Nouveaux outils Microsoft Excel: septembre 2025

Au cours des dernières semaines, Microsoft s'est concentré sur l'augmentation de la puissance de Copilot et Python pour aider avec les tâches quotidiennes, offrant plus de flexibilité avec les outils de dessin et vous donnant plus de contrôle sur les étiquettes de données dans les graphiques. Voici cinq nouvelles fonctionnalités à rechercher ce mois-ci.

1

Travaillez plus efficacement avec la fonction de copilote

La nouvelle fonction de copilote est un développement inévitable de Microsoft Excel, étant donné l'accent continu du géant de la technologie sur l'intégration de l'IA dans sa suite de productivité. Selon Microsoft, la fonction de copilote « apporte la puissance des modèles de gros langues directement dans la grille et facilite l'analyse du texte, de générer du contenu et de fonctionner plus rapidement ».

La fonction de copilote est simple à utiliser. Entrez simplement une invite en langage naturel, ajoutez des références de cellules et Copilot renverra un résultat alimenté par l'IA. De plus, si les données source changent, le résultat se met à jour automatiquement, il n'est donc pas nécessaire de rafraîchir votre feuille de calcul.

Voici la syntaxe de la fonction Copilot:

=COPILOT(prompt¹, (context¹), (prompt²), (context²), ...)

où chacun rapide L'argument est l'invite de langage naturel (une question ou une tâche) à l'intérieur de doubles guillemets, et chacun contexte L'argument est une référence à une seule cellule, une gamme de cellules, une table Excel ou une plage nommée qui indique à Copilot où trouver les données qu'il va utiliser.

Dans cet exemple, imaginez que vous avez importé des commentaires de Microsoft Forms sur une nouvelle machine à café que vous avez installée au bureau.

Plutôt que de lire et de résumer ces données manuellement, vous pouvez faire en sorte que la fonction de copilote le fasse pour vous. Dans la cellule E4, type:

=COPILOT("Classify this feedback",D4:D18)

où « Classifier ces commentaires » est l'invite, et D4: D18 sont les cellules contenant les données textuelles.

Lorsque vous appuyez sur Entrée, après avoir analysé vos données pendant quelques secondes, Copilot renverra des résultats similaires à ceux de la capture d'écran suivante:

Vous pouvez également nicher la fonction de copilote à l'intérieur d'autres fonctions Excel – telles que si, commutation ou wraprows – pour intégrer l'IA dans votre feuille de calcul sans modifier sa disposition.

Ici, tapant:

=WRAPROWS(COPILOT("List airport codes from major airports in",E3),3,"")

produit une liste des principaux aéroports selon le pays sélectionné en E3 en trois colonnes, plutôt qu'un.

Microsoft prévient que la fonction de copilote « utilise l'IA et peut donner des réponses incorrectes ». Il vous conseille également d'éviter d'utiliser cette nouvelle fonction « pour toute tâche nécessitant une précision ou une reproductibilité, » vous conseillant d'utiliser « des fonctions natives (fonctions) » dans ces contextes à la place.

En savoir plus: Microsoft

2

Utilisez Copilot pour comprendre comment fonctionnent les formules

Comprendre le fonctionnement des formules dans Excel lors de l'examen d'une feuille de calcul pour les erreurs, ou si vous souhaitez réutiliser une formule ailleurs. Cependant, si vous rencontrez une formule complexe, le décomposer peut être difficile, surtout s'il a été créé par quelqu'un d'autre ou généré à l'aide de Copilot. C'est pourquoi Microsoft a introduit la nouvelle fonctionnalité Formule Explication, qui exploite l'IA pour donner des explications étape par étape du fonctionnement interne des formules dans votre classeur.

De plus, cette nouvelle fonctionnalité fournit des explications contextuelles, ce qui signifie que vous pouvez voir comment la formule agit sur vos données spécifiquement, plutôt que de simples descriptions génériques.

Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez comprendre et cliquez sur l'icône de copilote qui apparaît.

Ensuite, dans le menu déroulant, cliquez sur « Expliquer cette formule ».

Maintenant, Copilot vous donne une ventilation détaillée du fonctionnement de la formule directement à côté de la cellule. En conséquence, vous n'avez pas besoin de perdre du temps ou de casser votre flux en regardant dans un volet ou une fenêtre séparé.

Si le volet Copilot est déjà ouvert, l'explication apparaîtra à la place. Ainsi, pour tirer le meilleur parti de la fonction Formule Expliquez dans la grille Excel, fermez le volet Copilot avant de l'activer.

En savoir plus: Microsoft

3

Analyser et manipuler des images avec Python

Comme avec Copilot, Python dans Excel déverrouille toute une série de nouvelles possibilités. Dans cette mise à jour, il peut être utilisé pour analyser, manipuler et recueillir des informations importantes à partir d'images en cellule.

L'analyse d'image Python ne fonctionne que lorsqu'une image est insérée dans une seule cellule, pas au-dessus des cellules. Une façon de le faire est d'utiliser la fonction d'image.

Imaginez que vous avez inséré une image dans la cellule A1, et vous voulez que Python analyse si l'image est floue ou nette.

Pour ce faire, d'abord, type:

=PY(

Ensuite, copiez et collez le code suivant (fourni par Microsoft à titre d'exemple) dans la cellule B1:

from PIL import Image 
import numpy as np 
from scipy.signal import convolve2d 
# Convert image to grayscale and array 
image = xl("A1") 
arr = np.array(image.convert("L"), dtype=np.float32) 
# Apply Laplacian filter 
laplacian = convolve2d(arr, ((0, 1, 0), (1, -4, 1), (0, 1, 0)), mode="same", boundary='symm') 
# Classify based on variance 
"Blurry" if np.var(laplacian) < 100 else "Sharp" 

Lorsque vous appuyez sur Ctrl + Entrez pour exécuter le code, vous verrez que « flou » ou « nette » apparaît dans la cellule.

Vous pouvez également utiliser Python dans Excel pour ajuster la luminosité d'une image, changer sa couleur, insérer un filigrane et exécuter diverses autres actions de manipulation d'image. D'un autre côté, vous pouvez l'utiliser pour analyser les métadonnées de l'image ou produire des graphiques 3D pour visualiser la structure et la composition d'une image.

En savoir plus: Microsoft

4

Ajouter les annotations de stylo de plume et de brosse à votre feuille de calcul via l'onglet Draw

Des outils de dessin sont disponibles dans Microsoft Excel depuis un certain temps, mais les options étaient limitées aux stylos de base ou aux surligneurs. Avec cette mise à jour, cependant, vous pouvez désormais ajouter des annotations de stylo plume et brosser, comme dans OneNote pour Windows.

Ouvrez l'onglet « Draw » sur le ruban Excel, et à côté des outils de dessin existants, vous verrez la fontaine et le pinceau (sur les outils pour voir quel type de stylo ils sont).

Vous remarquerez peut-être que le groupe d'outils de dessin de l'onglet Draw est un peu surpeuplé avec ces nouveaux ajouts, c'est pourquoi, dans le cadre de la même mise à jour, Microsoft a ajouté la possibilité d'ajouter, de supprimer et de réorganiser les stylos. Cliquez simplement, maintenez et faites glisser un outil pour le déplacer vers la gauche ou la droite, ou cliquez avec le bouton droit pour le supprimer.

En savoir plus: Microsoft

5

Modifiez le texte dans les étiquettes de données du graphique dans Excel pour le Web

Lorsque vous insérez un graphique dans une feuille de calcul dans Excel pour le Web, vous pouvez afficher des étiquettes de données – les zones de texte qui sont à côté d'un point de données pour fournir des informations spécifiques – via l'onglet graphique du ruban.

Cependant, dans l'exemple ci-dessus, les longues étiquettes de données se chevauchent et ont l'air désordonnées, alors disons que vous voulez représenter des millions en utilisant la lettre « M. » Il a été possible de le faire dans Excel pour Windows depuis un certain temps, mais maintenant, vous pouvez également le faire dans Excel pour le Web.

Tout d'abord, cliquez sur une étiquette de données pour activer toutes les étiquettes de données dans le graphique, puis cliquez sur l'étiquette de données que vous souhaitez modifier afin que ce soit le seul en surbrillance.

Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur l'étiquette de données isolée et cliquez sur « Modifier le texte ».

Enfin, définissez le nouveau texte d'étiquette de données et cliquez sur « OK ».

Maintenant, l'étiquette de données semble plus propre, et vous pouvez répéter le processus pour les autres, ainsi que des ajustements de formatage supplémentaires.

Lorsque vous modifiez une étiquette de données liée à une valeur dans un graphique, vous déconnectez ce lien, ce qui signifie que l'étiquette de données ne metra pas à jour si les données source changent. Pour rétablir le lien, cliquez tout d'abord « Data Labels » dans l'onglet Graphique du ruban et sélectionnez « None » pour les supprimer. Ensuite, réadaptez à nouveau les étiquettes fraîches en cliquant à nouveau sur les « étiquettes de données » et en choisissant le positionnement pertinent.

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