Réorganisez votre feuille de calcul Excel avec ces combos de raccourcis de souris clavier

Beaucoup préfèrent travailler dans Microsoft Excel en utilisant principalement leur clavier, tandis que d'autres aiment utiliser leur souris. Cependant, vous n'avez pas besoin d'être l'un ou l'autre! Les utiliser tous les deux en même temps est un excellent moyen de sélectionner, copier et insérer des choses dans Excel en une seule action.

Que vous accélérez votre flux de travail Excel en utilisant des raccourcis clavier ou que vous connaissiez les meilleures façons d'utiliser votre souris, comme double-cliquez pour afficher et masquer le ruban, ou un clic droit pour filtrer un ensemble de données, la combinaison des deux vous permet de mettre votre feuille de calcul dans l'ordre encore plus rapidement.

Sélection de cellules, de gammes ou d'objets non adjacents

En cliquant et en faisant glisser votre souris sur les cellules adjacentes les sélectionne, mais qu'en est-il de la sélection des cellules qui ne sont pas les uns à côté des autres? La réponse est de maintenir CTRL lorsque vous cliquez sur les cellules individuelles.

Disons que vous souhaitez faire le texte dans les cellules A1, C1 et E1 Bold sans appliquer le même formatage aux cellules B1 et D1. Pour ce faire, sélectionnez la cellule A1, maintenez Ctrl, puis sélectionnez les cellules C1 et E1.

Maintenant, appuyez sur Ctrl + B pour appliquer la mise en forme en gras aux cellules sélectionnées.

Lorsque vous utilisez la combinaison Ctrl + Click, la cellule finale que vous sélectionnez reste blanche pour indiquer qu'il s'agit de la cellule active. En d'autres termes, si vous commencez à taper, l'entrée n'apparaîtra que dans la cellule blanche. Pour activer une cellule différente dans la sélection, appuyez sur Tab ou Shift + Tab.

Vous pouvez également contenir CTRL lors de la sélection de plages non contiguës.

Il en va de même pour les lignes et les colonnes. Par exemple, si vous souhaitez augmenter la largeur des colonnes B et D, sélectionnez la colonne B en cliquant sur l'en-tête de la colonne, puis maintenez Ctrl, puis cliquez sur l'en-tête de la colonne D.

Maintenant, cliquez et faites glisser le curseur de flèche gauche-droite qui apparaît lorsque vous survolez la frontière entre les en-têtes des colonnes B et C pour modifier la largeur de toutes les colonnes sélectionnées simultanément.

L'utilisation du combo CTRL + cliquez n'est pas réservé pour sélectionner des cellules non adjacentes. En effet, vous pouvez utiliser le même raccourci pour sélectionner d'autres objets, comme les formes, les zones de texte et les graphiques, ce qui est particulièrement pratique si vous voulez les couper et les coller dans un tableau de bord Excel ou garder leur formatage cohérent.

Sélection d'une large gamme de cellules

Vous savez probablement déjà que vous pouvez sélectionner une plage en cliquant et en faisant glisser votre souris sur plus d'une cellule. Cependant, si vous souhaitez sélectionner une grande zone, cliquer et faire glisser peut prendre trop de temps.

Au lieu de cela, sélectionnez la cellule supérieure gauche de la plage que vous souhaitez sélectionner, puis accédez à la cellule inférieure droite, maintenez Shift et cliquez dessus. En fait, tant que la première cellule que vous sélectionnez est dans l'un des coins de la gamme, vous pouvez aller dans n'importe quelle direction.

Il s'agit d'un raccourci pratique si la plage que vous sélectionnez fait partie d'une plage encore plus grande. Pour sélectionner une plage continue et continue, sélectionnez une de ses cellules et appuyez sur Ctrl + a.

Vous pouvez également utiliser le combo click-shift-click pour sélectionner des lignes ou des colonnes adjacentes – sélectionnez simplement la première colonne ou la ligne en cliquant sur son en-tête, maintenez le changement, puis sélectionnez le dernier.

Lorsque vous utilisez la combinaison click-shift-click, la première cellule que vous sélectionnez reste active. Pour activer une cellule différente dans la même ligne de sélection, appuyez sur Tab et Shift + Tab. Pour monter et descendre les colonnes sélectionnées, appuyez sur ENTER et SHIFT + ENTER.

Duplication de la sélection (et substitution des données existantes)

Vous pouvez déplacer des cellules, des lignes ou des colonnes en sélectionnant, en cliquant et en les faisant glisser vers une autre zone sur une feuille de calcul.

Lorsque vous faites cela, si le nouvel emplacement contient déjà des données, vous verrez une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez remplacer ces données.

Vous ne pouvez déplacer plus d'une cellule, une ligne ou une colonne en même temps que s'ils sont adjacents les uns aux autres.

Cependant, si vous maintenez CTRL lors de l'exécution de cette action de clic et de drag, le contenu de la plage sélectionnée est dupliqué (plutôt que déplacé vers) partout où vous le déposez, en remplaçant tout ce qui est déjà là.

Avec ce combo de souris clavier, Excel ne vous avertit pas que vous remplacez les données existantes, alors utilisez ce raccourci avec prudence.

Cette combinaison fonctionne également avec les lignes et les colonnes: sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez dupliquer, maintenir CTRL, et cliquer et glisser (à partir du bord de la plage, pas de la ligne ou de l'en-tête de colonne) vers son nouvel emplacement, où il remplacera toutes les données déjà dans la ligne ou la colonne de destination.

Déplacer la sélection (et l'insertion entre les données existantes)

Si vous cliquez et faites glisser une sélection vers une zone contenant déjà des données, par défaut, elle la remplace. Cependant, vous voudrez peut-être déplacer et insérer les cellules sélectionnées dans une plage occupée sans perdre de données.

Pour ce faire, après avoir sélectionné la cellule ou la plage, vous souhaitez déplacer et insérer, appuyez sur Shift et faites-le glisser vers son nouvel emplacement. Pendant cela, une ligne verte épaisse indique où la sélection sera insérée.

Une fois que vous êtes heureux, relâchez votre souris et votre clavier et voyez que vous avez déplacé les cellules sans supprimer aucune information existante.

Vous pouvez également suivre le même principe pour réorganiser des lignes ou des colonnes entières.

Duplication de la sélection (et l'insertion entre les données existantes)

Les deux combinaisons de souris clavier impliquaient de se déplacer ou insérer des cellules, des rangées ou des colonnes. Cependant, vous pouvez faire les deux en même temps en appuyant sur Ctrl + Shift lorsque vous faites glisser.

Dans cet exemple, je souhaite dupliquer la ligne d'en-tête après toutes les 20 rangées de données afin que les informations soient plus faciles à lire lorsqu'elles sont imprimées. Pour ce faire, je vais sélectionner la ligne d'en-tête, maintenir Ctrl + Shift, puis cliquer et le faire glisser vers le nouvel emplacement, guidé par la ligne épaisse et verte qui apparaît.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, une copie de la ligne d'en-tête a été insérée entre les données des équipes 20 et 21, et aucune donnée n'a été remplacée. Je peux ensuite aller de l'avant et répéter ce processus lorsque je descends dans l'ensemble de données.

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L'organisation de votre feuille de calcul à l'aide de combinaisons de souris clavier n'est pas le seul moyen d'accélérer votre flux de travail dans Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser la boîte de noms pour la navigation, les volets pour éviter la surclassement et personnaliser la barre d'outils à accès rapide.