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Les tables sont une partie fondamentale de toute feuille de calcul Google Sheets. Ils vous aident à visualiser vos données, à rendre le filtrage et à tri simple, à garantir la cohérence et peuvent être référencés dans des formules pour faciliter la précision et gagner du temps.

Sommaire

Les 3 façons de créer une table dans Google Sheets

Que vous commenciez avec une toile vierge ou que vous ayez déjà des données dans votre feuille de calcul Google Sheets, la création de tables est simple.

Transformer les cellules vides en table

Pour créer une table à partir de zéro dans Google Sheets, sélectionnez deux ou plusieurs cellules adjacentes et dans l'onglet Format, cliquez sur « Convertir en table ».

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, si la plage que vous sélectionnez inclut les cellules de la ligne 1, Google Sheets ajoute automatiquement une bannière grise en haut de la feuille de calcul où le nom de la table et d'autres options se trouvent. Ensuite, les en-têtes de colonne par défaut sont placés dans la ligne 1, et vous pouvez les cliquer pour les remplacer par des étiquettes plus appropriées.

Les en-têtes de bannière et de colonne sont gelés, ce qui signifie qu'ils restent en vue si vous faites défiler vers le bas.

Comment geler ou masquer les colonnes et les rangées dans Google Sheets

Concentrez-vous sur vos données les plus importantes.

Transformer les données existantes en un tableau

Si vous avez déjà un ensemble de données dans votre fichier Google Sheets que vous souhaitez formater en tant que table structurée, assurez-vous d'abord que chaque colonne a un en-tête approprié. Ensuite, sélectionnez n'importe quelle cellule dans la plage et dans l'onglet Format, cliquez sur « Convertir en table ».

Une fois le tableau créé, cliquez sur la flèche vers le bas dans l'un des en-têtes de colonne pour appliquer des filtres ou trier vos données.

Utilisation de tables de feuilles Google pré-construites

Un dernier moyen de créer une table dans Google Sheets consiste à utiliser l'un des modèles préfabriqués du programme.

Taper @Tables dans n'importe quelle cellule et appuyez sur Entrée.

Maintenant, dans le volet des tables à droite, cliquez sur la flèche à côté de la catégorie de table pertinente et survolez l'un des types de table pour voir un aperçu. Une fois que vous avez installé sur une table qui répond à vos besoins, cliquez sur « Insérer ».

Si la feuille de calcul active contient déjà des données, le nouveau tableau est inséré sur un nouvel onglet. D'un autre côté, si la feuille de calcul active est vide, le tableau y est ajouté.

Tables de dénomination

Maintenant que vous avez créé votre table, l'une des premières choses que vous devriez faire est de le nommer. Cela permet aux collaborateurs de comprendre plus facilement en un coup d'œil ce que contient le tableau, et les noms de table descriptifs sont plus faciles à lire que les références de cellules directes lorsqu'ils sont utilisés dans les formules (nous y reviendrons plus tard).

Pour nommer une table, cliquez sur le nom de l'espace réservé dans l'onglet contextuel au-dessus de la première colonne et tapez le nouveau nom.

Bien que vous soyez libre de taper à peu près ce que vous voulez, il y a quelques restrictions. Les noms de table ne peuvent pas:

Être « vrai » ou « faux », »
Être le même qu'un nom de table ou une référence de cellule existante,
Commencez par un numéro,
Contiennent plus de 255 caractères,
Contiennent des caractères spéciaux (autres que les soulignements), ou
Contiennent des espaces (ceux-ci sont modifiés en soulignements par défaut).

Mis à part les règles ci-dessus, tant que le nom de votre table est court mais descriptif, vous ne pouvez pas vous tromper.

Pour passer à n'importe quelle table dans un fichier Google Sheets, quel que soit son emplacement, cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de nom à gauche de la barre de formule.

Sélection de types de colonnes

Une fois que vous avez créé et nommé votre table et inséré des en-têtes de colonne appropriés, il est temps de dire à Google Sheets quel type de données ira dans chaque colonne. Prendre cette étape aide le logiciel à vérifier que vous entrez les types de données corrects dans chaque cellule du tableau, garantissant ainsi la cohérence des données.

Dans cet exemple, la colonne de magasin contient un nombre entier, la colonne du gestionnaire contient du texte, les colonnes de revenus contiennent des valeurs monétaires et la valeur de tendance doit être un pourcentage.

Donc, pour les corriger, cliquez sur les flèches vers le bas dans les en-têtes de colonne, survolez « Modifier le type de colonne » et sélectionnez le format approprié.

Remarquez comment les types de données qui nécessitent un symbole – des pourcentages et des devises – sont mis à jour automatiquement, et des icônes sont ajoutées à l'en-tête de la colonne pour indiquer les types de données que chaque colonne doit contenir.

De plus, si vous entrez une valeur dans une cellule de cette colonne qui ne semble pas s'aligner sur le type de données attribué, Google Sheets vous alerte en ajoutant une balise rouge à la cellule. Lorsque vous survolez cette cellule, on vous dit que la valeur ne correspond pas au type de colonne.

Voici les options de type de colonne:

Type de colonne	Détails
Numéro> numéro	Entrez n'importe quel entier ou décimal.
Nombre> pour cent	Lorsque vous entrez un nombre, le symbole% est ajouté automatiquement.
Numéro> devise	Pour modifier la devise, sélectionnez toutes les cellules de la colonne et cliquez sur Format> Numéro> Devise personnalisée.
Texte	Entrez n'importe quel texte.
Date> Date	Double-cliquez sur une cellule dans une colonne de date pour afficher un calendrier, où vous pouvez sélectionner une date.
Date> Date d'heure	Double-cliquez sur une cellule dans une colonne de date pour afficher un calendrier, où vous pouvez sélectionner une date. Ensuite, remplacez le temps d'espace réservé avec le bon.
Date> Heure	Entrez un temps à l'aide du format HH: MM: SS.
Dérouler	Lorsque vous sélectionnez ce type de colonne, la barre latérale de validation des données apparaît où vous pouvez définir les options déroulantes.
Cocher	Cela insère une case à cocher dans chaque cellule de la colonne. Vous pouvez soit les vérifier et les décocher manuellement, soit ajouter une formule booléenne pour les faire fonctionner automatiquement.
Chips intelligents> personnes	La puce intelligente des gens vous permet d'insérer le nom d'une personne de votre organisation ou d'une personne avec qui vous avez été en contact par e-mail. Ensuite, cliquez sur le nom pour révéler plus de détails.
Chips intelligents> Fichier	La puce intelligente du fichier vous permet d'ajouter un lien à un fichier Google local.
Chips intelligents> Finance	La puce Smart Finance vous permet de saisir le nom d'une organisation financière. Ensuite, cliquez sur le nom de l'entreprise pour révéler les dernières tendances du marché.
Chips intelligents> Placer	Le Place Smart Chip se lie à Google Maps, ce qui signifie que vous pouvez taper le nom de n'importe quel emplacement dans le monde. Ensuite, cliquez sur l'endroit pour voir un lien vers Google Maps.
Chips intelligents> Note	La notation Smart Chip transforme un nombre de 1 à 5 en une note d'étoile.
Aucun	Choisissez cette option pour laisser la colonne ouverte à tout type de données.

Cliquez sur « Afficher les espaces réservés » en bas de la liste de type de colonne de modification pour indiquer le type de données doit être entré dans chaque cellule.

Ajout et supprimer des colonnes et des lignes

Dès que vous ajoutez des données ou un en-tête de colonne à une colonne vierge à droite d'une table existante, Google Sheets étend le formatage du tableau pour capturer les informations supplémentaires. Il en va de même pour toutes les données que vous ajoutez à la première ligne vierge en bas.

Pour insérer une nouvelle colonne à gauche d'une colonne existante ou une nouvelle ligne au-dessus d'une ligne existante, cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la colonne ou la ligne pertinente, puis cliquez sur « Insérez la colonne de la table à gauche » ou « Insérez 1 ligne de table ci-dessus. »

Pour supprimer une colonne ou une ligne, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule dans la colonne ou la ligne pertinente, et sélectionnez « Supprimer la colonne de table » ou « Supprimer la ligne de table ».

Tables de mise en forme

Pour modifier l'apparence d'une table dans Google Sheets, cliquez sur n'importe quelle cellule dans le tableau et dans l'onglet Format du ruban, cliquez sur « Formatage de la table ».

Cela fait apparaître le volet de formatage de table à droite de votre écran. Là, vous pouvez (1) choisir un style de table différent, (2) créer un style personnalisé avec des en-têtes et des lignes de couleurs différentes, et (3) activer plusieurs autres propriétés dans la section Options.

Vérifiez « Afficher le pied de page de table » dans le volet de formatage de table pour ajouter une ligne totale au bas de votre table.

Référence aux tables et colonnes dans des formules

Alors que les références directes dans Google Sheets relient une cellule à une autre en utilisant les étiquettes de la colonne et de la ligne, les références de table relie une cellule à un nom de table et de colonne.

Ce raccourci clavier dans Google Sheets modifiera la façon dont vous modifiez les formules

Modifiez un type de référence en un instant.

Les références de table peuvent être utilisées dans les cellules non tabulaires ou dans les tableaux eux-mêmes.

Par exemple, taper:

=SUM(Shop_Details(Revenue 2024))

Dans une cellule vierge et en appuyant sur Entrée ajoute toutes les valeurs de la colonne Revenue 2024 de la table Shop_details.

Plutôt que de taper manuellement la référence de la table et de la colonne, utilisez votre souris pour sélectionner toute la colonne, et Google Sheets insérera la référence pour vous.

D'un autre côté, tapant:

=SUM(Shop_Details(Revenue 2023)+Shop_Details(Revenue 2024))

dans la première cellule de la colonne de revenus totale et en appuyant sur Entrée résume les valeurs dans les deux colonnes de revenus du tableau Shop_details. De plus, puisque Google Sheets reconnaît que vous voudrez probablement que la même formule soit appliquée aux cellules restantes de la colonne, il propose de le faire automatiquement pour vous.

Dans les deux scénarios ci-dessus, si des données sont ajoutées ou supprimées des colonnes référencées, la formule s'adaptera à ces modifications.

Si vous devez appliquer une seule formule à une colonne entière, intégrez la formule dans la fonction ArrayFormula. Par exemple, taper:

=ARRAYFORMULA(SUM(Shop_Details(Total Revenue))/24)

en une cellule vierge divise la somme de toutes les valeurs de la colonne de revenus totaux du tableau Shop_Details de 24 pour produire une moyenne mensuelle au cours des deux années.

Si les noms de table ou de colonnes changent, toutes les formules du même fichier qui les font référence se mettent à jour automatiquement.

Vous pouvez également utiliser des références de table et de colonne avec la fonction Importrange pour importer des données d'un fichier Google Sheets à un autre. Par exemple, taper:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d...","Shop_Details((#All),(Total Revenue))")

et en appuyant sur Entrée importe l'en-tête et les données de la colonne de revenus totaux du tableau SHOP_DETAILS:

Le premier argument est l'URL du fichier contenant le tableau, enfermé en guillemets.
Le deuxième argument, également en guillemets, fait référence à la colonne de revenus totaux de la table SHOP_DETAILS, avec (#All) Google Sheets d'inclure également l'en-tête de colonne et la ligne totale de l'importation.

Comment utiliser la fonction Importrange pour importer des données d'un fichier Google Sheets dans un autre

Cette fonction puissante facilite la duplication des données.

Vous pouvez également nicher la fonction Importrange dans une autre fonction. Ici, tapant:

=SUM(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d...","Shop_Details(Total Revenue)"))

et en appuyant sur Entrée résume toutes les valeurs de la colonne de revenus totaux de la table SHOP_DETAILS dans la feuille liée.

Si les noms de table ou de colonne référencés dans la formule Importrange changent, vous devrez ajuster le deuxième argument dans la formule en conséquence.

Conseil de pro: regroupement par une colonne de table

Si les éléments d'une colonne de table sont répétés, vous pouvez regrouper toutes les valeurs avec chaque élément en commun.

Dans cet exemple, disons que vous souhaitez agréger les ventes totales réalisées par chaque employé, Laura, Dave, Mike et Tom.

Pour ce faire, cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne des employés et sélectionnez « Groupe par colonne ».

Désormais, les ventes liées à chaque individu sont temporairement regroupées, et vous pouvez cliquer sur l'une des flèches en bas pour choisir comment les données sont agrégées dans chaque colonne.

Vous pouvez soit enregistrer cette présentation agrégée de votre table en cliquant sur « Enregistrer la vue » dans le coin supérieur droit de la fenêtre Google Sheets, soit le ignorer en cliquant sur « X. »

Si vous enregistrez la vue, vous pouvez la réactiver à tout moment en survolant « Modifier la vue » dans l'onglet Données du ruban et en sélectionnant la vue que vous avez enregistrée.

En plus des tables formatées, il existe de nombreuses autres fonctionnalités fondamentales Google Sheets que vous devriez savoir si vous êtes nouveau dans le programme. Par exemple, vous pouvez traduire les mots directement dans votre feuille de calcul, automatiser les tâches fastidieuses avec des macros et supprimer facilement des valeurs en double.