Microsoft Word obtient enfin une vraie vague de automatique

Autosave est une chose avec les applications Microsoft 365 depuis un certain temps, mais à moins que vous ne soyez vraiment dans OneDrive, il est probable que vous l'utilisiez rarement. Maintenant, cependant, il est en fait utile pour un changement, même si vous n'utilisez pas OneDrive.

Microsoft a annoncé que le flux de travail par défaut de Word enregistrera désormais automatiquement des fichiers sur le cloud au lieu d'attendre qu'un utilisateur bascule manuellement automatiquement. Lorsque vous créez un nouveau document, Word n'attendra plus une commande manuelle de sauvegarde ou que vous puissiez retourner l'interrupteur. Au lieu de cela, le fichier recevra un nom par défaut en fonction de la date actuelle, et la vague de automatique sera activée à partir du premier coup de touche. Pour attribuer un nom spécifique ou choisir un emplacement de stockage différent, la commande Save ou le raccourci Ctrl + S ouvrira une boîte de dialogue pour confirmer ces détails. Si vous fermez un document contenant du contenu sans le renommer, Word vous invite à « garder » le fichier cloud-sauvé automatiquement ou le rejeter. Les documents vides et anonymes seront rejetés automatiquement lors de la fermeture sans invite.

Ce qui est plus important ici, cependant, c'est le fait que l'emplacement du cloud désigné n'a pas à être OneDrive. Au lieu de cela, vous devriez pouvoir choisir le service de stockage cloud que vous souhaitez pour cela. Microsoft ne fournit pas une liste de services compatibles, mais si vous pouviez y faire intégrer des concurrents tels que Google Drive, cela pourrait être assez cool. Vous pouvez également choisir le dossier que vous souhaitez utiliser pour enregistrer les documents Word par défaut.

La sauvegarde du cloud n'est pas nouvelle, mais elle est désactivée par défaut sur la version de bureau de l'application, ce qui pourrait en rendre un peu inutile pour certains, car ils doivent se rappeler de l'activer avant qu'ils ne puissent réellement l'utiliser. Si vous avez vraiment aimé cela, il existe un moyen de le faire reculer. Le nouveau comportement peut être désactivé dans les options Word> Enregistrer en décochez la case pour « Créer automatiquement de nouveaux fichiers dans le cloud ». Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur emplacement de sauvegarde par défaut en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quel dossier cloud et en sélectionnant « Définir comme emplacement par défaut ».

Il y a actuellement quelques problèmes avec ce nouvel ajout. La fonction de sauvegarde automatique peut ne pas s'engager pour un nouveau fichier si une autre session Word est déjà en cours d'exécution. Il peut également y avoir un retard dans la mise à jour de la liste des « fichiers récents » après le renommée d'un document. Enfin, la fonctionnalité ne fonctionnera pas pour le premier fichier créé si l'utilisateur a désactivé l'écran Word Start.

Cette mise à jour est actuellement disponible sur Word pour les utilisateurs de Windows exécutant la version 2509 (build 19221.20000) ou ultérieure. Il arrive également pour Excel et PowerPoint, pour ce qu'il vaut.