Si vous n'utilisez pas la dictée vocale dans Microsoft Word, voici pourquoi vous devriez le faire
Si vous n'utilisez pas la dictée vocale dans Microsoft Word, vous dormez sur l'une de ses meilleures fonctionnalités. Il transforme la façon dont vous interagissez avec le document grâce à la saisie, à l'édition et au formatage mains libres. Voici pourquoi vous devriez l'utiliser et comment.
Sommaire
Pourquoi devriez-vous utiliser la dictée de Microsoft Word
La principale raison pour laquelle la dictée vocale est une fonctionnalité incontournable dans Microsoft Word est sa capacité à accélérer la saisie. Il vous permet de capturer vos pensées plus rapidement, ce qui le rend idéal pour les séances de brainstorming. Vous pourrez toujours affiner le texte ultérieurement en utilisant le clavier ou en dictant davantage.
De plus, la dictée permet de réduire les erreurs de frappe, notamment lors de l’utilisation de mots complexes, car elle convertit votre discours directement en texte. Cela vous permet de vous concentrer sur l’expression de vos idées sans vous soucier de l’orthographe et de la grammaire, que Microsoft Word retranscrit avec précision si vous parlez clairement.
En conséquence, cela minimise l’effort requis pour produire un document cohérent et de haute qualité pendant la phase d’édition.
La dictée atténue également la fatigue de la frappe en offrant une pause dans l'utilisation physique du clavier. Cela peut être particulièrement bénéfique si vous êtes fatigué ou si vous souffrez de microtraumatismes répétés (RSI) comme le syndrome du canal carpien ou une tendinite, des conditions qu'une frappe prolongée peut provoquer ou exacerber.
De plus, si vous disposez d'un contenu audio préenregistré, tel qu'une interview ou une conférence, Microsoft Word peut le transcrire pour vous. Il vous suffira de modifier la transcription pour des raisons de cohérence et d'exactitude.
Comment utiliser la dictée vocale dans Microsoft Word
Pour activer la dictée, sélectionnez l'onglet « Accueil » et cliquez sur « Dictée » dans le groupe Voix du ruban. Cela fera apparaître un widget sur l'écran avec les commandes de dictée.
Si votre microphone est correctement configuré, les mots que vous prononcez doivent être retranscrits dans le document. Lorsque vous avez fini de dicter, vous pouvez cliquer sur le bouton « Arrêter la dictée » (icône du microphone) dans le widget de dictée ou dire Arrêtez de dicter pour désactiver la fonctionnalité.
Pour reprendre la dictée, cliquez sur l'icône du microphone sur le widget. Pour fermer le widget, cliquez sur le bouton « X ».
Vous pouvez également personnaliser les paramètres de dictée en fonction de vos besoins. Bien que les options ne soient pas étendues, elles peuvent améliorer considérablement votre expérience. Pour accéder à ces paramètres, cliquez sur le bouton « Paramètres » (icône d'engrenage) sur le widget de dictée.
Cliquez sur le bouton « Aide » (icône de point d'interrogation) pour accéder à des conseils, astuces et instructions utiles sur la façon d'utiliser la dictée vocale.
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez modifier la langue parlée, changer de microphone, activer la ponctuation automatique et filtrer les phrases sensibles. Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres, cliquez sur « Enregistrer » pour les appliquer.
La dictée vocale est également disponible dans les versions Web et mobile de Microsoft Word.
Comment transcrire de l'audio préenregistré dans Microsoft Word
Pour transcrire l'audio, cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton « Dictée ». Ensuite, sélectionnez « Transcrire » dans le menu qui apparaît.
Dans le panneau qui apparaît à droite, cliquez sur le bouton « Télécharger l'audio ». Accédez à l’endroit où se trouve l’audio que vous souhaitez transcrire et téléchargez-le. Vous pouvez télécharger un fichier MP3, MP4, M4A ou WAV.
Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le bouton « Ajouter au document » en bas du panneau. Ensuite, sélectionnez « Juste du texte » dans le menu.
La transcription sera collée sur le document et vous pourrez la modifier. Si vous avez plus d'audio à transcrire, ouvrez à nouveau le panneau Transcription (vous verrez le fichier précédent que vous avez téléchargé) et cliquez sur « Nouvelle transcription » en bas.
Gardez à l’esprit qu’une fois que vous démarrez une nouvelle transcription, le téléchargement précédent sera supprimé.
Que pouvez-vous faire avec la dictée ?
Vous pouvez faire beaucoup de choses avec la dictée. Jetons un coup d'œil à quelques exemples qui peuvent vous aider à démarrer.
Saisie vocale
Une fois la dictée activée, vous pouvez commencer à parler et vos mots seront automatiquement transcrits dans le document. Pour la ponctuation, c'est aussi simple que de dire des mots comme Période, Virguleou Point d'interrogation pour les insérer.
Si, par exemple, vous dites Si l'ordinateur ne s'allume pas, assurez-vous qu'il est branché sur la prise murale.cela donnera ceci : Si l'ordinateur ne s'allume pas, assurez-vous qu'il est branché sur la prise murale..
Formatage du texte
Pour formater du texte à l'aide de commandes vocales dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser des commandes telles que audacieux, italiqueou souligner après un mot ou une phrase prononcée. Par exemple, pour souligner le mot chat dans la phrase Le chat au chapeaudire Souligner le chat. Le résultat sera : Le chat au chapeau.
Modification du texte
Pendant la dictée, vous pouvez également effectuer quelques modifications, même si cela n'est pas aussi flexible que l'utilisation d'une souris et d'un clavier. Vous pouvez supprimer le dernier mot ou la dernière phrase que vous avez prononcé en disant : Supprime ça. Vous pouvez supprimer des mots ou des expressions spécifiques en disant : Supprimer (mot/expression).
Vous pouvez même remplacer des mots dans des phrases en disant Remplacer (ancien mot) par (nouveau mot). Si vous faites une erreur, vous pouvez même la réparer en disant Défaire.
Vous pouvez sélectionner une phrase en disant Sélectionnez la phrasepuis utilisez l’une des autres commandes d’édition et de formatage pour le modifier.
La dictée permet de taper en mains libres, ce qui peut être pratique et même nécessaire dans certains scénarios. Il peut vous aider à accomplir beaucoup de choses dans Microsoft Word, que ce soit pour une saisie rapide ou pour l'accessibilité. La dictée vocale est mieux associée à d'autres fonctionnalités permettant de gagner du temps dans Microsoft Word pour améliorer votre productivité.
