Name: Tremplin Numérique
Price range: $$$

Si vous utilisez longtemps l'outil de fusion et de centre d'Excel (comme moi), vous pourriez être pardonné de penser qu'il n'y a pas de meilleure alternative (comme moi). Eh bien, permettez-moi de vous présenter un centre à travers la sélection, un outil qui fait exactement le même travail sans perturber la structure de votre tableur.

Pourquoi vous devriez éviter de fusionner et de centrer

Cela pourrait être un peu un choc, car beaucoup croient que la fusion des cellules est le meilleur moyen de répartir le contenu dans de nombreuses cellules ou des rangées entières lorsque les mêmes données s'appliquent à chaque cellule.

Cependant, comme Excel repose en grande partie sur le fait que vous ayez une grille cohérente de cellules individuelles placées dans des rangées et des colonnes, la fusion des cellules provoque des problèmes lorsque vous apportez des modifications à vos données.

Tout d'abord, si vous ajoutez des boutons de filtre sur la ligne supérieure de certaines données, puis essayez de trier ces données à l'aide de ces boutons, Excel renverra un message d'erreur. Il en va de même si vous essayez d'utiliser le bouton de tri d'Excel dans le groupe de tri et de filtre de l'onglet Données sur le ruban.

De même, vous frapperez un mur si vous essayez de coller les données d'une ligne non fusionnée à une ligne fusionnée.

En bref, Excel ne peut tout simplement pas faire face à la mise en forme de la feuille de calcul modifiée causée par les cellules fusionnées. Il y a une raison pour laquelle lorsque vous formatez vos données dans un tableau, Excel gris Out l'option Merge and Center, car elle gâche trop avec la façon dont les tables et leurs filtres fonctionnent.

Pourquoi le centre de la sélection est une meilleure option

Si vous avez déjà beaucoup de cellules fusionnées dans votre feuille et que vous vous inquiétez des conséquences structurelles, ne vous inquiétez pas – laissez-moi vous parler de la meilleure façon de résoudre ce problème tout en ayant votre table de calcul exposée exactement dans chemin.

Tout d'abord, sélectionnez l'une des cellules affectées et cliquez sur « fusionner et centrer » pour les dénoncer. Ensuite, sélectionnez les cellules que vous aviez fusionnées précédemment et cliquez sur l'icône dans le coin inférieur droit du groupe d'alignement dans l'onglet Home.

Ouvrez le menu déroulant « horizontal » dans la section d'alignement du texte de la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur « Centre à travers la sélection » et cliquez sur « OK ».

Et Hey Presto! Les données apparaissent comme si vous avez utilisé l'option Merge et Centre, mais les structures et l'intégrité des cellules ont été conservées. Cela signifie que vous pouvez désormais utiliser des filtres et copier et coller des données entre les cellules – sans ce que vous utilisez un tableau formaté – sans cracher des messages d'erreur frustrants pour vous!

Certes, le centre à travers l'outil de sélection ne fonctionne que sur les lignes et non sur les colonnes en bas. Cependant, cela ne devrait pas présenter trop de problèmes, car la fusion et le centre et le centre à travers la sélection ont été conçus principalement pour une utilisation horizontale plutôt que pour une utilisation verticale.

L'utilisation du centre à travers la sélection n'est pas la seule façon de formater vos cellules pour des feuilles de calcul claires et lisibles. Par exemple, la congélation des lignes et des colonnes, ne pas trop utiliser les bordures cellulaires, être cohérent et utiliser des graphiques et des tables niftys peut tous constituer un classeur plus beau.