Microsoft Word sur mobile vaut-il la peine d'être utilisé ?

Microsoft Word est disponible sur ordinateur, mobile et tablette, mais il peut parfois être difficile de choisir lequel est le meilleur. Dans cet article, je discuterai de certains des avantages et des inconvénients de l'utilisation de l'application mobile du programme, afin que vous puissiez décider si c'est la version la plus pratique pour vous.

Certaines personnes préfèrent l’application mobile Microsoft 365, car tout est accessible au même endroit. Cependant, je trouve qu'il est préférable d'avoir les applications Microsoft Office autonomes pour travailler sur deux fichiers en même temps.

Pourquoi Microsoft Word sur mobile est bon pour la création de documents

Examinons d’abord les nombreux avantages de l’application mobile Microsoft Word.

Gratuit pour la visualisation, la création et l'édition de base

Si vous souhaitez uniquement utiliser Microsoft Word sur votre mobile pour une utilisation de base, vous pouvez obtenir l'application gratuitement : tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft. Cela vous permettra d'afficher, de créer et de modifier des documents sans abonnement, même si vous ne pourrez pas accéder à certaines des fonctionnalités les plus avancées de l'application.

Que vous utilisiez l'application mobile Word gratuite ou payante, tous les outils d'édition sont accessibles via le ruban en bas de votre écran.

Sauvegarde automatique (et accès hors ligne)

Si vous êtes connecté à Internet lorsque vous utilisez l'application mobile Microsoft Word, l'enregistrement automatique est toujours activé et enregistre toutes les modifications que vous apportez au fur et à mesure. Vous pouvez toujours vérifier que la sauvegarde automatique est activée en appuyant sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre écran.

L'intégration de l'application avec OneDrive est transparente : dès que j'apporte des modifications sur mon mobile, je peux les voir reflétées sur ma version de bureau du même document. Cela se prête également à une collaboration efficace en temps réel si vous partagez le document avec d'autres personnes depuis votre mobile.

De plus, même si vous êtes soudainement déconnecté, toutes les modifications que vous apportez seront synchronisées dès que vous rétablirez la connexion.

L'application mobile Microsoft Word vous permet également de créer un document vierge si vous lancez l'application lorsque vous êtes hors ligne, la barre de titre changeant pour vous rappeler que vous n'avez actuellement pas de connexion Internet. Vous pouvez également ouvrir des fichiers stockés sur votre téléphone lorsque vous travaillez hors ligne.

Vue mobile pour une visualisation optimisée

Compte tenu des limitations qui accompagnent inévitablement l'utilisation du programme sur un écran plus petit, il va sans dire que la visualisation et la lecture de votre document peuvent présenter certains défis. Cependant, Microsoft vous propose la vue mobile de l'application Word. Semblable à la vue Brouillon sur le bureau, elle supprime les éléments qui gênent lorsque vous souhaitez simplement lire le texte, tels que les sauts de page naturels, les notes de bas de page et les numéros de page. Il modifie également la taille de la police afin que le texte s'étende d'un côté à l'autre de votre écran, ce qui signifie que les marges ne réduisent pas le document dans une colonne plus petite, et vous obtenez une barre de défilement agrandie pour rendre la navigation encore plus facile.

Pour accéder à cette vue, appuyez sur l'icône du téléphone mobile en haut de votre écran lorsque vous êtes en mode Impression (vous saurez lorsque vous êtes en mode Impression, car vous verrez les largeurs de marge complètes et les sauts de page naturels).

Annotations à l'encre

Oui, vous pouvez accéder aux outils de dessin via l'onglet Dessiner de l'application de bureau Microsoft Word, mais cela peut être difficile à utiliser, surtout si vous utilisez une souris de bureau. L'option Démarrer l'écriture manuscrite de l'application mobile est cependant beaucoup plus facile à utiliser, car elle fonctionne mieux lorsque vous utilisez un stylet ou votre doigt. Ceci est pratique pour ajouter des annotations rapides, mettre en évidence du texte existant, griffonner votre signature ou simplement prendre des notes manuscrites.

Pour accéder à cette fonctionnalité, passez au menu « Dessiner » et appuyez sur « Démarrer l'encrage ».

À partir de là, vous pouvez choisir votre type de stylo et commencer vos annotations à main levée.

Confortable et flexible

L’utilisation de l’application mobile Microsoft Word présente de nombreux avantages physiques par rapport à l’application de bureau. Par exemple, vous pourriez être plus habitué à taper sur un téléphone mobile qu’à utiliser un clavier de bureau. De plus, créer votre document sur votre téléphone signifie que vous pouvez éviter les microtraumatismes répétés, car vous pouvez choisir un endroit plus confortable que votre bureau pour vous asseoir et travailler. Vous pourriez même envisager d'utiliser l'application mobile Microsoft Word pour dicter du texte pendant que vous êtes sur le point de prendre votre train du matin !

Et si vous ne voulez pas du tout taper, la fonction de dictée de l'application mobile Microsoft Word fonctionne très bien, d'autant plus que vous pouvez confortablement rapprocher le mobile de votre bouche lorsque vous parlez. Même si tu ne le fais pas besoin pour ce faire, comme le microphone de votre téléphone fonctionne bien dans l'application mobile Word, cela signifie que vous pouvez dicter tranquillement si vous êtes dans un café bondé !

Où vous pourriez vous décoller en utilisant l'application mobile Word

D'un autre côté, l'application mobile Microsoft Word présente plusieurs limitations.

Il lui manque de nombreux outils de productivité utiles

Même si vous êtes abonné à Microsoft 365, le principal inconvénient de l'utilisation de l'application mobile Word est qu'il lui manque certaines des fonctionnalités les plus utiles offertes par l'application de bureau. Voici quelques-unes des limitations qui me posent le plus de problèmes :

• Bien que vous puissiez basculer entre la vue Impression et la vue mobile, vous ne pouvez pas accéder à la vue Plan sur mobile, ce qui signifie que vous ne pouvez pas voir les différents styles Word que vous avez utilisés dans votre document.
• L'application mobile Microsoft Word ne dispose que d'outils de recherche et de remplacement très basiques. Dans l'application de bureau, vous pouvez rechercher et remplacer des caractères spéciaux, mais cela n'est pas possible dans l'application mobile. Cela pourrait présenter des obstacles importants si vous modifiez de longs documents.
• L'application mobile vous permet d'utiliser des styles existants dans le document Word, mais vous ne pouvez pas modifier les styles. Au lieu de cela, vous devez utiliser un formatage direct, ce qui peut prendre un certain temps si vous créez ou modifiez un long document.
• Parfois, il est utile d'ajouter une bordure au texte dans Microsoft Word. Par exemple, les bordures inférieures peuvent servir de séparateurs visuels pratiques. Malheureusement, vous ne pouvez pas le faire dans l'application mobile.
• Bien que vous puissiez créer une numérotation personnalisée et des listes multicouches à l'aide de l'application de bureau Microsoft Word, ce sont des privilèges que vous ne pouvez pas utiliser dans l'application mobile.
• Vous ne pouvez pas utiliser le publipostage dans l'application mobile Word, ce qui signifie que vous ne pouvez pas créer et imprimer des lettres, des e-mails et d'autres types de documents en masse.
• Vous ne pouvez créer et utiliser des macros que lorsque vous utilisez l'application de bureau Microsoft Word.

Pas de raccourcis clavier ni de personnalisation

Cela peut sembler un inconvénient évident, mais c'est l'une des principales raisons pour lesquelles j'ai tendance à préférer utiliser l'application de bureau. Microsoft Word est bien connu pour son ruban complexe comportant de nombreux onglets, groupes et menus. En conséquence, de nombreux utilisateurs expérimentés aiment personnaliser le ruban et la barre d'outils d'accès rapide, ou apprendre les meilleurs raccourcis clavier de Microsoft Word pour accélérer leur flux de travail et tirer le meilleur parti de l'application.

Étant donné que ces fonctionnalités de personnalisation ne sont pas disponibles dans l'application mobile, travailler sur un document long prend beaucoup plus de temps que dans l'application de bureau.

Dans l'ensemble, l'application mobile Word est idéale si vous n'avez besoin que des fonctionnalités de base, si vous êtes susceptible de modifier vos documents en déplacement, si vous souhaitez utiliser le programme comme un enregistreur vocal numérique de fortune et si vous n'avez pas envie d'utiliser un clavier de bureau encombrant. . D'un autre côté, si vous avez besoin d'accéder à certaines des fonctionnalités de formatage et d'édition les plus avancées de Microsoft Word et que vous souhaitez personnaliser votre interface utilisateur pour accélérer votre flux de travail, vous êtes probablement plus adapté à l'application de bureau.