Obtenez des informations sur la façon dont vous passez votre temps dans Google Agenda
Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous passez en réunion ou même avec qui vous rencontrez le plus ? Avec Time Insights dans Google Calendar, vous pouvez voir une répartition de votre temps.
Sommaire
Qu’est-ce que Google Calendar Time Insights ?
Le but de Time Insights est de mieux comprendre comment vous passez votre temps. Avec le type d’informations que vous apprenez, vous pouvez décider d’ajuster votre emploi du temps ou de voir quel jour la plupart de vos réunions ont lieu. Voici comment fonctionne Time Insights dans Google Agenda.
Noter: Depuis octobre 2021, cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace, notamment Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et les associations. Utilisateurs avec des comptes gratuits
Afficher les informations sur le temps dans Google Agenda
Rendez-vous sur le site Web de Google Agenda et connectez-vous. Si nécessaire, affichez le menu principal sur le côté gauche en cliquant sur l’icône du menu hamburger (trois lignes horizontales) en haut à gauche.
Vous verrez une section au-dessus de votre liste de calendrier pour Time Insights que vous pouvez développer.
Cela vous donne un aperçu rapide de votre temps dans les réunions pour la journée, la semaine, le mois ou l’année, selon la vue de calendrier que vous utilisez actuellement. Pour obtenir une vue détaillée, cliquez sur « Plus d’informations » qui ouvre une barre latérale déroulante sur la droite.
Ici, vous verrez vos informations sur le temps séparées en trois sections pour la répartition du temps, le temps passé en réunions et les personnes que vous rencontrez. Jetons un coup d’œil à chacun.
Répartition du temps
Avec un graphique à secteurs pratique en haut et des détails en dessous, vous pouvez voir combien de temps vous passez dans différents types de réunions dans la zone Répartition du temps.
Vous pouvez voir les réunions en tête-à-tête, celles avec trois invités ou plus, les événements auxquels vous devez répondre et le temps restant dont vous disposez en fonction de vos heures de travail.
Si vous modifiez l’affichage de votre calendrier avec la liste déroulante en haut de l’écran Google Agenda ou à l’aide d’un raccourci clavier. Vous verrez alors votre répartition du temps s’ajuster en conséquence.
Raccourcis clavier pour Google Agenda : aide-mémoire
Temps dans les réunions
La section Temps en réunions vous montre exactement combien de temps vous passez en réunions.
En haut, vous pouvez voir quel jour de la semaine la plupart de vos réunions ont lieu ainsi que votre moyenne quotidienne. Ci-dessous, vous verrez les réunions ponctuelles apparaître en bleu clair et les réunions récurrentes en bleu plus foncé.
Comme la zone Répartition du temps, vous pouvez sélectionner une autre vue de calendrier dans la liste déroulante pour voir votre temps passé en réunions par jour, semaine ou mois. Si vous choisissez une vue annuelle, vous verrez simplement le jour pour la plupart des réunions et une moyenne quotidienne.
Les personnes que vous rencontrez
La dernière zone de Time Insights permet d’afficher les personnes avec lesquelles vous passez le plus de temps en réunion et pendant combien de temps.
Ce qui est bien avec cette section, c’est que vous pouvez y épingler jusqu’à 10 personnes manuellement. Donc, si vous assistez fréquemment à des réunions avec une personne en particulier, cliquez sur l’icône d’engrenage et sélectionnez-la dans la liste. Cliquez sur « Terminé » et ils sont épinglés à votre liste.
En plus de voir le temps que vous passez en réunions avec vos personnes épinglées, vous pouvez rapidement planifier une réunion avec quelqu’un de votre liste. Cliquez sur « Planifier la prochaine réunion » et une page de détail de l’événement s’ouvrira avec votre collaborateur en tant qu’invité. Complétez simplement les informations et enregistrez l’événement Google Agenda comme vous le feriez normalement.
Comment planifier une réunion dans Google Meet
Et tout comme les deux autres zones de la barre latérale Time Insights, vous pouvez voir les détails de cette section s’ajuster en fonction de la vue du calendrier que vous sélectionnez.
Si vous souhaitez que d’autres personnes organisent des réunions avec vous uniquement certains jours ou à des heures spécifiques, envisagez de configurer des plages de rendez-vous dans Google Agenda.
