Nouveautés de la mise à jour automne 2020 d’Outlook 365 pour Mac

Microsoft Outlook 365 a reçu une belle mise à jour pour Mac à l’automne 2020. Un look amélioré est venu avec de nouvelles fonctionnalités améliorées. Avec tout, d’une barre d’outils personnalisable et d’une meilleure recherche à la possibilité de répéter les e-mails, jetons un coup d’œil à tout ce qui est nouveau dans Outlook 365 pour Mac.

Essayez le nouvel Outlook

Si vous avez déjà installé la mise à jour automne 2020 de Microsoft Outlook (16.42 (20101102) ou version ultérieure), vous pouvez passer facilement au nouveau look. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, à côté de la zone « Rechercher », activez la bascule pour « Nouvel Outlook ».

Confirmez que vous souhaitez passer à la nouvelle apparence en cliquant sur « Passer au nouvel Outlook ».

Une fois que vous avez changé, vous pouvez toujours revenir à la version précédente. Désactivez simplement le bouton « Nouvel Outlook » et confirmez que vous souhaitez revenir en arrière.

Si vous ne voyez pas la bascule, vous pouvez mettre à jour Outlook sur Mac en cliquant sur Aide> Rechercher les mises à jour dans la barre de menus. Sélectionnez le bouton «Vérifier les mises à jour».

Personnalisez votre barre d’outils

N’incluez que les boutons dont vous avez besoin et que vous souhaitez dans la barre d’outils Microsoft Outlook. Cliquez sur « Afficher plus d’éléments » (trois points) dans la barre d’outils et choisissez « Personnaliser la barre d’outils ».

Faites glisser les boutons du bas vers le haut pour les ajouter ou procédez à l’inverse pour les supprimer de la barre d’outils. Cliquez sur «Terminé» lorsque vous avez terminé.

Profitez de la recherche améliorée

Si vous recherchez des e-mails de certaines personnes ou que vous les recevez souvent à des jours spécifiques, vous apprécierez la recherche améliorée dans Outlook. Maintenant optimisé par Microsoft Search, vous obtiendrez de meilleurs résultats de recherche et des suggestions.

Cliquez dans la case «Rechercher» pour trouver ce dont vous avez besoin. Vous remarquerez que vous pouvez toujours utiliser des filtres et sélectionner une boîte aux lettres ou un dossier.

Afficher vos groupes Office 365

Lorsque vous utilisez Mail ou Calendrier dans Microsoft Outlook, vous pouvez voir tous vos groupes Office 365 dans la barre latérale. Cliquez simplement sur « Groupes » pour développer la liste et choisissez celui dont vous avez besoin. Cliquez à nouveau pour réduire les groupes à nouveau.

Répondre ou transférer des e-mails dans la même fenêtre

Si vous utilisez les options Répondre, Répondre à tous ou Transférer pour un e-mail, vous pouvez ajouter à votre message dans la même fenêtre plutôt que dans une nouvelle. Cela garde tout beau et net sans avoir besoin d’une toute nouvelle fenêtre de composition.

Ignorer les conversations

Vous voulez vous débarrasser d’un e-mail ou deux, y compris les nouveaux messages provenant de la même personne? Vous pouvez ignorer les conversations en un clic. Dans la barre d’outils, le menu Message ou le menu contextuel Message, sélectionnez « Ignorer la conversation ». Les e-mails que vous avez déjà lus ou qui arrivent plus tard seront automatiquement supprimés.

Pointe: Si vous ne voyez pas le bouton « Ignorer la conversation », utilisez les étapes de personnalisation de votre barre d’outils ci-dessus pour l’ajouter.

Répéter les e-mails

Est-ce un de ces jours où vous recevez beaucoup trop de notifications Outlook? Répétez-les!

Sélectionnez un e-mail puis, en haut de la fenêtre, cliquez sur «Répéter» dans la barre d’outils. Choisissez une période et vous recevrez ensuite cet e-mail dans votre boîte de réception à l’heure spécifiée en tant que message non lu.

Si vous ne voyez pas le bouton «Répéter», utilisez les étapes de personnalisation de votre barre d’outils ci-dessus pour l’ajouter.

Nouvelles vues pour les événements

Vous disposez de deux nouvelles vues pour votre calendrier dans Mail et Calendrier avec l’application Outlook pour Mac mise à jour.

Dans Mail, vous pouvez voir «Ma journée», qui répertorie votre agenda pour la journée en cours. Cliquez simplement sur le bouton «Volet des tâches» ou sur Affichage> Volet des tâches dans la barre de menus.

Dans Calendrier, vous pouvez utiliser une vue de calendrier condensée sur trois jours. Cliquez sur la liste déroulante en haut et choisissez « Trois jours ».

Mises à jour diverses du calendrier Outlook

Outre les mises à jour majeures de Mail et les couples mentionnés ici pour le calendrier, vous trouverez quelques autres améliorations du calendrier Outlook.

• Informations sur la réunion: Outlook suggère des e-mails et des fichiers dont vous pourriez avoir besoin pour les événements à venir de votre calendrier.
• Amélioration de la planification des événements: Les améliorations vous aident à créer des événements de calendrier plus efficacement. Utilisez des plages horaires, ajoutez des détails et affichez la disponibilité des participants dans une seule fenêtre.
• Réponse aux événements améliorée: Restez au même endroit lorsque vous répondez à une invitation à un événement. Que vous acceptiez, refusiez ou proposiez une nouvelle heure, vous n’avez pas à quitter l’invitation.
• Statut de travail ailleurs: Au lieu de Occupé ou Libre, vous pouvez vous marquer comme Travaillant ailleurs.

Outre une apparence nettement améliorée, Outlook 365 pour Mac offre des fonctionnalités formidables. Si vous essayez et avez une idée, cliquez sur Aide> Suggérer une fonctionnalité dans la barre de menus pour partager votre suggestion avec Microsoft.