Kif torganizza b'suċċess ix-xogħol mill-bogħod?
Aġenzija tal-web » Aħbarijiet diġitali » Kif torganizza b'suċċess ix-xogħol mill-bogħod?

Kif torganizza b'suċċess ix-xogħol mill-bogħod?

Għandek netwerk ta' msieħba u kollaboraturi madwar id-dinja li magħhom taħdem? Għandek diffikultajiet bil-mod kif torganizza l-laqgħat tax-xogħol tiegħek u trid tibdel? Hawn xi informazzjoni utli dwar kif tista' torganizza b'suċċess ix-xogħol mill-bogħod. Kompli aqra biex tieħu idea tal-metodi li tista 'tuża.

Uża għodda xierqa ta' xogħol mill-bogħod

Biex torganizza b'suċċess ix-xogħol mill-bogħod, l-ewwel ħaġa li għandek tagħmel hija li tuża għodod xierqa, pereżempju a mappa mentali, imsejħa wkoll " mappa tal-moħħ“. Tabilħaqq, dan huwa pass essenzjali għal kull kumpanija b'impjegati li jaħdmu mid-dar. Il-mapep tal-moħħ jgħinu biex iġibu flimkien timijiet ta’ xogħol differenti madwar ħidmiet speċifiċi.

Għodod ta 'xogħol mill-bogħod jgħinu lill-impjegati jipparteċipaw fil-kisba tal-għanijiet tal-istruttura, irrispettivament mill-lokalità tagħhom. Huma jagħtuhom il-possibbiltà li jintervjenu b'mod effettiv fil-ħajja tal-kumpanija minkejja l-bogħod possibbli. Għalhekk huwa meħtieġ li tagħżel għodod li jippermettulek tagħmel:

  • l-immudellar tal-istejjer tal-utenti,
  • ippjanar b'aġilità,
  • iterazzjoni tad-disinn.

Kun żgur ukoll li l-għodda li tuża tkun kapaċi tappoġġjak fil-ġestjoni tal-proġetti viżwali tiegħek. Iċċekkja jekk tistax tappoġġja n-numru ta' kollaboraturi li għandek. Tista 'wkoll tanalizza l-interface tagħha biex tiżgura li hija ergonomika u intuwittiva. Għandu wkoll ikollu karatteristiċi avvanzati u jkun soġġett għal titjib kontinwu.

Ippjana b'mod rigoruż il-kontenut

Jekk trid torganizza b'suċċess ix-xogħol mill-bogħod, trid tiddefinixxi b'mod rigoruż l-istadji kollha tiegħu minn qabel. Biex tagħmel dan, it-tim li se jkun inkarigat mill-iżvilupp tiegħu għandu jkollu għarfien perfett tal-għanijiet tiegħek kif ukoll tal-mezzi tiegħek. L-elementi differenti tal-kontenut fil-fatt jikkontribwixxu għall-kisba tar-riżultati mmirati.

Irid ikollok fuq l-interface tax-xogħol il-funzjonalitajiet kollha meħtieġa għall-eżekuzzjoni xierqa tal-kompiti li ddefinijt. Integra għodod li jippermettu lill-impjegati u l-imsieħba tiegħek jorganizzaw lilhom infushom b'mod indipendenti. Inti għalhekk tikkontribwixxi għall-iżvilupp tal-kreattività tagħhom filwaqt li żżomm f'moħħok il-missjoni primarja tal-kumpanija.

Barra minn hekk, ikkunsidra li torganizza sessjonijiet ta’ ħidma fi gruppi fuq bażi regolari. Matul dawn, l-iskambji għandhom ikunu strutturati tajjeb. Iddefinixxi b'mod rigoruż il-kontenut tal-laqgħat virtwali tiegħek sabiex tikseb l-aħjar minnhom fi tmiem id-diskussjonijiet. Identifika minn qabel u b'mod preċiż il-punti li fuqhom ser ikollok tiddiskuti matul is-sessjonijiet.

Tinsiex tibgħat (ftit jiem jew sigħat bil-quddiem) il-kontenut lill-parteċipanti differenti. Dan jippermettilhom li jkollhom idea ċara ta’ x’se jiġi diskuss waqt il-laqgħa.

Skeda l-kors tas-sessjonijiet

Int trid tiskeda preċiżament il-kors tad-diversi sessjonijiet tax-xogħol tiegħek. Ippjanar tajjeb tal-laqgħat fil-ħin jippermettilek li jkollok idea tas-sekwenzi differenti. Jgħin ukoll lill-imsieħba u lill-kollaboraturi tiegħek biex jifhmu l-kronoloġija tas-sessjoni u jkunu jafu meta u kif jintervjenu.

Billi tipprogramma l-kors tas-sessjonijiet tiegħek, tiffranka ħin konsiderevoli. F'dan l-istadju tista' tkun akkumpanjata minn għodod u professjonisti online, kemm jekk interni jew esterni. Trid ukoll tiskeda l-progress tal-kompiti kollha li twettaq mill-bogħod.

Dan jippermettilek li jkollok idea tat-tul eżatt tiegħu (data ta' skadenza għal ġestjoni effettiva tal-ħin). Tali skedar iħalli lill-kollaboraturi jkunu jafu meta se jibdew l-eżekuzzjoni u meta se jispiċċaw. Billi jagħtuhom aċċess għall-fluss tal-attivitajiet tal-kumpanija, huma jsiru konxji tal-impatt li l-kompitu tagħhom għandu fuq dak tal-oħrajn.

Kun konċiż waqt l-interventi u involvi lid-diversi kollaboraturi 

Iż-żewġ soluzzjonijiet li fadal huma relatati mal-kontenut tad-diskorsi u l-involviment tad-diversi parteċipanti.

Kun konċiż meta titkellem

Wieħed mill-komponenti essenzjali tax-xogħol mill-bogħod huwa bla dubju l-konċiżjoni. Jekk qed tospita laqgħat onlajn, trid titgħallem tkun fil-qosor u sal-punt meta titkellem. Int ser ikollok ukoll tħeġġeġ lill-impjegati tiegħek biex jagħmlu l-istess. Billi tagħmel hekk, tkun tista' żżomm mal-ħin stabbilit għal-laqgħa.

Tirnexxilek tiġbed ukoll l-attenzjoni tad-diversi parteċipanti fis-sessjoni ta’ ħidma, li jfisser li ma jiddejqux. Kull kelliem irid ikollu ċertu numru ta’ minuti biex jitkellem.

Involvi l-kollaboraturi differenti 

Biex torganizza b'suċċess ix-xogħol mill-bogħod, tista' tinvolvi lill-impjegati tiegħek. Tista 'tagħmel dan billi ssib modi kif issaħħaħ il-motivazzjoni tagħhom. Assenjahom kompiti u responsabbiltajiet definiti sew li jġiegħluhom iħossuhom involuti fil-laqgħa.

Agħti l-kelma lil kulħadd u japprezza kull intervent. Dan iħeġġeġ lil kull parteċipant biex jitkellem u jieħu interess fis-sessjoni ta’ ħidma. Din hija bla dubju wieħed mill-aqwa suġġerimenti li jgħinek tissaħħaħ il-laqgħat tiegħek.

★ ★ ★ ★ ★