Microsoft Excel résout le plus gros problème avec les pivottables
Les couvercles sont l'une des meilleures fonctionnalités de Microsoft Excel, vous offrant un meilleur moyen d'organiser et de calculer de grands ensembles de données. Ils sont sur le point de s'améliorer encore, car Microsoft se prépare à réparer le plus grand inconvénient avec des couvercles: devoir rafraîchir manuellement les données.
Microsoft a annoncé une nouvelle fonctionnalité de rafraîchissement automobile à venir à venir pour Excel pour Windows et Mac. Il rafraîchit automatiquement un Tivottable lorsqu'il y a des mises à jour de la plage de données source, tout comme la façon dont les graphiques et les fonctions régulières fonctionnent déjà dans Excel et d'autres applications de feuille de calcul.
La société a déclaré dans un billet de blog: «Les tenants-cartables sont un outil puissant pour calculer, résumer et analyser les données, mais un inconvénient que beaucoup d'entre nous ont partagé avec nous est que chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées à la source de données du Ticottable, vous devez le rafraîchir manuellement. Tivottables à jour automatiquement. »
Auto Refresh sera automatiquement activé pour les nouveaux pivottables, et vous pouvez le basculer en sélectionnant un Tivottable, en naviguant vers l'onglet Analyse Ticlotable et en cliquant sur Auto Refrex. Il est également dans le menu Options.
Il y a des captures, comme vous pouvez vous y attendre. Il ne fonctionne que pour les données dans le classeur actuel, pas des sources de données externes ou asynchrones. La fonctionnalité peut également devenir indisponible lorsque vous travaillez sur le même document avec d'autres personnes utilisant des versions plus anciennes d'Excel, ou lorsque les données source utilisent certaines fonctions comme Rand () ou Now ().
Pourtant, il s'agit d'une excellente mise à niveau sur le fait d'avoir à rafraîchir manuellement vos brocts à chaque fois que vous avez mis à jour un numéro quelque part dans votre document. On ne sait pas comment les performances pourraient être affectées par des ensembles de données plus importants, mais si vous apportez beaucoup de modifications aux cellules individuelles en une seule séance, vous pouvez toujours suspendre le rafraîchissement automatique pendant un certain temps.
Microsoft a également déclaré: « Lorsque la rafraîchissement automatique est éteinte ou incapable d'être déclenchée, un indicateur est ajouté dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour vous faire savoir qu'un ou plusieurs doctorables utilisent des données source obsolètes. Cliquez sur cet indicateur actualisera tous les aciètements compliqués. »
La fonction pivotby vs pivottables: que devez-vous utiliser dans Excel?
La fonction Pivotby d'Excel et les pivottables d'Excel résument et réorganisent les données, permettant une analyse détaillée en regroupant et en agrégeant vos chiffres. Cependant, malgré leurs noms similaires, les méthodes pour les utiliser diffèrent énormément.
Auto Refresh se déroule dans le canal bêta Microsoft 365, en commençant par Excel version 2506 (build 19008.2000) ou ultérieure sur Windows, et 16.99 (build 250616106) ou ultérieure sur Mac. Il pourrait se déplacer sur le canal stable de Microsoft 365 en quelques semaines, selon le nombre de bogues à corriger. Si vous avez l'une des versions d'achat unique d'Excel, comme Office 2019 ou Office 2024, vous n'obtiendrez pas la nouvelle fonctionnalité. Il n'y a pas de mot sur le moment où cela pourrait être déployé sur les versions Web ou mobiles d'Excel.
