Il-vantaġġi tal-firem elettroniċi
Aġenzija tal-web » Aħbarijiet diġitali » Il-vantaġġi tal-firem elettroniċi

Il-vantaġġi tal-firem elettroniċi

L-evoluzzjoni tat-teknoloġiji tal-informazzjoni u l-komunikazzjoni wasslet għad-diġitizzazzjoni ta’ diversi proċessi. F'dan il-kuntest, ninnotaw id-dehra u l-iżvilupp ta ' Firma Elettronika. Imma x'inhuma l-vantaġġi tagħha? Skopri f'dan l-artikolu xi vantaġġi tal-firem elettroniċi fuq firem miktuba bl-idejn.

Iffrankar tal-ħin

Wieħed mill-ewwel vantaġġi assoċjati mal-użu tal-firem elettroniċi huwa l-iffrankar tal-ħin. Tabilħaqq, il-firma elettronika tippermettilek tiffranka ħin prezzjuż. Telimina l-ħtieġa ta' vjaġġar fiżiku meta tkun rakkomandata firma ta' parti terza. Bl-istess mod, bil-firma elettronika, ebda waħda mit-tranżazzjonijiet jew proċeduri amministrattivi tiegħek ma tkun imblukkata waqt li tkun qed tistenna l-firma.

Sigurtà aħjar

Vantaġġ ieħor tal-firma elettronika hija s-sigurtà li toffri. Tabilħaqq, grazzi għall-implimentazzjoni ta 'sistema ta' ċwievet ta 'kriptaġġ u proċessi ta' identifikazzjoni, il-firma diġitali tiggarantixxi l-awtentiċità u l-integrità tad-dokument. Għalhekk huwa aktar diffiċli li jiġu ffalsifikati dokumenti mwaħħla b'firma elettronika.

Xi kumpaniji li jipprovdu soluzzjonijiet ta’ firem elettroniċi saħansitra jintegraw fis-sistema tagħhom il-ħolqien ta’ fajl ta’ prova li jippermetti li kull pass tal-firma jerġa’ jiġi riprodott f’każ ta’ tilwima sabiex tiġi ċċertifikata l-validità tagħha. Dan huwa partikolarment il-każ ta’ Yousign, kumpanija Ewropea li tispeċjalizza f’soluzzjonijiet ta’ firma elettronika. Jgħin lin-negozji jiffrankaw il-ħin, jgħaqqdu mal-klijenti tagħhom, u jmexxu n-negozju tagħhom 'il quddiem.   

Tnaqqis fl-ispiża

Minbarra li tiffranka l-ħin u s-sigurtà, l-użu tal-firma elettronika jiffranka wkoll xi spejjeż assoċjati mal-firem miktuba bl-idejn. Dawn jinkludu l-ispejjeż tal-istampar, tal-ivvjaġġar, li jintbagħtu dokumenti bil-posta jew bil-kurrier kif ukoll l-ispejjeż tax-xogħol.

Iffrankar tal-karti

Peress li d-dokumenti huma f'forma diġitali, mhux se jkun meħtieġ li jiġu stampati. Billi tuża firem elettroniċi, għalhekk se tiffranka l-karta u wkoll l-envelops. Dan ipoġġik f'approċċ ekoloġiku, minħabba li l-eliminazzjoni tal-karta tippermetti li tippreserva s-siġar u b'estensjoni l-ambjent.

Iffrankar ta 'spazju u inqas problemi ta' telf ta 'dokumenti

Id-dokumenti tal-karta mwaħħla huma l-aktar arkivjati. Imbagħad jieħdu spazju. Bis-saħħa tal-firma elettronika, m'għadx ser ikollok bżonn tarkivja l-fajls tiegħek f'forma ta' karta u tkun tista' tottimizza l-ispazju disponibbli fil-bini tiegħek.

Barra minn hekk, telimina l-problemi ta 'telf ta' dokumenti. Id-dokumenti kollha tiegħek ser jinħażnu fuq il-kompjuter tiegħek u fil-cloud sabiex tkun tista' taċċessahom fi kwalunkwe ħin.

Modernità u b'aġilità

Illum il-ġurnata, minħabba l-evoluzzjoni tat-teknoloġiji l-ġodda, huwa importanti li nżommu l-pass. Barra minn hekk, peress li dawn l-għodod huma vantaġġużi u jagħmlu l-kompiti inqas strapazz, jattiraw aktar u aktar dinjiet. Il-kumpaniji li jużawhom immedjatament għandhom vantaġġ kompetittiv fuq oħrajn. Għalhekk huwa importanti li nżommu l-pass mat-trasformazzjoni. L-ewwel pass biex jinkiseb dan ikun l-adozzjoni tal-firma elettronika.

Fl-aħħar mill-aħħar, għandu jiġi nnutat li l-firem elettroniċi għandhom diversi vantaġġi fuq il-firem miktuba bl-idejn. Dawn jinkludu l-iffrankar tal-ħin, is-sigurtà, it-tnaqqis tal-ispejjeż, eċċ.

★ ★ ★ ★ ★