Qu’est-ce que Microsoft Editor et comment l’utiliser?

Microsoft Editor est un assistant d’écriture intelligent alimenté par l’IA disponible pour Word, Outlook et en tant qu’extension de navigateur. Microsoft Editor, disponible dans plus de 20 langues, vise à faire de vous un meilleur écrivain. Voici un bref aperçu de son utilisation.

Microsoft fournit gratuitement une version de base d’Editor, tant que vous disposez d’un compte Microsoft. Cette version comprend les éléments essentiels que vous attendez d’un assistant d’écriture, comme une grammaire et un correcteur orthographique. Les fonctionnalités premium de l’éditeur ne sont disponibles que pour les abonnés Microsoft 365.

Comment utiliser Editor pour Microsoft 365

Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et ouvrez Word ou Outlook. Nous utiliserons Word pour ce didacticiel, bien que l’éditeur fonctionne de la même manière pour les deux applications.

Une fois que vous commencez à taper dans Word, Microsoft Editor vérifiera votre texte en temps réel. Autrement dit, comme avec n’importe quel linter de texte, il souligne le texte (soit avec (1) une ligne en pointillés ou (2) une ligne continue) qui peut nécessiter une correction.

En cliquant sur le texte souligné, une brève description de l’erreur et une suggestion s’afficheront. Cliquez sur le mot suggéré pour remplacer l’erreur dans votre texte.

Vous remarquerez également qu’il existe un nouveau groupe « Editeur » dans le ruban de l’onglet « Accueil ».

Cliquez sur cette option pour ouvrir le volet «Editeur» sur le côté droit de la fenêtre. Ici, vous verrez un score global de votre contenu basé sur l’algorithme de l’éditeur, ainsi que d’autres statistiques telles que la lisibilité et le temps nécessaire pour lire votre contenu.

Voici les éléments que l’Éditeur examine lorsqu’il donne votre score:

• Corrections:
• Raffinements:
  • Clarté
  • Concision
  • Formalité
  • Inclusivité
  • Points de vue
  • Conventions de ponctuation
  • Références géopolitiques sensibles
  • Vocabulaire

L’éditeur vous dira combien d’instances de chaque problème apparaissent dans le contenu. Alors que tout élément sous «Améliorations» peut être considéré comme des suggestions, les éléments sous «Corrections» sont généralement des problèmes à résoudre.

En cliquant sur un élément dans un menu, l’outil vous amènera à la première instance de ce problème dans le texte. À partir de là, vous pouvez accepter ou ignorer la suggestion de l’éditeur.

Bien qu’avoir un bon score dans Editor puisse sembler agréable, rappelez-vous que l’objectif le plus important de l’écriture est d’écrire pour le public cible – pas d’écrire pour satisfaire l’éditeur. Même Editor lui-même modifie notre erreur de grammaire ci-dessus de «votre» à «vous», puis la marque comme un problème de formalité, suggérant que nous la changions plus tard de «vous» à «vous êtes». Microsoft Editor ne peut pas déterminer pour qui vous écrivez, alors utilisez votre meilleur jugement.

Comment utiliser Editor pour le Web

Pour utiliser Microsoft Editor sur le Web, vous devez télécharger l’extension Web. Au moment de la rédaction de cet article, Editor a une extension disponible pour Chrome et Edge.

Recherchez et installez l’extension sur votre navigateur respectif. Une fois installé, l’icône de l’éditeur apparaîtra dans la barre d’outils de votre navigateur. Cliquez dessus et sélectionnez «Connexion» dans le menu déroulant.

Une fois connecté à votre compte Microsoft, quelques options apparaîtront dans le menu de l’extension. Ici, vous pouvez activer / désactiver différentes options de linter, telles que l’orthographe ou la grammaire. Pour désactiver une fonction, faites basculer le curseur vers la gauche de l’option correspondante.

De plus, vous pouvez également sélectionner l’une des langues de vérification prises en charge par Editor.

L’extension Editor n’est pas compatible avec tous les sites sur le Web. Par exemple, il est compatible avec WordPress mais pas OneDrive. La modification d’un document Word dans OneDrive n’est donc possible qu’en utilisant la fonctionnalité native Editor de Microsoft 365.

L’extension de l’éditeur fonctionne de la même manière que celle décrite dans la section précédente. Autrement dit, les erreurs dans le contenu seront soulignées par une ligne pleine ou en pointillés, et cliquer sur le mot souligné fera apparaître une suggestion. Vous pouvez cliquer sur la suggestion de l’éditeur pour remplacer le contenu source.

Si vous travaillez en ligne et que l’éditeur vous gêne, vous pouvez désactiver l’éditeur pour ce site spécifique. Sur le site, cliquez sur l’icône d’extension dans la barre d’outils et sélectionnez « Désactiver l’éditeur sur www. .com ».

Remarque: Bien qu’il affiche www.howtogeek.com dans le message «Désactiver l’éditeur sur…», il s’agit en fait de WordPress de How-To Geek sur lequel nous bloquons l’éditeur. Lors du blocage d’un site WordPress, l’éditeur affichera l’URL de ce site, et non www.wordpress.com.

Une fois sélectionné, Microsoft Editor sera désormais bloqué sur ce site. Vous pouvez réactiver l’éditeur en cliquant sur l’icône dans la barre des tâches et en sélectionnant «Activer l’éditeur sur www. .com».