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Sommaire

Principaux points à retenir

Google Keep vous permet de prendre des notes à partir de n'importe quel appareil, d'ajouter différents styles de formatage aux notes et de trouver facilement les notes enregistrées.
Vous pouvez également inviter des personnes à modifier des notes avec vous.
Vous pouvez envoyer des notes à d'autres et également archiver des notes lorsqu'elles ne sont pas nécessaires.

Il existe des dizaines d'applications de prise de notes sur le marché, mais Google Keep est ma préférée depuis des années. Qu'est-ce qui fait que cette application se démarque des autres ? Et pourquoi n'ai-je pas changé d'application depuis toutes ces années ? Permettez-moi de vous expliquer : vous devriez peut-être essayer cette application si ce n'est pas déjà fait.

Créez et synchronisez des notes à partir de n'importe quel appareil

Google Keep fonctionne sur presque tous les appareils existants. Cela signifie que vous pouvez prendre des notes sur votre ordinateur de bureau, votre iPhone, votre iPad ou votre appareil Android et récupérer ces notes à partir de n'importe quel autre appareil. Keep garde vos notes synchronisées, vous assurant ainsi d'avoir toujours des notes à jour sur tous vos appareils.

Il s'agit d'une fonctionnalité essentielle de toute application de prise de notes. Vous pouvez commencer à prendre une note sur votre téléphone pendant vos déplacements, reprendre sa mise à jour lorsque vous êtes sur votre ordinateur au travail ou à la maison, puis la parcourir avec quelqu'un sur une tablette.

Trouvez vos notes rapidement et facilement

Google Keep permet de retrouver des notes très facilement (c'est ce qui fait la réputation de Google depuis des années). Dans l'application mobile ou Web de Keep, il vous suffit d'accéder à la fonction de recherche, de saisir votre requête et l'application récupère toutes les notes pertinentes.

Lorsque vous sélectionnez la barre de recherche de Keep, des options de recherche prédéfinies vous sont proposées. Par exemple, pour trouver toutes les notes contenant des images, sélectionnez l'option « Images ». De même, pour localiser toutes les notes contenant des listes, choisissez cette option. Ajoutez à cela la possibilité de trouver des notes contenant du texte spécifique, et vous obtenez exactement la note que vous recherchiez.

Ajoutez des étiquettes à vos notes

Google Keep propose des libellés qui fonctionnent comme des catégories. Vous pouvez regrouper des notes similaires à l'aide d'un libellé spécifique, ce qui facilite la recherche simultanée de toutes ces notes à l'avenir. Par exemple, vous pouvez étiqueter toutes vos notes de voyage avec « Voyage ». La prochaine fois que vous accéderez à ce libellé, vous aurez toutes vos notes de voyage sous les yeux.

Pour ajouter une étiquette à une note, ouvrez votre note, sélectionnez l'option à trois points et choisissez « Ajouter une étiquette » (bureau) ou « Étiquettes » (mobile).

Choisissez l’étiquette à ajouter et Keep appliquera cette étiquette à la note choisie.

Si vous souhaitez créer une nouvelle étiquette, lancez Keep, sélectionnez le menu hamburger (trois lignes horizontales) et choisissez « Modifier les étiquettes » (bureau) ou « Créer une nouvelle étiquette » (mobile).

Sélectionnez le champ de texte « Créer une nouvelle étiquette », saisissez le nom de l’étiquette et sélectionnez « Terminé » (bureau) ou choisissez l’icône de coche (mobile).

Et voilà, votre étiquette est prête à être utilisée.

Ajoutez du texte, des cases à cocher, des listes numérotées, des images et plus encore

Les notes Google Keep ne se limitent pas au texte brut. Vous pouvez mettre en forme le texte de vos notes avec des styles tels que le gras et l'italique. Vous pouvez également ajouter des cases à cocher à vos notes et les cocher lorsque vous avez terminé vos tâches.

Les notes peuvent également être organisées en listes numérotées. Keep vous permet d'ajouter des images à vos notes, les rendant ainsi plus attrayantes visuellement.

Invitez des collaborateurs à modifier vos notes

Google Keep vous permet d'inviter des personnes à modifier vos notes avec vous. Cela crée une expérience partagée et collaborative où chacun peut contribuer à votre travail.

Les personnes que vous invitez peuvent ajouter leurs réflexions à vos notes, et vous pouvez ajouter les vôtres. C'est très utile pour les notes telles que les conseils de voyage, où chaque personne qui part en voyage avec vous peut partager ses conseils. C'est également idéal pour créer des listes de courses avec d'autres personnes de votre foyer.

Pour permettre aux autres de modifier vos notes, accédez à la note que vous souhaitez partager sur Keep. Si vous utilisez la version de bureau de Keep, cliquez sur l'option « Collaborateur ». Sur un appareil mobile, appuyez sur les trois points et sélectionnez « Collaborateur ».

Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter et sélectionnez « Enregistrer ».

Les personnes invitées peuvent désormais accéder à vos notes et les modifier avec vous.

Envoyer des notes aux gens

Si vous avez une note que vous souhaitez partager avec d'autres personnes, Keep vous permet d'envoyer la note entière via votre méthode de communication préférée. Cela vous permet de partager vos projets d'études, vos conseils de voyage et toute autre information utile avec les gens.

Pour partager une note, lancez Keep sur votre téléphone. Choisissez la note à partager, appuyez sur les trois points et sélectionnez « Envoyer ». Sur la page suivante, sélectionnez « Envoyer via d'autres applications » et choisissez votre application de partage préférée.

Depuis la feuille de partage de votre téléphone, sélectionnez l'application que vous souhaitez utiliser pour partager la note. Le destinataire recevra alors votre note partagée.

Archivez les anciennes notes et désencombrez l'interface principale

Si vous avez d'anciennes notes auxquelles vous n'accédez pas trop souvent, vous pouvez les archiver pour les déplacer hors de l'interface principale. Cela permet de conserver vos notes tout en les gardant en dehors de la zone de notes principale.

Pour ce faire, ouvrez la note à archiver et sélectionnez « Archiver » (une icône en forme de flèche vers le bas dans la case).

Pour accéder ultérieurement aux notes archivées, sélectionnez le menu hamburger (trois lignes horizontales) et choisissez « Archiver ». Vous verrez toutes vos notes archivées.

Pour désarchiver une note et la renvoyer à l'interface principale, accédez à cette note et sélectionnez « Désarchiver » (une icône en forme de flèche vers le haut dans la case).

Le plus important : la simplicité à son meilleur

Bien que Google Keep propose certaines des fonctionnalités les plus intéressantes et les plus sophistiquées, il garantit la simplicité de la prise de notes. Lorsque vous accédez à l'interface Keep, vous constatez qu'elle est totalement épurée et la plus simple possible (tout en offrant des dizaines de fonctionnalités).

C'est ce qui rend cette application non déroutante, utile et incontournable pour les preneurs de notes, et pourquoi c'est mon application de prise de notes préférée. Il existe des tonnes d'autres applications de prise de notes disponibles sur chaque plate-forme, mais Keep est celle que je préfère. garder revenir à.