Gmail Google Mail
Spletna agencija » Digitalne novice » Gmail, Googlova e-pošta: nasveti in triki

Gmail, Googlova e-pošta: nasveti in triki

Gmail je podoben številnim namiznim programom. Vsak dan uporabljamo le majhno število ponujenih možnosti. Poln je funkcij, ki vam bodo olajšale življenje in povečale vašo produktivnost, kar vam lahko pomaga sprostiti čas za druge stvari.

Nič ni boljše kot zgled. Če vam zmanjka prostora (vaš Google račun ima 15 GB brezplačno), vam ga ponudijo, da ga kupite. Samo vnesite »a:attachment large:5M« v iskanje Google Mail. Nato boste videli vsa sporočila s prilogami, ki ste jih shranili na zunanji ali notranji trdi disk.

Ta izčrpen vodnik vam bo pokazal, kako vaš Gmailov nabiralnik spremeniti v najboljši komunikacijski sistem.

Ponudili vam bomo orodja za povečanje produktivnosti, varne izmenjave, popravilo majhnih napak itd.

Našli boste tudi nekaj nasvetov in trikov, ki vam bodo pomagali pri upravljanju Gmaila. Za pridobivanje informacij lahko uporabite Gmail. Na voljo je tudi aplikacija. To vam bo omogočil Thunderbird, e-poštni program, ki vam omogoča dostop do vašega računa.

Gmail: številke Googlove elektronske pošte

Gmail bo kmalu praznoval svojo 15. obletnico. Googlova brezplačna e-poštna storitev je bila uvedena 1. aprila 2004. Sprva je bila na voljo povabljenim osebam in je imela le 1 GB prostora za shranjevanje (v primerjavi s 15 danes). Po podatkih spletnega velikana ima Gmail zdaj, 16 let pozneje, več kot 1,8 milijarde uporabnikov po vsem svetu. Veliko ljudi je prešlo na Yahoo! ali Hotmail (zdaj Outlook). Mail za preklop na poštno storitev, ki jo ponuja Google, znan tudi po svojem iskalniku in Youtube.

Slednji se pogosto uporablja za zagotavljanje storitev poslovne e-pošte. Prav tako je mogoče konfigurirati ime domene (NDD) v Gmailu (na primer ime.priimek@monnomdedomaine.fr).

Gre za spletno pošto, ki je dostopna prek internetnega brskalnika. Do svojega e-poštnega računa lahko dostopate s pomočjo e-poštnega odjemalca (na primer Mozilla Thunderbird). Programsko opremo morate konfigurirati vi.

Sporočila so dostopna tudi na pametnih telefonih, za vse mobilne telefone, ki imajo malega zelenega robota, pa je na voljo aplikacija za Android. Ko uporabljam Gmail na več napravah, je sinhronizirana vsa moja e-pošta.

Google Mail ima zmogljivo funkcijo za preprečevanje neželene pošte, ki filtrira neželeno pošto in neželene predmete.

Inbox ponuja alternativno različico, ki je na voljo od leta 2014. Ponuja nov vmesnik, inteligentno razvrščanje in samodejno razvrščanje e-pošte.

E-poštni naslov @gmail.com (ali na) se ustvari, ko ustvarite Gmail račun. Ta naslov se lahko nato uporablja za povezovanje s številnimi Googlovimi storitvami (aplikacija Google), kot sta Google Drive in Google Maps.

Možno je imeti več naslovov in jih združiti v en sam elektronski nabiralnik.

Kako ustvariti Gmail račun?

Zgornja infografika kaže, da je Googlova storitev vodilna na trgu. Če še nimate računa, ga lahko ustvarite v samo nekaj korakih.

Naslednji koraki vam bodo pomagali ustvariti račun Gmail.

  1. Pojdite na naslednji naslov: https://accounts.google.com/SignUp
  2. Izpolnite polja, potrebna za preverjanje pristnosti. Vnesti morate svoje ime, priimek, želeno uporabniško ime in geslo.creation-account-messaging-gmailcreation-account-messaging-gmail
  3. Izpolnite varnostna vprašanja računa. Pomembno je, da navedete veljaven naslov za obnovitev.
    Ustvarite svoj Google RačunUstvarite svoj Google Račun
  4. Sprejmite te pogoje

Če sledite tem štirim korakom, lahko uporabite svoj račun za ustvarjanje e-poštnega naslova Gmail. Ta članek vam bo pomagal razumeti storitev in jo optimalno uporabljati.

Skupaj lahko združite več nabiralnikov.

Kako deluje Gmail?

Vmesnik je preprost in intuitiven, tudi za tiste, ki ga ne poznajo. Na levi strani boste našli vse svoje mape.

  • Prejeto: mapa, v kateri prejemate nova e-poštna sporočila (prejeta sporočila).
  • V teku: e-poštna sporočila so v obdelavi
  • Poslani predmeti: različna e-poštna sporočila, poslana prek Gmaila
  • Osnutki e-pošte: e-poštna sporočila v teku, ki jih je treba izpolniti
  • Neželena pošta: neželena pošta, ki ste jo prejeli.
  • Smetnjak: različni izbrisi

Kliknite mapo, če si želite ogledati vsa sporočila, ki jih vsebuje.

S 3 zavihki v mapi Prejeto lahko preklapljate med primarno e-pošto, e-pošto družbenih medijev in e-pošto s promocijami.

Na vrhu te strani boste našli iskalno polje, ki vam omogoča iskanje zadeve e-pošte, e-poštnega naslova ali ključne besede.

Na levi strani boste našli tudi Googlova orodja, vgrajena v Gmail. Dnevni red, Keep in Naloge bodo najbolj vidni. Dodate lahko dodatne module.

Nič ni lažjega kot ustvariti novo e-pošto s svojim e-poštnim naslovom. V zgornjem desnem kotu boste našli gumb "Novo sporočilo".

Kako izbrisati sporočila iz Gmaila?

Sporočila je enostavno izbrisati iz mape »Prejeto« ali druge mape. Glede na vašo situacijo lahko sledite naslednjim korakom.

Izbrišite e-pošto

Če želite izbrisati identificirano pošto:

  1. Potrdite polje na levi strani predmeta
  2. Kliknite ikono za brisanje (smetnjak).

Iz svojega Gmailovega nabiralnika lahko izbrišete več e-poštnih sporočil, tako da izvedete isto operacijo, pri čemer preverite ustrezna polja.

Pozor! Izbrisana e-poštna sporočila bodo premaknjena v koš. Če jih želite izbrisati, boste morali izprazniti koš.

Vsa e-poštna sporočila v mapi Prejeto in drugih mapah je treba izbrisati

Če želite izbrisati celotno mapo »Prejeto« ali drugo mapo:

  • Potrdite polje na desni strani seznama vseh sporočil.
  • Kliknite ikono za brisanje (v obliki koša za smeti).

Vsa e-poštna sporočila v vašem Gmail računu morajo biti izbrisana.

Želite izbrisati vsa e-poštna sporočila, vključno z arhiviranimi, poslanimi in prejetimi. Mogoče je.

Če želite to narediti, kliknite naslednjo povezavo https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#all in ponovite zgornje korake za odstranitev.

Nasveti in triki za Gmail

Iskalna vrstica in njene ključne besede

Kot smo videli v uvodu, lahko uporabite nekaj ključnih besed za iskanje po Gmailovi mapi Prejeto, da poiščete priloge in jih počistite. Včasih iščete e-pošto, vendar imate le nekaj besed, naslov in ime.

Torej v naslovno vrstico vnesite "blablabla". Iskal bo po vseh mapah, vključno s košem, in omejil rezultate na vaš nabiralnik.

Dodate lahko tudi »in:trash«, če ste prepričani, da ste v Gmail poslali zloglasno pošto »bla, bla, bla«.

Vse iskalne operaterje za Gmail najdete tukaj. Te ključne besede vam bodo močno olajšale iskanje in vam olajšale življenje.

Ali lahko prekličete pošiljanje Gmailove pošte? Ja mogoče je!

Po hitri preiskavi v kavarni se je izkazalo, da nihče ne ve, da Gmail dovoljuje razveljavitev kakršne koli pošte. Enako vprašanje postavite svojim prijateljem. To je dober način, da izgledate dobro in zaslužite manj denarja.

Možno je, vaš nabiralnik pa je izvorno konfiguriran tako, da omogoča preklic e-pošte v 5 sekundah po kliku »pošlji«.

Najboljši del je, da lahko to zamudo povečate na 30 sekund, da razveljavite nadležno e-pošto, poslano napačnemu prejemniku. Kako to storiti ?

Za dostop do vmesnika nabiralnika kliknite na zobato kolo v zgornjem desnem kotu. Nato pojdite na razdelek »Nastavitve«. Trajanje možnosti lahko spremenite s klikom na zavihek "Splošno".

Shranite spremembe in pošljite testno pošto. Na dnu okna Gmail boste videli sporočilo, ki vam omogoča, da prekličete e-pošto.

Podokno za predogled vam lahko pomaga povečati hitrost branja.

Če želite organizirati e-pošto, jih olajšati razvrščanje (na primer z uporabo zvezdic različnih barv), jih je lahko dolgočasno odpirati eno za drugo. Do »Nastavitve« lahko dostopate s klikom na zobnik, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu okna Gmail. Ta zavihek se nahaja pod "Splošno". Pomikajte se po vseh možnostih, dokler ne pridete do "Podokna za predogled". Kliknite aktiviraj, da shranite.

V zgornjem desnem kotu polja boste našli majhno ikono. Ta ikona se nahaja poleg znamenitega zobnika. Omogoča vam, da aktivirate ali deaktivirate možnost "Predogled podokna". Za predogled kliknite sporočilo.

Izberete lahko vodoravni ali navpični prikaz s klikom na majhno puščico pod ikono. Od vas je odvisno, kateri vam je ljubši.

Z isto majhno ikono se lahko vedno vrnete na obliko svojega e-poštnega seznama.

Na prvi pogled lahko vidite število neprebranih sporočil v vašem Gmailovem nabiralniku.

Ta majhen trik za Gmail omogoča tistim, ki imajo raje neobdelano pošto »0«, da na prvi pogled vidijo, koliko neprebrane pošte je v vašem nabiralniku.

Vrnemo se na "Nastavitve", nato na "Napredne nastavitve" in se pomaknemo po možnostih do "ikone neprebranega sporočila".

Po aktiviranju in shranjevanju boste v ikoni zavihka videli število neprebranih sporočil.

Povežite se s svojim nabiralnikom Gmail na daljavo

Mnogi od nas se pozabijo odjaviti iz svoje spletne pošte, ko zapustimo pisarno, dom, prijateljevo hišo ali celo v službi. Iz Gmaila se je mogoče odjaviti na daljavo s preprostim trikom.

Kliknite na "podrobnosti" na dnu mape Prejeto.

Odpre se novo okno. Prikazuje vse aktivne seje v vašem računu. Samo kliknite povezavo v zgornjem levem kotu in izberite »Odjava iz vseh drugih Gmailovih spletnih sej«, da dokončate postopek. Nič ni lažje!

Kako narediti prostor ali hitro izbrisati objave po kategorijah

Ta funkcija je zelo uporabna, saj omogoča shranjevanje e-pošte, poslane na družbena omrežja, kot so promocijska sporočila ali forumi, v ločen zavihek.

Preprosto kliknite na "konfiguriraj mapo Prejeto" z zobatim kolesom v vmesniku Gmail.

Pojavi se pojavno okno. Omogoča vam, da izberete, katere zavihke želite aktivirati. Ogledate si lahko tudi vzorčna e-poštna sporočila, ki se ujemajo z vašim pravim e-poštnim naslovom. Ko se odločite, kliknite na "shrani".

E-poštna sporočila boste našli na vsakem zavihku, ko se vrnete v mapo »Prejeto«. E-poštna sporočila s Facebooka, Twitterja in Instagrama bodo na voljo pod zavihkom »Družabni mediji«. Lažje jih bo odstraniti.

Če se želite vrniti na začetni prikaz mape Prejeto, boste morali ponoviti operacijo, tako da prekličete izbiro vseh kategorij.

To sporočilo bo izbrisano

V sistemu sporočanja nas čakajo številna presenečenja. To je še toliko bolj pomembno, saj so vaše oči verjetno motile številne mikroskopske ikone.

Ste opazili ključavnico in uro v oknu »novo sporočilo«?

Zaupni način lahko aktivirate/deaktivirate tako, da premaknete kazalec miške nad njim.

Ko kliknete nanj, se odpre pojavno okno. Če želite odpreti svojo e-pošto, lahko zdaj nastavite datum poteka (1 dan, 1 mesec, 3 ali 5 let) in zahtevate tajno kodo (ki vam bo poslana po SMS-u).

Ta storitev je izjemno uporabna pri izmenjavi zaupnih podatkov, pogodb in drugih informacij. Ta postopek je treba ponoviti za vsako e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati zaupno. Te možnosti ni mogoče uporabiti za splošne namene.

Gmail vam omogoča načrtovanje e-pošte

Googlova spletna storitev vam omogoča, da načrtujete pošiljanje e-pošte. E-poštna sporočila je enostavno načrtovati vnaprej, Gmail pa naj poskrbi za ostalo.

Kliknite majhno puščico, ki se nahaja desno od gumba za pošiljanje, nato kliknite »Razpored pošiljanja«.

Okno vam bo omogočilo, da izberete datum in čas, ko naj bo vaše e-pošto poslano.

Ta Gmailov trik je zelo praktičen in ga uporabniki interneta nestrpno pričakujejo.

V Gmailu lahko omogočite samodejni odgovor.

V Gmailu lahko preprosto aktivirate samodejni odgovor. Vprašali se boste: zakaj?

Medtem ko ga večina ljudi uporablja kot osebni nabiralnik, ga drugi uporabljajo za delo. Možno je poslati sporočilo, na primer o počitnicah. Toda kako to storiti?

Tukaj je najlažji način za to. Kliknite "Samodejni odgovor vklopljeno" v "Nastavitve".

Kot lahko vidite, se lahko po izpolnitvi teme in vsebine samodejnega odgovora odločite tudi, da ga ne boste poslali svojim stikom.

Dovoli bližnjice na tipkovnici v Gmailovem nabiralniku

Googlov poštni sistem ima veliko bližnjic na tipkovnici. Nekatere od teh bližnjic delujejo samo, če označite polje »Omogoči bližnjice na tipkovnici«.

Če želite to narediti, kliknite na zobato kolo in pojdite na »Nastavitve«.

Gmail ima veliko bližnjic na tipkovnici. Te bližnjice vam omogočajo, da se pomikate od enega sporočila do drugega, jih spreminjate, arhivirate ali brišete prejeto pošto.

Kako ne pozabiti na svojo navezanost?

Res je, lahko je neprijetno poslati e-pošto z razpravo o pomembnosti dokumenta, ki ste ga pozabili priložiti. Da se izognete tej neprijetni situaciji in da ne pozabite vključiti omembe priloge v vašo e-pošto, je bolje, da pošljete novo! Kmalu po kliku na "Pošlji" boste opazili, da v telesu vašega sporočila manjka omemba "priloga". Ta funkcija, imenovana "detektor pozabljenih prilog", bo na voljo kmalu. Uveden je bil septembra 2018.

Nastavite Gmail v e-poštni aplikaciji (kot je Thunderbird).

Storitev Google si je mogoče ogledati prek spletnega brskalnika. Gmail lahko uporabljate tudi z odjemalcem Thunderbird ali mobilno aplikacijo. Kako ga konfigurirati? Za to je potrebno poznati naslove vseh strežnikov spletnega velikana.

Za prejemanje e-pošte imate dve možnosti: protokol POP3 ali protokol IMAP.

  • Strežnik POP3: pop.gmail.com SSL na vratih 995
  • Strežnik IMAP: imap.gmail.com SSL na vratih 993

Pošlji to e-pošto:

  • Strežnik SMTP: smtp.gmail.com s SSL na vratih 465

Napačno konfigurirana vrata bodo najverjetneje povzročila težavo med nastavitvijo. Ne pozabite napolniti vseh vrat.

Za prijavo sta potrebna vaš e-poštni naslov in geslo.

Kako upravljati vse svoje Gmailove e-poštne naslove

Ali si vedel ? Gmail vam omogoča upravljanje vseh vaših e-poštnih naslovov, ne glede na to, ali so Outlook, Yahoo ali druga platforma.

Možno je dodati konfiguracije POP ali SMTP za različne e-poštne račune. Vendar je bilo to lažje narediti od leta 2016. Google je Gmailify res integriral v svojo storitev.

Gmailify olajša povezavo vašega zunanjega računa z Gmailovo pošto. Dostopate lahko tudi do vseh njegovih možnosti. Ponuja zaščito pred neželeno pošto, samodejno razvrščanje in iskanje, kar je velik napredek v primerjavi s tradicionalno nastavitvijo.

Ok, toda kako v Gmail dodate e-poštni račun Outlook ali Yahoo? Pojdite v nastavitve, nato kliknite na "Računi in uvoz", nato na "Dodaj e-poštni račun".

Izpolnite svoj e-poštni naslov.

Nato izberite možnost »Poveži svoj račun prek Gmailify«.

Vaša e-poštna sporočila bodo integrirana v vaš Gmailov nabiralnik. Ko ustvarite novo e-pošto pošiljatelju, boste lahko izbrali naslov svojih zunanjih računov.

Kako uporabljati Gmailove e-poštne predloge

Pogosto lahko pošljete isto vrsto e-pošte. To je lahko iz osebnih ali poklicnih razlogov.

Aktiviranje predlog v Gmailu je lahko zelo zanimivo. Pri tem vam bodo pomagali naslednji koraki:

  1. Pojdite na nastavitve in kliknite »Ogled vseh nastavitev«.
  2. Pojdite na razdelek »Napredne nastavitve«.
  3. Aktivirajte predloge za Gmail in jih potrdite.

Če želite ustvariti predlogo, sledite tem korakom:

  1. Kliknite na "Novo sporočilo".
  2. Če je predloga za osebo ali skupino, izpolnite prejemnika. V nasprotnem primeru pustite polje prazno.
  3. Vnesite zadevo sporočila.
  4. Vnesite vrsto sporočila. Če je treba dele dokončati pozneje, uporabite xxxxx.
  5. Kliknite tri pike na dnu zaslona, ​​nato kliknite »Predloga« ali »Shrani kot predlogo«. Na koncu kliknite »Shrani novo predlogo«.

Če ga želite pozneje uporabiti:

  1. Kliknite na "Novo sporočilo".
  2. Pomaknite se navzdol do spodnjega menija (3 pike), nato kliknite na "Predloge".
  3. S seznama izberite želeni model.

S svojim nabiralnikom Gmail lahko naredite več

Ti Gmailovi triki vam morda ne bodo dovolj. Tukaj je nekaj razširitev, ki jih lahko dodate v svoj najljubši nabiralnik, da dodate več funkcionalnosti.

Timyo poda oceno odzivnega časa

Timyo je bil ustvarjen, da bi ljudem, ki so preobremenjeni s svojimi e-poštnimi sporočili, pomagal vedeti, katerim sporočilom je treba dati prednost.

Tako bo prejemnik ob prejemu natančno vedel, kdaj mora odgovoriti. Še bolje, če ima prejemnik razširitev, bo njegov Gmailov nabiralnik razvrščen glede na prednost.

Checker Plus za Gmail prikazuje obvestila za vsako novo e-pošto

Ta razširitev za Google Chrome vam omogoča, da prikažete obvestilo na dnu zaslona, ​​ko prejmete e-pošto iz Googlovega nabiralnika.

E-poštno sporočilo lahko označite kot prebrano ali ga izbrišete iz tega obvestila.

Odjavite se od nezaželenih novic ali prejmite svoj brezplačni nabiralnik Yout

Ta razširitev vam bo pomagala znebiti se nadležnih e-poštnih sporočil in neuporabnih glasil, ki jih prejemate.

Samodejno bo izbrisal neželeno e-pošto iz vašega nabiralnika in jih shranil v »FreeYourInbox«.

Boomerang za Gmail vam omogoča, da načrtujete samodejno pošiljanje in prejemanje e-pošte

Želite načrtovati, da bo e-poštno sporočilo dostavljeno pozneje. Če ta funkcija ni na voljo v aplikaciji, ni mogoče načrtovati dostave e-pošte pozneje. Zahvaljujoč razširitvi Boomerang je to mogoče.

Ko sestavite e-pošto, boste videli drugo možnost, ki vam bo omogočila, da jo pošljete pozneje. Možno je nastaviti želeni datum.

Alternative za Gmail

Ni vam treba uporabljati Googlove e-poštne storitve, če je najbolj priljubljena na svetu. Če ne želite uporabljati Outlooka ali Yahooja!, lahko poiščete tudi alternativo. mail, lahko obiščete ik.me.

Infomaniak, švicarsko podjetje, je uvedlo to storitev za sporočanje. Je brezplačno za vse življenje, vendar spoštuje zasebnost. Je varen, brez oglasov in okolju prijazen.

Alternativa Gmailu ponuja 20 G0 prostora za shranjevanje, 3 Gb na kDrive, video storitev kMeet in dostop do Swiss Transfer za varno pošiljanje do 50 Gb podatkov.

Vendar ima sporočanje ik.me nekaj omejitev. Pošljete lahko samo 100 e-poštnih sporočil na dan in imate lahko samo 10 edinstvenih prejemnikov na e-pošto. Te omejitve za večino ljudi niso preveč omejevalne.

ProtonMail ponuja še eno zelo varno in podatkovno prijazno možnost. V brezplačni različici ponuja le 500 MB prostora za shranjevanje.

★ ★ ★ ★ ★