senare eller ta bort direkt.
Svara på viktiga meddelanden: Om ett e-postmeddelande kräver ett snabbt svar från dig, ta itu med det så snart som möjligt för att undvika att glömma det.
Arkivera eller arkivera färdiga meddelanden: När du har läst och/eller svarat på ett meddelande, överväg att flytta det till lämplig mapp eller arkivera det för att frigöra utrymme i din inkorg.
Ta bort onödiga meddelanden: Radera gärna oviktiga e-postmeddelanden, som spam eller annonser. Du kan också konfigurera ett spamfilter för att begränsa deras ankomst.

Hantera dina prenumerationer och massutskick

den newsletters och andra automatiska meddelanden kan snabbt invadera vår inkorg om vi inte är försiktiga.

Här är några tips för att bättre hantera dessa typer av e-postmeddelanden:

Avsluta prenumeration smart: Om du aldrig läser e-postmeddelanden från en viss newsletter, ta dig tid att avsluta prenumerationen för att förhindra att de fortsätter att störa din brevlåda.
Skapa specifika regler: Du kan konfigurera regler för att automatiskt skicka newsletters i en dedikerad mapp eller markera dem som lästa.
Använd en sekundär e-postadress: För att förhindra att dina prenumerationer förorenar din huvudsakliga brevlåda, skapa en e-postadress avsedd för prenumerationer på newsletters, forum eller andra onlinetjänster.

Dra full nytta av funktionerna som erbjuds av din meddelandetjänst

Slutligen när det gäller hanteringen av en brevlåda, måste du känna till funktionerna som erbjuds av din brevlåda och använda dem klokt för att optimera hanteringen av din e-post.

Voici quelques exemplar:

Använd kortkommandon: De flesta meddelanden erbjuder genvägar för att snabbt utföra vissa åtgärder (arkivera, ta bort, svara, etc.). Lär dig dem och använd dem för att spara tid varje dag.
Konfigurera automatiska svar: Om du är frånvarande eller inte tillgänglig, konfigurera ett automatiskt svar för att informera dina korrespondenter om din situation och ge dem ett returdatum.
Konfigurera signaturer: Skapa en eller flera anpassade signaturer för att automatiskt lägga till din kontaktinformation längst ned i dina e-postmeddelanden.

Några användbara kortkommandon för Gmail

Innan du börjar, se till att aktivera kortkommandon i Gmail-inställningarna.

För att göra detta, gå till Inställningar (kugghjulsikonen) > Se alla inställningar och scrolla sedan ned till Kortkommandon. Klicka på "Aktivera kortkommandon" och spara sedan ändringarna.

Det finns många genvägar som du till och med kan anpassa (Alla inställningar > Avancerade inställningar). Här är de viktigaste:

c: Skriv ett nytt meddelande;
/ : Placera markören i sökfältet;
p: Svara på ett meddelande;
a: Svara alla i ett meddelande;
f: Vidarebefordra ett e-postmeddelande;
e: Arkivera det valda meddelandet.

Uppenbarligen är dessa genvägar specifika för Gmail och fungerar inte nödvändigtvis i Outlook eller Thinderbird.

Genom att följa dessa tips och anpassa dina e-posthanteringsvanor bör du snabbt märka en förbättring i organisationen av din brevlåda och en tidsbesparing vid bearbetning av dina e-postmeddelanden.