Qu’est-ce que les listes Microsoft et à quoi servent-elles ?
Vous cherchez un outil pour suivre les articles pour vous-même ou votre petite entreprise ? Une version de Microsoft Lists s’ouvre à tous ceux qui ne font pas partie du parapluie Microsoft 365. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft et quelque chose à gérer.
Sommaire
Qu’est-ce que les listes Microsoft ?
Microsoft Lists offre des fonctionnalités d’organisation et de suivi pour vous permettre de rester organisé, de partager et de collaborer, et de travailler efficacement à l’aide de listes personnalisables. La nouvelle version allégée de l’application est destinée à la fois aux utilisateurs individuels et aux petites entreprises.
Vous pouvez commencer avec une liste vierge ou un modèle pour suivre le travail et les tâches, l’inventaire de la maison, les horaires, la planification des voyages, les dons, les itinéraires, etc. Cela en fait un bon outil pour à peu près n’importe qui ou n’importe quel projet.
Les options de personnalisation vous offrent une grande flexibilité lors du suivi et de la gestion des tâches, des calendriers et des projets de presque toutes les tailles. Vous pouvez mettre des statuts, des images, des dates d’échéance, des liens, etc., le tout au même endroit et avec une interface intuitive qui garde les éléments propres et clairs pour tout le monde.
Vous pouvez facilement partager et collaborer, attribuer des tâches à d’autres et contrôler les autorisations de partage. Et parce que vous pouvez utiliser Microsoft Lists sur le Web, vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel navigateur Web et sans télécharger de logiciel supplémentaire.
À propos de l’aperçu des listes Microsoft
Si vous avez un plan Microsoft 365 qui inclut SharePoint, vous pouvez déjà utiliser et aimer les listes Microsoft. Mais en janvier 2022, Microsoft a présenté l’application à un public plus large. Plutôt que de limiter son utilisation aux entreprises et aux abonnés Microsoft 365, toute personne disposant d’un compte Microsoft peut utiliser l’outil.
L’application gratuite est, au moment de la rédaction, dans sa phase de « prévisualisation » et ainsi nommée Microsoft Lists – MSA Preview. C’est à des fins d’évaluation et les fonctionnalités ne sont pas encore définitives. De plus, il n’est disponible que pour les 200 000 premiers utilisateurs en tant qu’application Web selon le principe du premier arrivé, premier servi. Microsoft dit ceci à propos de l’offre :
Microsoft Lists — MSA Preview permet à chaque utilisateur de créer 50 listes contenant chacune jusqu’à 1 500 éléments/lignes et 200 Mo de pièces jointes/stockage.
Si vous êtes intéressé et assez chanceux pour commencer à l’utiliser avant la clôture des inscriptions, examinons ce que vous pouvez faire avec les listes Microsoft.
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Premiers pas avec les listes Microsoft
Lorsque vous vous connectez sur le site Web Microsoft Lists, vous créez votre première liste. Cliquez sur « Nouvelle liste » en haut, puis choisissez une liste vide, importez un fichier CSV ou choisissez l’un des modèles. Une fois que vous avez créé une liste, vous pouvez en créer une autre à l’aide de l’option À partir de l’existant.
Créer une liste
L’option Liste vide est une toile complètement vide pour que vous puissiez ajouter des éléments. Vous pouvez ensuite insérer des colonnes pour des éléments tels que du texte, des nombres, des dates et des heures, des liens, des images, des choix oui/non et des personnes.
Une fois que vous avez sélectionné le type de colonne, vous pouvez compléter les détails selon l’option que vous choisissez. Par exemple, vous pouvez saisir des dates à l’aide d’un calendrier contextuel et formater les nombres avec un symbole monétaire.
L’utilisation de l’option Liste vide est idéale pour le suivi des éléments personnels, car vous pouvez insérer les types exacts de colonnes dont vous avez besoin.
Utiliser un modèle
Les modèles actuellement disponibles dans les listes Microsoft sont idéaux pour les petites entreprises. Vous pouvez choisir parmi des options telles qu’un suivi des problèmes, un planificateur de contenu ou l’intégration des employés.
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Sélectionnez un modèle pour voir un aperçu, et si cela fonctionne pour vous, cliquez sur « Utiliser le modèle » pour commencer.
Ajoutez un nom et une description, choisissez un thème de couleur et choisissez une icône. Cliquez sur « Créer » et vous êtes sur la bonne voie pour organiser vos éléments.
La bonne chose à propos de l’utilisation d’un modèle est que les colonnes sont intégrées. Vous pouvez donc éliminer le travail supplémentaire qu’implique une liste vide tout en personnalisant les colonnes incluses.
Fonctionnalités supplémentaires des listes Microsoft
Comme mentionné, l’ajout et la finalisation des fonctionnalités dans les listes Microsoft sont en cours. Cependant, MSA Preview offre certaines fonctionnalités utiles que vous devez connaître.
Utiliser les vues Calendrier, Galerie et Liste
Vous pouvez afficher votre liste de trois manières différentes pour l’option la plus pratique et basculer entre elles. Créez une vue Liste, Calendrier ou Galerie et sélectionnez la Visibilité. Pour la vue Calendrier, vous pouvez choisir les dates et le titre. Vous verrez les vues en haut de votre liste sous forme d’onglets. Cela vous permet de vous déplacer facilement entre eux.
Partager ou exporter une liste
Si vous souhaitez partager une liste avec un ami, un membre de votre famille ou un collègue, copiez et collez simplement le lien fourni si nécessaire. Vous pouvez également ajuster les paramètres de partage pour modifier la liste, exiger un mot de passe et définir une date d’expiration.
Si vous préférez partager votre liste sous forme d’instantané unique, vous pouvez l’exporter dans un fichier CSV.
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Autres caractéristiques
Voici quelques fonctionnalités supplémentaires qui font de Microsoft Lists un organisateur agréable.
- Favoris section sur votre page principale de listes Microsoft.
- Filtres pour rechercher des éléments, des statuts, des dates, des titres et d’autres éléments spécifiques dans votre liste.
- Mise en page pour les colonnes à masquer, afficher, configurer la mise en forme conditionnelle et utiliser des lignes alternées.
- Ajouter un nouvel élément dans une fenêtre dédiée ou dans la vue grille.
Microsoft Lists est un outil solide pour gérer tout, de l’inventaire à domicile et des horaires scolaires pour un usage personnel à la publication de contenu et à la planification d’événements pour les petites entreprises.
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