Que sont les notes de réunion Microsoft Teams et comment les utilisez-vous?
Les notes de réunion sont plus utiles lorsqu’elles sont rédigées pendant une réunion et faciles à trouver par la suite. Microsoft Teams vous permet d’écrire des notes pendant une réunion et d’y accéder à partir du rendez-vous de la réunion à tout moment dans le futur.
Toutes les réunions ne nécessitent pas la prise de notes, mais si vous prenez des décisions, attribuez des tâches ou travaillez sur quelque chose de particulièrement important, prendre des notes de réunion est juste une bonne pratique. Idéalement, les notes de réunion sont rédigées pendant la réunion, peuvent être modifiées par tous les participants et sont faciles à trouver par la suite.
La fonctionnalité de notes de réunion dans Teams remplit tous ces critères et est facile à utiliser. Voici comment commencer à l’utiliser.
Les notes de réunion font partie par défaut de toute réunion Teams et sont jointes à la réunion elle-même. Pour les trouver, double-cliquez sur la réunion (ou cliquez sur la réunion puis cliquez sur «Modifier») dans le calendrier des équipes.
Les notes de réunion sont sur un onglet en haut de la réunion.
Une fois la réunion commencée, vous pouvez également accéder aux notes en cliquant sur l’icône de menu à trois points en haut de la fenêtre de réunion, puis en sélectionnant «Notes de réunion».
Quelle que soit la manière dont vous accédez aux notes, la fonctionnalité est la même. Pour commencer à prendre des notes, cliquez sur le bouton «Prendre des notes».
Une notification apparaîtra dans le chat de la réunion pour informer tous les participants que des notes de réunion sont en cours de prise.
Tous les participants à la réunion, y compris les invités externes, peuvent cliquer sur «Afficher les notes en plein écran» et lire les notes en temps réel. Seuls les membres de votre organisation peuvent commencer à prendre des notes ou modifier des notes existantes.
Les notes de réunion utilisent la fonctionnalité wiki intégrée de Teams, fournissant des sections, des en-têtes et une barre d’outils pour la mise en forme du texte.
Si vous n’avez pas encore utilisé le wiki intégré de Microsoft Teams, c’est un système intuitif facile à utiliser. Écrivez simplement vos notes lors d’une réunion et formatez-les plus tard si nécessaire.
Les notes de réunion persisteront dans les réunions récurrentes, avec une nouvelle section créée automatiquement pour chaque réunion. Les notes (et les détails de la réunion) seront disponibles dans le chat de la réunion aussi longtemps que vous conserverez la réunion dans votre calendrier.
