Agence web » Actualités du digital » Qu'est-ce que le tableau blanc Microsoft et comment l'utilisez-vous?

Qu'est-ce que le tableau blanc Microsoft et comment l'utilisez-vous?

Il n'y a pas de meilleure façon visuelle d'exprimer vos idées qu'en les écrivant sur un tableau blanc. Si vous le manquez, consultez le tableau blanc de Microsoft! Il recrée la dynamique de ce mur adorable de mélamine avec des stylos numériques, des post-its et plus encore.

Beaucoup de gens trouvent que le travail à domicile peut être productif et agréable, mais il manque les séances de remue-méninges en groupe indispensables pour développer et affiner les idées. Les tableaux blancs permettent d'exprimer facilement vos idées, de collaborer sur des conceptions et d'enseigner aux gens de nouveaux concepts. Parfois, ils fournissent simplement un endroit pratique pour que les gens puissent exprimer leurs pensées dans un espace partagé.

Microsoft Whiteboard est une application gratuite destinée à recréer cette expérience. Bien sûr, rien ne vaut la vraie chose. Cependant, un tableau blanc numérique peut vous permettre d'en faire plus que vous ne le pouvez sur un tableau physique.

Microsoft a saisi cette possibilité et fournit des modèles, tout en vous permettant d'ajouter des images et des documents. Ce n'est pas la même chose que de travailler au bureau, mais cela offre beaucoup d'avantages et moins d'inconvénients.

L'application Whiteboard est disponible pour Windows, iPhone et iPad. Vous aurez besoin d'un compte Microsoft gratuit ou d'un abonnement M365 / O365 payant pour l'utiliser. Il existe également une version Web que vous pouvez utiliser pour créer de simples tableaux blancs ou afficher ceux qui sont partagés, mais elle n'est pas aussi fonctionnelle que l'application.

Une fois que vous avez téléchargé et ouvert l'application Tableau blanc, cliquez simplement sur «Créer un nouveau tableau blanc» pour commencer.

Un nouveau tableau vierge s'ouvrira, vous verrez les cinq commandes montrées dans l'image ci-dessous.

Ceux-ci font ce qui suit:

  1. Vous ramène à la page de démarrage, où vous pouvez passer à d'autres tableaux ou en créer de nouveaux.
  2. Vous montre les options de partage pour le forum.
  3. Vous amène aux détails de votre compte, où vous pouvez vous déconnecter ou basculer vers un autre compte.
  4. Ouvre les paramètres de l'application Tableau blanc.
  5. Ouvre les outils de création.

Nous allons nous concentrer sur les outils de création, illustrés ci-dessous.

Vous remarquerez peut-être qu'il n'y a pas de bouton Enregistrer. En effet, Whiteboard enregistre automatiquement votre travail au fur et à mesure.

Comment écrire et dessiner

Pour commencer, cliquez sur l'outil d'encrage à gauche.

La barre d'outils affichera désormais les outils d'encrage (ou stylos, pour vous et moi).

qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-1187325

Il existe six outils, illustrés dans l'image ci-dessous.

1592849445_171_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-4565569

Voici ce que font chacun de ces outils:

  1. Ferme les outils d'encrage.
  2. Les stylos que vous pouvez utiliser pour dessiner sur le tableau.
  3. L'outil Gomme.
  4. Une règle pour tracer des lignes droites à n'importe quel angle.
  5. Un outil Lasso pour sélectionner des éléments sur le plateau.
  6. Les actions Annuler et Rétablir.

Cliquez sur un stylo pour commencer à dessiner ou à écrire sur votre tableau. Si vous utilisez un écran tactile, vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet. Sur un écran non tactile, vous pouvez utiliser votre souris ou trackpad.

Pour modifier la couleur ou la largeur d'un stylo, cliquez sur le point noir en haut du volet et sélectionnez parmi les options du menu.

1592849445_351_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-1587878

Une fois que vous avez changé la couleur ou la largeur d'un stylo, il le restera à chaque fois que vous reviendrez aux outils d'encrage, quelle que soit la planche dans laquelle vous vous trouvez. Cela vous donne la possibilité de sélectionner vos options préférées afin qu'elles soient disponibles chaque fois que vous utilisez le tableau blanc.

La règle vous aide à tracer une ligne droite à n'importe quel angle. Cliquez sur l'outil et une règle apparaît.

1592849445_24_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-5510115

Vous pouvez modifier l'angle en utilisant deux doigts pour le faire pivoter (sur un écran tactile) ou en faisant défiler la molette de votre souris (sur un écran non tactile). Sélectionnez un stylo et tracez une ligne contre le bord de la règle pour une ligne parfaitement droite.

1592849445_601_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-7600604

Selon Microsoft, vous pouvez également utiliser les touches fléchées de votre clavier pour faire pivoter l'angle de la règle, mais nous avons eu du mal à le faire fonctionner. Lorsque nous avons essayé, il a fait pivoter la règle de 45 degrés à 0 degrés, sans aucun angle intermédiaire, puis a obstinément refusé de tourner à nouveau.

Bien que vous puissiez utiliser la règle sans écran tactile ni molette de défilement sur une souris, nous ne le recommanderions pas.

Faites glisser la règle où vous voulez pour créer une ligne droite sur le tableau. Pour masquer la règle, cliquez sur l'option Règle dans la barre d'outils.

L'outil Lasso vous permet de sélectionner un ou plusieurs éléments sur le plateau. Faites simplement glisser l'outil autour des éléments que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez ensuite les déplacer ensemble ou les supprimer.

1592849445_186_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-5124958

Si vous souhaitez écrire des choses sur votre tableau, il est plus facile de le faire avec votre doigt ou un stylet sur un écran tactile, bien que vous puissiez utiliser votre souris. Le tableau blanc dispose d'un outil génial appelé embellissement d'encre qui transforme votre gribouillage en une police élégante au simple toucher d'un bouton.

Écrivez du texte, puis sélectionnez-le avec l'outil Lasso pour afficher le menu contextuel.

1592849445_593_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-8833844

Cliquez sur le bouton Embellissement d'encre dans le menu contextuel.

1592849445_720_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-4553375

Cela transforme votre texte en quelque chose de beaucoup plus lisible, mais cela ressemble plus à l'écriture manuscrite qu'à une police traditionnelle.

1592849445_954_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-3842902

Embellissement d'encre est l'exemple parfait de la façon dont cette application est parfois meilleure qu'un vrai tableau blanc.

Lorsque vous avez terminé de dessiner ou d'écrire, cliquez sur l'option Terminé encrage pour revenir à l'outil de création.

1592849445_73_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-8284622

Comment ajouter des images

Vous pouvez ajouter des images à votre tableau comme aide-mémoire, objectif, point de référence ou simplement pour avoir quelque chose de beau à regarder. Pour en ajouter un, cliquez sur l'option Ajouter une image dans la barre d'outils.

Une boîte de dialogue de fichier standard s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner une image à insérer. Lorsque vous le faites, il apparaîtra sur le tableau.

1592849445_973_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-2252315

Cliquez sur l'image pour la faire glisser autour du tableau ou redimensionnez-la.

Comment ajouter des post-its

Pour de nombreuses personnes, un tableau blanc ne serait pas un tableau blanc sans notes post-it. Pour les ajouter à votre tableau, cliquez sur l'option Ajouter une note dans la barre d'outils.

1592849445_992_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-1822168

Une note sera ajoutée au tableau avec un menu contextuel qui vous permet d'écrire dessus, de changer la couleur, etc.

1592849445_414_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-5491204

Comme pour les images, cliquez simplement sur la note pour la faire glisser sur le tableau ou redimensionnez-la.

Comment ajouter des documents

Joindre un document, comme une spécification ou un guide de référence, peut être inestimable lorsque vous devez rechercher quelque chose lors de la création de choses sur votre tableau.

Pour ajouter un élément, cliquez sur l'option de menu Insérer dans la barre d'outils.

Un menu apparaît avec diverses options que vous pouvez insérer, notamment des documents, des diaporamas et des listes.

1592849445_644_qu39est-ce-que-le-tableau-blanc-microsoft-et-comment-l39utilisez-vous-3422494

Le tableau blanc Microsoft est-il bon?

Microsoft Whiteboard est un excellent outil. En fait, il a beaucoup d'options, de fonctions et de paramètres que nous n'avons même pas couverts dans cette introduction (mais nous le ferons à l'avenir). Cependant, même les bases sont assez impressionnantes. Plus important encore, ils fonctionnent tous de manière fiable et facile. Le processus de création d'un tableau et d'y ajouter des éléments est rapide et intuitif.

Le tableau blanc de Microsoft a clairement été conçu avec des écrans tactiles à l'esprit, cependant. Et cela a du sens lorsque vous essayez de recréer un canevas physique de forme libre, comme un tableau blanc. Cependant, vous pouvez l'utiliser sans écran tactile, même si «écrire» avec une souris peut être frustrant.

Dans l'ensemble, c'est une bonne application. Il fait ce que vous voulez qu'il fasse, et plus encore – et nous ne saurons trop souligner à quel point l'outil Embellissement de l'encre est agréable. Si vous avez envie de travailler sur un tableau blanc, mais n'en avez pas autour, c'est la meilleure chose à faire!

Après l'avoir utilisé pendant un certain temps, en particulier avec un écran tactile et un stylet, vous pouvez même le préférer à la réalité.