Výhody elektronického podpisu
Webová agentúra » Digitálne správy » Výhody elektronického podpisu

Výhody elektronického podpisu

Vývoj informačných a komunikačných technológií viedol k digitalizácii viacerých procesov. V tejto súvislosti si všímame vzhľad a vývoj o elektronický podpis. Aké sú však jeho výhody? Objavte v tomto článku niektoré výhody elektronického podpisu oproti vlastnoručnému podpisu.

šetrí čas

Jednou z prvých výhod spojených s používaním elektronického podpisu je úspora času. Elektronický podpis vám skutočne umožňuje ušetriť drahocenný čas. Eliminuje potrebu fyzického cestovania, keď sa odporúča podpis tretej strany. Rovnako tak s elektronickým podpisom nebudú počas čakania na podpis blokované žiadne vaše transakcie ani administratívne postupy.

Lepšia bezpečnosť

Ďalšou výhodou elektronického podpisu je bezpečnosť, ktorú ponúka. Vďaka implementácii systému šifrovacích kľúčov a identifikačných procesov digitálny podpis skutočne zaručuje autentickosť a integritu dokumentu. Falšovanie dokumentov s elektronickým podpisom je preto náročnejšie.

Niektoré spoločnosti poskytujúce riešenia elektronického podpisu dokonca integrujú do svojho systému vytvorenie dôkazového súboru, ktorý umožňuje prehrať každý krok podpisu v prípade sporu s cieľom overiť jeho platnosť. Ide najmä o Yousign, európsku spoločnosť špecializujúcu sa na riešenia elektronického podpisu. Pomáha firmám ušetriť čas, spojiť sa so zákazníkmi a posunúť svoje podnikanie vpred.   

Zníženie nákladov

Okrem úspory času a bezpečnosti vám používanie elektronického podpisu ušetrí aj niektoré náklady spojené s vlastnoručným podpisom. Patria sem náklady na tlač, cestovné, zasielanie dokumentov poštou alebo kuriérom, ako aj náklady na prácu.

Úspora papiera

Keďže dokumenty sú v digitálnej podobe, nebude potrebné ich tlačiť. Používaním elektronického podpisu teda ušetríte papier aj obálky. To vás stavia do ekologického prístupu, pretože eliminácia papiera umožňuje zachovať stromy a tým aj životné prostredie.

Úspora miesta a menej problémov so stratou dokumentov

Prilepené papierové dokumenty sú väčšinou archivované. Tie potom zaberajú miesto. Vďaka elektronickému podpisu už nebudete musieť archivovať svoje súbory v papierovej forme a budete môcť optimalizovať priestor, ktorý máte vo svojich priestoroch.

Okrem toho eliminujete problémy so stratou dokladov. Všetky vaše dokumenty budú uložené vo vašom počítači a v cloude, takže k nim budete mať kedykoľvek prístup.

Modernosť a obratnosť

V dnešnej dobe, vzhľadom na vývoj nových technológií, je dôležité držať krok. Navyše, keďže sú tieto nástroje výhodné a robia úlohy menej namáhavými, priťahujú čoraz viac svetov. Spoločnosti, ktoré ich využívajú, majú okamžite konkurenčnú výhodu oproti ostatným. Je preto dôležité držať krok s transformáciou. Prvým krokom na dosiahnutie tohto cieľa by bolo prijatie elektronických podpisov.

V konečnom dôsledku si treba uvedomiť, že elektronický podpis má oproti vlastnoručnému podpisu niekoľko výhod. Patrí medzi ne úspora času, bezpečnosť, zníženie nákladov atď.

★ ★ ★ ★ ★