Microsoft rend les fichiers Office moins déroutants sur mobile
Microsoft modifie la façon dont les fichiers Excel, PowerPoint et Word s'ouvrent sur les téléphones et les tablettes. Le changement devrait contribuer à éliminer toute confusion concernant l’ouverture des documents dans différentes applications sur iPhone et Android.
Auparavant, si vous lanciez Outlook, OneDrive ou Teams sur votre mobile, puis ouvriez des fichiers Excel, PowerPoint ou Word via ces applications « hub », ils s'ouvriraient via l'application Microsoft 365, même si vous disposiez également de l'application autonome. Applications Office installées sur votre téléphone. Si vous n'aviez pas l'application Microsoft 365, vous auriez été invité à la télécharger via l'App Store ou Google Play.
Désormais, Microsoft donne la priorité aux applications Office individuelles. Cela signifie que si vous ouvrez un fichier Excel, PowerPoint ou Word via Outlook, OneDrive ou Teams et que vous disposez à la fois des applications autonomes et de l'application Microsoft 365, elles s'ouvriront dans les applications autonomes. Si vous n'avez ni l'un ni l'autre, vous serez invité à télécharger les applications individuelles, plutôt que l'application Microsoft 365, sur l'App Store ou Google Play. Cela dit, si vous disposez uniquement de l’application Microsoft 365, les fichiers s’ouvriront toujours via celle-ci.
Avez-vous l'application mobile Microsoft 365 ? |
Avez-vous les applications mobiles autonomes ? |
C'est ainsi que les fichiers Excel, PPT et Word s'ouvriront lors d'un accès via Outlook, OneDrive ou Teams |
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Oui |
Oui |
Les applications autonomes |
Non |
Oui |
Les applications autonomes |
Oui |
Non |
L'application Microsoft 365 |
Non |
Non |
Vous serez dirigé vers l'App Store ou Google Play pour télécharger les applications autonomes |
Bien qu'il puisse sembler contre-intuitif de donner la priorité aux applications mobiles autonomes par rapport à l'application mobile Microsoft 365, étant donné que vous pouvez tout faire au même endroit à l'aide de l'application Microsoft 365, Microsoft affirme à juste titre que « pour les clients qui souhaitent ouvrir plusieurs applications Word , Excel ou PowerPoint à la fois, les applications autonomes peuvent mieux gérer les scénarios côte à côte et de fenêtrage pris en charge par les systèmes d'exploitation modernes pour tablettes et mobiles.
D’un autre côté, les entreprises préféreront peut-être que leurs employés s’en tiennent à l’application Microsoft 365, plus rationalisée, plutôt que d’encombrer leurs appareils avec des applications Office individuelles. Dans ce scénario, les responsables informatiques peuvent configurer leurs politiques de gestion des appareils mobiles pour empêcher les employés d'installer les applications autonomes, ce qui signifie que l'application Microsoft 365 redeviendrait l'application par défaut.
Que vous soyez un client particulier ou professionnel, Microsoft a déjà terminé ce processus de standardisation avec les fichiers Excel, PowerPoint et Word ouverts via OneDrive sur iOS et Android, et les fichiers ouverts via Outlook suivront tout au long du mois d'octobre et jusqu'en novembre. L'entreprise technologique n'a pas encore confirmé quand cela sera mis en œuvre pour les fichiers ouverts via l'application mobile Teams, même si nous pouvons envisager que ce soit fin 2024 ou au début de la nouvelle année.