Microsoft présente un exemple d’application « Meeting Signing » pour permettre la signature de documents en temps réel pendant les réunions
Microsoft prend au sérieux la création Équipes l’endroit idéal pour les professionnels et les entreprises pour mener leurs réunions. Outre le flux continu de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations sur la plate-forme, Microsoft est désormais présentation un exemple d’application appelé « Meeting Signing » qui devrait permettre aux utilisateurs de signer des documents en temps réel lorsqu’ils sont en réunion.
« Meeting Signing est un exemple d’application Teams qui illustre le scénario consistant à permettre aux utilisateurs de signer des documents en temps réel lors de réunions, ce qui permet de réviser et de signer des documents en une seule session », lit-on dans la description de l’application. GitHub. « Cet exemple permet aux utilisateurs de signer électroniquement des documents avec leur identité de locataire actuelle. Certains exemples de documents pouvant être signés lors des réunions sont les contrats d’achat et les bons de commande. Ce modèle est également applicable et pourrait être adapté à d’autres scénarios tels que la révision et l’approbation des révisions de code ou la révision collaborative de documents. L’exemple d’application peut être personnalisé pour incorporer d’autres types de signatures, telles que des signatures manuscrites ou des signatures basées sur des certificats. »
Les fonctions accessibles aux utilisateurs dépendront de leurs rôles lors des réunions. En particulier, un utilisateur peut être un créateur, un signataire et un lecteur de document.
Outre la prise en charge de l’authentification Teams SSO, l’exemple d’application Meeting Signing inclut d’autres fonctionnalités telles que les cartes adaptatives, le sélecteur de personnes et la possibilité de partager par programmation du contenu à mettre en scène. De plus, les éditeurs de logiciels indépendants peuvent personnaliser le code, ce qui leur permet de définir le type de signatures (signature manuelle, signature électronique et signature basée sur un certificat).
Cela peut être pratique, surtout en ces temps où les réunions virtuelles sont continuellement normalisées. L’utilisation de l’exemple d’application peut varier considérablement, de la signature des contrats d’achat et des factures entrantes aux NDA et plus encore.
Il n’est disponible que pour les clients de bureau de Teams pour le moment, mais la prise en charge du mobile et du Web arrive. De plus, l’application ne peut autoriser ladite fonction qu’au sein des utilisateurs d’un seul locataire. Néanmoins, pour le rendre entièrement utile aux entreprises et aux organisations du monde entier, la société promet d’autoriser bientôt la signature de documents impliquant des utilisateurs anonymes ou ceux d’autres organisations.
Microsoft a détaillé comment l’application peut être utilisée par ceux qui ont des rôles de créateurs de documents sur GitHub, ainsi que d’autres informations concernant ses prérequis, ses problèmes connus, sa configuration et son déploiement.
