Office Online vaut-il la peine d’être utilisé ?

Il n'est pas toujours judicieux de proposer plus. Selon vos besoins, cela peut être le cas avec la version gratuite de Microsoft 365. Voyons pourquoi le plan gratuit peut être suffisant pour vos besoins et quand vous pourriez avoir besoin de passer à une version supérieure.

Accessible partout avec une connexion Wi-Fi et un navigateur

Bien que vous ayez besoin d'un abonnement Microsoft 365 pour utiliser les applications de bureau (par exemple, Word, Excel, PowerPoint et Outlook), les versions Web sont entièrement gratuites. Tant que vous disposez d'une connexion Internet constante et que vous utilisez un navigateur moderne, vous pouvez y accéder sans rien installer.

Même si certaines fonctionnalités avancées des applications de bureau peuvent être manquantes, les fonctionnalités de base sont toutes présentes. Par exemple, vous pouvez créer et modifier des documents dans Word et exécuter des fonctions de base de feuille de calcul dans Excel. Vous pouvez même partager vos documents et classeurs avec d'autres personnes pour profiter de la collaboration en temps réel de Microsoft 365.

Le plus intéressant est que les applications Microsoft 365 pour iOS et Android sont également entièrement gratuites. Vous pouvez même les utiliser hors ligne et collaborer avec d'autres personnes en déplacement.

Profitez d'une interface simplifiée

Les applications de bureau étant très complètes, leur interface utilisateur peut parfois être encombrée de fonctionnalités supplémentaires que vous n'utilisez pas souvent. Les versions Web les réduisent à l'essentiel, ce qui rend le ruban plus propre et plus accessible, vous permettant de trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin. Cela vous permet également de vous concentrer plus facilement sur vos tâches sans être submergé par trop d'options dont vous n'avez même pas besoin.

Même les versions mobiles gratuites disposent d'un ruban compact pour une expérience plus ciblée et moins encombrée. Cela ne veut pas dire que l'interface des applications de bureau est mauvaise, elle est juste différente.

5 Go de stockage cloud OneDrive gratuit

Les 5 Go de stockage OneDrive gratuit peuvent être suffisants en fonction de vos habitudes d'utilisation et de vos besoins. Si vous l'utilisez principalement pour stocker des documents (par exemple, des documents Word, des feuilles de calcul, des présentations et des PDF), cet espace est largement suffisant, même si vous en stockez beaucoup. Vous pouvez accéder à ces fichiers sur n'importe quel appareil (ordinateur, téléphone ou tablette) doté d'un navigateur moderne et d'une connexion Internet.

Il est même adapté au stockage de petites photos et vidéos. Vous pouvez également l'utiliser pour sauvegarder vos fichiers et documents les plus importants.

Si vous êtes un utilisateur occasionnel, vous n'avez pas besoin de payer pour 1 To d'espace de stockage supplémentaire. Vous aurez probablement besoin d'espace de stockage supplémentaire si vous stockez des vidéos HD, des images haute résolution ou de nombreux fichiers multimédias.

Si vous recherchez un service de stockage cloud avec plus d'espace gratuit, vous pouvez envisager Google Drive, qui offre 15 Go gratuits.

Restez immergé dans l'écosystème de Microsoft

Aujourd'hui, elles sont connues sous le nom d'applications Microsoft 365, mais Word, Excel et PowerPoint existent depuis les années 1980. De nombreuses personnes ont utilisé ces applications au fil des ans, depuis qu'elles faisaient partie de Microsoft Office. Et avec les versions Web gratuites, elles sont plus accessibles que jamais, vous permettant de rester immergé dans l'écosystème Microsoft sans payer ni télécharger la version de bureau.

De plus, ils sont bien intégrés aux autres applications Microsoft 365. Par exemple, les fichiers créés dans Word peuvent être enregistrés dans OneDrive et consultés sur n'importe quel appareil. Vous pouvez créer un e-mail dans Outlook et joindre un document à partir de OneDrive en toute transparence. Vous pouvez même créer des tâches à effectuer directement dans Outlook.

Vous pouvez également intégrer les applications Web gratuites Microsoft 365 à d’autres applications via la fonctionnalité Compléments Office.

La version gratuite de Microsoft 365 est suffisante si vous ne recherchez pas de fonctionnalités avancées. Vous pouvez utiliser Microsoft 365 dans votre vie quotidienne ou au bureau et faire les choses sans problème. Vous n'avez pas besoin de débourser 6,99 $ par mois ou 69,99 $ par an si vous n'y êtes pas obligé.