Ne créez pas de nouveaux modèles Outlook dans le volet Mes modèles: utilisez-le à la place
Bien que les nouvelles Outlook manquent de nombreux outils par rapport à son prédécesseur, Classic Outlook, une fonctionnalité qui a été reporté est l'outil de modèle de message. Dans ce guide rapide, je vais vous montrer pourquoi il est préférable de créer vos modèles à l'aide du volet Message, plutôt que dans le volet Mes modèles.
Pourquoi tu ne devrais pas créer de modèles dans le volet mes modèles
Je vois le volet mes modèles uniquement comme un endroit pour stocker et accéder à mes modèles, pas quelque part où je crée les modèles eux-mêmes.
Tout d'abord, cliquez sur « Nouveau e-mail » dans l'onglet Home sur le ruban.
Ensuite, cliquez sur l'icône des applications dans l'onglet Message, puis cliquez sur « Mes modèles ». Si vous ne voyez pas mes modèles comme une option, tapez Mes modèles Dans la barre de recherche d'application.
Maintenant, supprimez les modèles prédéfinis que Microsoft a créés par défaut en cliquant sur l'icône des déchets qui apparaît lorsque vous survolez-les avec votre curseur. Cela effacera le volet Mes modèles, prêt à ajouter le vôtre.
À ce stade, il pourrait être tentant de cliquer sur « Modèle » et de créer votre modèle dans le volet Mes modèles.
Cependant, arrêtez-vous un instant!
Avant de continuer, gardez à l'esprit que lorsque vous créez un modèle dans le volet Mes modèles, vous ne pourrez ajouter aucun formatage. Idéalement, vous souhaitez créer des modèles prêts à l'emploi, c'est pourquoi vous devriez utiliser le volet de message à la place.
Créez plutôt vos modèles dans le volet de message
Laissant le volet Mes modèles ouvert, dirigez-vous vers le volet de message et tapez le modèle de message comme vous le souhaitez quand vous allez l'utiliser plus tard.
Vous pouvez utiliser l'un des outils de formatage dans l'onglet Message sur le ruban, y compris les listes, l'espacement des lignes, les indentations, le strikethrough, la couleur du texte et la taille de la police, tout ce qui est incapable de faire dans le volet Mes modèles. . Vous pouvez également utiliser Ctrl + K pour ajouter un lien URL au texte sélectionné, ou insérer une image via le bouton « Images » dans l'onglet Insérer.
Une fois que vous avez relire et modifié votre e-mail à l'aide de Microsoft Editor, sélectionnez (Ctrl + A) et coupez (Ctrl + X) le contenu du message. Ensuite, dans le volet Mes modèles, cliquez sur « Modèle » et collez (Ctrl + V) le brouillon copié dans le champ du corps du message Mes modèles. Vous verrez que tout votre formatage a été conservé pendant cette transition.
Donnez un nom à votre modèle et cliquez sur « Enregistrer ».
Ne confondez pas le nom du message avec le sujet du message. Le nom du message n'est qu'un identifiant de modèle, ce qui facilite la recherche si vous avez une longue liste de modèles. Chaque fois que vous utilisez le modèle, vous devrez toujours insérer le sujet de messagerie dans le volet de message.
Enfin, parce que vous avez enregistré le message formaté dans mes modèles, vous pouvez cliquer sur l'icône des déchets dans le volet de message pour jeter votre brouillon.
Votre modèle est maintenant prêt à l'emploi. Après avoir lancé le volet Mes modèles via l'icône Apps dans l'onglet Home, localisez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez une fois pour le transférer dans le volet de message.
Pour supprimer ou modifier le modèle de message formaté dans le volet Mes modèles, survolez simplement le modèle pertinent, puis cliquez sur l'icône de la poubelle ou l'icône Modifier.
Si vous connaissez davantage les options de formatage dans Microsoft Word, vous pouvez y créer votre modèle. Ensuite, copiez et collez le brouillon dans le volet Mes modèles dans de nouvelles Outlook de la même manière, et votre modèle sera prêt à l'emploi en cas de besoin.
