Ne supprimez pas les lignes vides manuellement dans Excel: utilisez cette méthode à la place
Votre grande feuille de calcul contient-elle beaucoup de lignes vierges qui ne servent à rien? Ne perdez pas de temps à retirer ces rangées vides manuellement! Au lieu de cela, utilisez cette astuce pour vous assurer de ne pas manquer de lignes ou de supprimer accidentellement les lignes incorrectes.
Sommaire
La méthode à éviter: ctrl + g
De nombreuses vidéos et tutoriels de pourboires rapides suggèrent que vous devez supprimer les lignes vierges dans votre feuille de calcul en appuyant sur Ctrl + G (pour lancer la boîte de dialogue Go to), en cliquant sur « Special » « en vérifiant » vide « , puis en cliquant sur Supprimer> Supprimer les lignes.
Cependant, cette méthode supprime toutes les lignes contenant n'importe lequel blancs, tandis que notre objectif est de supprimer les lignes contenant tous blancs. En d'autres termes, si vous utilisez cette méthode, il y a de fortes chances que vous perdez certaines de vos données. Ne vous laissez pas berner par sa simplicité apparente!
Utilisez la formule Countblank d'Excel
Cette feuille de calcul contient des centaines de rangées de données. Certaines lignes contiennent des cellules vierges mais des données dans d'autres cellules, tandis que certaines lignes ne contiennent aucune donnée. Votre objectif est de supprimer les lignes ne contenant aucune donnée, mais de conserver les lignes contenant des données.
Étape 1: Ajouter une ligne de filtre
La première étape consiste à ajouter une ligne de filtre en haut de vos données.
Il existe deux façons d'y parvenir. Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule dans vos données, cliquez sur « Format en tant que table » dans l'onglet Home sur le ruban et choisissez une conception de table.
Lorsque vous cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue Créer la table, une ligne de filtre sera ajoutée automatiquement en haut de vos données.
Bien que la méthode ci-dessus soit la meilleure approche, si vous ne souhaitez pas reformater vos données dans un tableau, sélectionnez les cellules de votre ligne supérieure qui contiennent des informations et cliquez sur « Filtrer » dans l'onglet Données sur le ruban.
Étape 2: Ajoutez une colonne Blanks
Dans la ligne 1 de la colonne à droite de votre table, tapez l'en-tête de la colonne Blancs.
Si vous avez formaté votre table, Excel prolongera automatiquement le formatage et le filtre à la nouvelle colonne que vous venez de créer. Si vous n'avez pas formaté vos données dans une table, vous devrez supprimer, puis réadapter le filtre pour incorporer cette colonne supplémentaire.
Ensuite, sélectionnez votre nouvelle colonne en cliquant sur la lettre de colonne ci-dessus où vous avez tapé votre en-tête (dans mon cas, je clique sur « H »). Ensuite, dans le groupe numérique de l'onglet Home sur le ruban, cliquez sur le menu déroulant Format Number, puis cliquez sur « Numéro ».
Étape 3: Comptez les blancs
Maintenant, dans la première cellule sous l'en-tête de la colonne, Type:
=COUNTBLANK(
Ensuite, appuyez une fois sur la touche de flèche gauche, puis appuyez sur Shift + Home. Cela sélectionnera toute la ligne à gauche de la cellule active, terminant ainsi les paramètres de votre formule. Ensuite, fermez les parenthèses.
=COUNTBLANK(Table1(@(ID):(06/01/2025)))
Comme vous pouvez le voir dans mon exemple ci-dessus, la formule comprend toutes les colonnes de l'ID de la colonne A à la date finale de la colonne G. Si vous n'utilisez pas de table formatée, votre formule contiendra des références de cellules directes (par exemple, A2 : G2) Plutôt que des références de colonne de table structurées.
Lorsque vous appuyez sur Entrée, vous verrez le nombre total de cellules vierges dans cette ligne. Si vous utilisez une table formatée, cette formule sera appliquée automatiquement aux lignes restantes de votre table.
Si vous n'utilisez pas de table formatée, double-cliquez sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule que vous venez de taper et voyez le reste de la colonne peupler avec le nombre de blancs dans chaque ligne.
Étape 4: filtrez et supprimez
Enfin, vous pouvez désormais utiliser le filtre que vous avez ajouté plus tôt.
La première option consiste à masquer les lignes contenant tous les blancs en décochez le nombre le plus élevé dans la liste déroulante du filtre. Dans mon cas, je veux cacher les lignes contenant six blancs.
Lorsque je clique sur « OK », même si les lignes sont toujours stockées dans ma feuille de calcul, elles sont cachées à la vue en raison du filtre que j'ai appliqué.
Alternativement, triez les données par la colonne Blanks en cliquant sur « Trier le plus grand au plus petit ».
Avec les lignes vides maintenant en haut de votre table, vous pouvez les sélectionner toutes, cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et cliquez sur « Supprimer ».
La suppression des lignes vierges dans Excel n'est qu'une façon de nettoyer votre feuille de calcul. En effet, il existe de nombreux moyens utiles de réorganiser vos données Excel, ce qui se traduit par un classeur impressionnant.
