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Microsoft 365 vs Office 2021 : quelle est la différence ?

Word ouvert sur un Mac

Microsoft 365 est un abonnement qui vous donne accès aux dernières versions de Word, Excel, PowerPoint et d’autres applications Office sur un maximum de cinq appareils. Office 2021 est une licence unique d’Office pour un PC ou un Mac. Microsoft 365 offre également des fonctionnalités supplémentaires, comme 1 To de stockage OneDrive et l’accès à Microsoft Editor. Vous pouvez également obtenir un plan Microsoft 365 Famille pour un maximum de six personnes.

Vous pouvez acheter Microsoft Office de deux manières : vous pouvez acheter un abonnement au logiciel Microsoft 365 ou acheter Office 2021 pour Windows ou Mac. (Microsoft 365 était auparavant connu sous le nom de « Office 365 ».) Voici la différence.

Microsoft 365 contre Office 2021

Voici la principale différence : Office 2021 est le produit Microsoft Office traditionnel, vendu moyennant des frais initiaux uniques. Vous payez une fois pour acheter une version d’Office 2021 que vous pouvez installer sur un seul PC ou Mac et utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez. Il n’y a pas de date d’expiration.

Microsoft 365, en revanche, est la façon dont Microsoft souhaite que la plupart des gens achètent Office. Plutôt que de payer un prix initial élevé, vous payez des frais mensuels ou annuels et accédez à la dernière version d’Office aussi longtemps que vous payez les frais.

L’abonnement Microsoft 365 comprend également des fonctionnalités supplémentaires, telles que 1 To de stockage en nuage OneDrive, ainsi que l’accès aux applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint pour iPhone, Android et iPad.

Vous pouvez choisir un abonnement Microsoft 365 qui fonctionne pour une personne ou qui peut être partagé avec une famille de six personnes maximum. Chaque personne ayant accès aux applications Office peut les installer sur cinq appareils maximum. Ainsi, alors qu’un achat d’Office 2021 vous donne accès à Office sur un seul appareil, un abonnement Microsoft 365 Famille vous donne accès à Office sur jusqu’à 30 appareils.

Office 2021 : un produit logiciel traditionnel

Microsoft Office 2021 est la version « traditionnelle » du produit logiciel d’Office. Vous pouvez considérer cela comme une « copie en boîte » d’Office, bien que vous puissiez également l’acheter en ligne numériquement.

Microsoft vend « Office Home & Student 2021 » pour les utilisateurs à domicile, et il existe également une édition « Office Home & Business 2021 » plus chère pour les utilisateurs professionnels. L’édition Home & Student coûte 149,99 $, tandis que l’édition Home & Business coûte 249,99 $. (Vous pouvez cependant acheter Office 2021 moins cher sur Amazon.)

Après avoir payé les frais initiaux, vous obtenez une licence Office 2021. Vous n’obtenez même pas de disque physique avec Office 2021. Au lieu de cela, vous achetez soit une «carte-clé» physique avec un code de téléchargement dessus, soit vous achetez un téléchargement numérique qui vous est envoyé par e-mail.

Office Famille et Étudiant 2021 inclut l’accès aux éditions 2021 de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Il prend en charge Windows 11, Windows 10 et macOS. L’édition Home & Student n’inclut pas Microsoft Outlook – vous aurez besoin de l’édition professionnelle la plus chère pour cela. Microsoft indique également que l’édition Home & Student n’est pas destinée à un usage commercial.

Microsoft Word sur Windows 11.

Vous pouvez télécharger et utiliser Office 2021 aussi longtemps que vous le souhaitez. Tu le possèdes. Vous n’aurez jamais à payer pour quoi que ce soit d’autre. Cependant, lorsque Microsoft publie une nouvelle version d’Office, vous devrez payer pour acheter la nouvelle version d’Office ou rester bloqué avec Office 2021 jusqu’à ce que vous payiez à nouveau.

Cependant, il ne recevra pas de mises à jour pour toujours. Microsoft annonce qu’il cessera de fournir des mises à jour de sécurité pour Office 2021 le 13 octobre 2026.

Vous ne pouvez installer Office 2021 que sur un seul PC Windows ou Mac à la fois. Vous pouvez le désactiver et le déplacer vers un autre PC, mais vous devrez acheter une autre clé de licence si vous souhaitez l’installer sur deux ordinateurs à la fois.

Microsoft 365 Personnel : un abonnement pour une personne

Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d’Office 365, est la méthode moderne de Microsoft pour vendre et distribuer Office. Microsoft 365 Personnel est un plan d’abonnement conçu pour une personne qui a besoin de Microsoft Office sur un maximum de cinq appareils différents.

Microsoft 365 vous permet de télécharger la dernière version d’Office à tout moment. La version de Microsoft Office disponible via Microsoft 365 est plus récente que celle que vous obtenez via Office 2021. Microsoft ajoute généralement de nouvelles fonctionnalités pour les abonnés 365, mais pas pour les acheteurs de copie en boîte. Par exemple, vous pouvez vous attendre à ce que les fonctionnalités Copilot AI de Microsoft Office nécessitent Microsoft 365 et ne fonctionnent pas avec Office 2021.

Vous pouvez soit vous abonner via votre compte Microsoft avec une carte de crédit, soit l’acheter ailleurs, comme sur Amazon. Microsoft facture 69,99 $ par an si vous payez annuellement ou 6,99 $ par mois si vous payez mensuellement. Vous pouvez parfois trouver un abonnement Microsoft 365 moins cher sur Amazon. (Vous pouvez également obtenir un essai gratuit d’un mois de Microsoft 365 pour l’essayer en premier.)

Le package Microsoft 365 comprend Word, Excel et PowerPoint, comme Office 2021 Famille et Étudiant. Cependant, il comprend également 1 To de stockage en nuage dans OneDrive, le client de messagerie Microsoft Outlook et Microsoft Editor (pour trouver des erreurs grammaticales dans votre écriture), ainsi que des fonctionnalités premium dans l’éditeur vidéo Clipchamp de Microsoft. Vous avez accès à ces applications sur un maximum de cinq appareils, qui peuvent être un mélange de PC Windows 10, de PC Windows 11, de Mac, de téléphones Android, d’iPhone ou d’iPad. Vous obtiendrez également les applications classiques Microsoft Publisher et Microsoft Access pour les PC Windows. Consultez le site Web de comparaison de Microsoft pour une liste complète et à jour des fonctionnalités de Microsoft 365 qu’Office 2021 n’a pas.

Microsoft Excel sur Windows 11.

Vous ne pouvez télécharger et utiliser Word, Excel et d’autres applications Office via Microsoft 365 que si votre abonnement est en cours. Si vous arrêtez de payer l’abonnement, vous perdez l’accès à vos applications Office jusqu’à ce que vous recommenciez à payer.

Vous n’avez pas besoin d’être connecté à Internet pour utiliser ces applications. Cependant, vous devez vous connecter régulièrement à Internet : après 31 jours hors ligne, les applications Office installées via Microsoft 365 passeront en mode « fonctionnalité réduite ». Vous pourrez afficher et imprimer des documents, mais vous ne pourrez pas les modifier ou en créer de nouveaux tant que vous ne vous reconnecterez pas à Internet et ne l’activerez pas à nouveau.

Microsoft 365 Personnel

Microsoft 365 inclut l’accès aux applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint sur un maximum de cinq appareils, 1 To de stockage OneDrive, et plus encore.

Microsoft 365 Home : un abonnement pour jusqu’à six personnes

Microsoft 365 Famille, anciennement connu sous le nom d’Office 365 Famille, est un abonnement Microsoft Office pour les familles jusqu’à six personnes.

Cet abonnement comprend tout ce que Microsoft 365 fait pour une personne, mais vous pouvez le partager avec jusqu’à six personnes au total qui ont leurs propres comptes Microsoft. Il en coûte 99,99 $ par an si vous payez annuellement ou 9,99 $ par mois si vous payez mensuellement. Vous pouvez également l’acheter sur Amazon, où il est parfois moins cher que sur le site de Microsoft. Microsoft propose un essai gratuit d’un mois de Microsoft 365 Famille afin que vous puissiez l’essayer.

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Avec ce prix, Microsoft 365 Home est une meilleure offre que Microsoft 365 Personal, même si vous n’avez que deux personnes qui peuvent partager l’abonnement.

Tous les abonnés ont un accès complet à tout : leurs cinq applications Office (pour un total de 30 applications sur six comptes Microsoft), leur propre 1 To de stockage OneDrive (pour un total de 6 To de stockage), etc. Vous bénéficiez également de fonctionnalités supplémentaires conçues pour les familles, telles que Microsoft Family Safety, une suite de fonctionnalités de type contrôle parental dont Microsoft annonce qu’elle fournit « le filtrage du contenu numérique, les limites de temps d’écran et le partage de position ».

Famille Microsoft 365

La famille Microsoft 365 inclut l’accès aux applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint sur cinq appareils pouvant chacun accueillir jusqu’à six personnes, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que 1 To de stockage OneDrive par personne.

Microsoft 365 contre Office 2021 : lequel acheter ?

À long terme, Microsoft souhaite clairement éliminer les versions à achat unique d’Office et passer entièrement aux abonnements. Microsoft a ajusté les chiffres pour qu’un abonnement Office 365 ressemble à une meilleure offre pour la plupart des gens. Microsoft 365 est juste une bonne affaire.

Par exemple, pour obtenir Office sur un seul PC ou Mac pendant deux ans, vous devrez payer 150 $ pour Office 2021 ou 140 $ pour Microsoft 365 Home. Après deux ans, vous économiserez de l’argent si vous restez avec Office 2021, mais si vous devez passer à une nouvelle version d’Office dans quelques années, vous serez moins bien loti. (N’oubliez pas qu’Office 2021 cessera de recevoir les mises à jour de sécurité le 13 octobre 2026, après quoi vous voudrez effectuer la mise à niveau uniquement pour des raisons de sécurité, et la mise à niveau vous coûtera cher.)

En attendant, vous obtiendrez également 1 To de stockage OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access et la possibilité d’installer Office sur jusqu’à cinq appareils à la fois.

Si vous n’avez besoin que d’une seule copie d’Office sur un seul PC Windows 10, Windows 11 ou Mac, l’achat d’une nouvelle version d’Office dès sa sortie peut être une bonne affaire. Office 2021 a fait ses débuts le 5 octobre 2021, ce qui signifie qu’il bénéficiera de cinq ans de mises à jour de sécurité. Si vous l’achetiez à sa sortie en 2021, cela vous coûterait 30 $ par an au total avant de perdre les mises à jour de sécurité. C’est pas mal.

Mais si vous avez besoin de plus d’une copie d’Office, Microsoft 365 est une bien meilleure affaire. Même un abonnement Microsoft 365 Personnel à 70 $ par an vous permet d’accéder à Word, Excel, PowerPoint et à d’autres applications Office sur un maximum de cinq appareils. Pour remplacer cela, vous devrez dépenser 750 $ pour cinq copies d’Office 2021 Home & Student.

Si vous êtes intéressé, essayez cet essai gratuit d’un mois et voyez si cela fonctionne pour vous.

Office Online : une version Web gratuite d’Office

Bien que nous nous concentrions ici sur les versions de bureau d’Office pour les PC Windows et les Mac, Microsoft propose également Office Online. Il s’agit d’une version Web entièrement gratuite d’Office. Si vous êtes satisfait de l’utilisation de Microsoft Office via un navigateur Web, vous pouvez utiliser gratuitement les versions Web de Word, Excel et PowerPoint. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft 365.

Ce sont des applications Office simplifiées et n’ont pas toutes les fonctionnalités que vous obtiendriez dans les applications de bureau – vous ne pouvez même pas les utiliser hors ligne, par exemple – mais elles sont étonnamment bonnes. Ils ont également une excellente compatibilité avec les formats de documents Office. Ils peuvent être une bonne option si vous n’avez pas souvent besoin d’Office ou si vous avez juste besoin de quelques fonctionnalités de base.

Microsoft propose également gratuitement des versions de bureau et mobiles de son outil de prise de notes OneNote. Vous n’avez pas besoin de payer Office pour obtenir OneNote.

Alternatives gratuites à Microsoft Office

Bien sûr, vous n’avez pas besoin de dépenser de l’argent pour une suite bureautique. Vous n’avez même pas besoin de dépenser de l’argent pour Microsoft Office, puisque vous pouvez utiliser Office Online gratuitement dans votre navigateur. Les autres suites bureautiques gratuites populaires incluent :

  • iWork d’Apple (Pages, Numbers et Keynote): Les applications bureautiques d’Apple sont gratuites sur Mac, iPhone et iPad. Vous pouvez également accéder à vos documents iWork via le site Web iCloud dans un navigateur Web sur des PC Windows et d’autres appareils.
  • Google Docs: La suite bureautique Web de Google est gratuite pour tous ceux qui possèdent un compte Google. Vous pouvez l’utiliser dans un navigateur sur un PC Windows, un Mac ou un Chromebook, ou utiliser les applications Google Docs sur Android, iPhone ou iPad. Bien qu’il soit basé sur le Web, vous pouvez activer le support hors ligne pour Google Docs.
  • LibreOffice: Une alternative gratuite et open-source à Microsoft Office, vous pouvez télécharger une version de bureau de LibreOffice pour les PC Windows, Mac et Linux. Il s’agit d’une application de bureau locale traditionnelle, hors ligne, qui s’exécute sur votre ordinateur.

Si vous utilisez régulièrement Microsoft Office, cela vaut bien le prix d’un abonnement Microsoft 365 pour accéder aux dernières fonctionnalités et disposer d’applications pour tous les PC, Mac et autres appareils que vous utilisez. Mais cette copie en boîte est toujours disponible, et vous avez également de nombreuses suites bureautiques alternatives à essayer.

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