Gmail Google Mail
Interneto agentūra » Skaitmeninės naujienos » „Gmail“, „Google“ el. paštas: patarimai ir gudrybės

„Gmail“, „Google“ el. paštas: patarimai ir gudrybės

„Gmail“ yra panaši į daugelį darbalaukio programinės įrangos. Kiekvieną dieną naudojame tik nedidelį skaičių siūlomų variantų. Jame gausu funkcijų, kurios palengvins jūsų gyvenimą ir padidins produktyvumą, o tai gali padėti atlaisvinti laiko kitiems dalykams.

Niekas nepranoksta pavyzdžio. Jei pritrūks vietos (Google paskyroje yra 15 GB nemokamai), jums bus pasiūlyta ją įsigyti. Tiesiog įveskite „a:attachment large:5M“ į „Google Mail“ paiešką. Tada pamatysite visus laiškus su priedais, kuriuos išsaugojote išoriniuose arba vidiniuose standžiuosiuose diskuose.

Šis išsamus vadovas parodys, kaip „Gmail“ pašto dėžutę paversti geriausia komunikacijos sistema.

Pasiūlysime įrankius produktyvumui didinti, apsikeitimams užtikrinti, smulkių klaidų taisymui ir kt.

Taip pat rasite patarimų ir gudrybių, padėsiančių tvarkyti „Gmail“. Norėdami gauti informacijos, galite naudoti „Gmail“. Taip pat yra programėlė. Tai padaryti leis Thunderbird, el. pašto programa, leidžianti pasiekti paskyrą.

santrauka

Gmail: Google el. pašto numeriai

„Gmail“ netrukus švęs 15 metų jubiliejų. „Google“ nemokama el. pašto paslauga buvo paleista 1 m. balandžio 2004 d. Iš pradžių ji buvo pasiūlyta pakviestiems žmonėms ir turėjo tik 1 GB saugyklos vietos (palyginti su 15 šiandien). Pasak žiniatinklio milžino, „Gmail“ dabar, praėjus 16 metų, turi daugiau nei 1,8 milijardo vartotojų visame pasaulyje. Daugelis žmonių perėjo prie Yahoo! arba „Hotmail“ (dabar „Outlook“). Paštą, kad perjungtumėte į pašto paslaugą, kurią teikia Google, taip pat žinoma dėl savo paieškos sistemos ir Youtube.

Pastarasis dažnai naudojamas verslo el. pašto paslaugoms teikti. Taip pat galima sukonfigūruoti domeno pavadinimą (NDD) „Gmail“ (pvz., vardas.pavardė@monnomdedomaine.fr).

Tai žiniatinklio paštas, kurį galima pasiekti per interneto naršyklę. Pašto paskyrą galima pasiekti naudojant el. pašto programą (pavyzdžiui, „Mozilla Thunderbird“). Programinę įrangą turite sukonfigūruoti jūs.

Susirašinėjimas žinutėmis taip pat pasiekiamas išmaniuosiuose telefonuose, o „Android“ programa yra prieinama visuose mobiliuosiuose telefonuose, kuriuose yra mažas žalias robotas. Kai naudoju „Gmail“ keliuose įrenginiuose, sinchronizuojami visi mano laiškai.

„Google Mail“ turi galingą anti-spam funkciją, kuri išfiltruoja šlamštą ir nepageidaujamus elementus.

„Inbox“ siūlo alternatyvią versiją, kuri buvo prieinama nuo 2014 m. Ji siūlo naują sąsają, išmanųjį rūšiavimą ir automatinį el. laiškų rūšiavimą.

Kai kuriate „Gmail“ paskyrą, sukuriamas @gmail.com (arba adresu) el. pašto adresas. Tada šį adresą galima naudoti norint prisijungti prie daugelio „Google“ paslaugų („Google“ programos), pvz., „Google“ disko ir „Google“ žemėlapių.

Galima turėti kelis adresus ir sugrupuoti juos į vieną elektroninio pašto dėžutę.

Kaip susikurti Gmail paskyrą?

Aukščiau pateikta infografika rodo, kad „Google“ paslauga yra rinkos lyderė. Jei dar neturite paskyros, galite ją susikurti atlikdami kelis veiksmus.

Šie veiksmai padės sukurti „Gmail“ paskyrą.

  1. Eikite šiuo adresu: https://accounts.google.com/SignUp
  2. Užpildykite autentifikavimui reikalingus laukus. Turite įvesti savo vardą, pavardę, norimą vartotojo vardą ir slaptažodį.creation-account-messaging-gmailcreation-account-messaging-gmail
  3. Užpildykite paskyros saugos klausimus. Svarbu pateikti galiojantį atkūrimo adresą.
    Sukurkite savo Google paskyrą Sukurkite savo Google paskyrą
  4. Sutikite su šiomis sąlygomis

Galite naudoti savo paskyrą atlikę šiuos keturis veiksmus, kad sukurtumėte „Gmail“ el. pašto adresą. Šis straipsnis padės suprasti paslaugą ir optimaliai ja naudotis.

Galite sugrupuoti kelias pašto dėžutes.

Kaip veikia Gmail?

Sąsaja yra paprasta ir intuityvi, net ir tiems, kurie jos nepažįsta. Kairėje pusėje rasite visus aplankus.

  • Gautieji: aplankas, kuriame gaunate naujus el. laiškus (gautas žinutes).
  • Laukiama: el. laiškai apdorojami
  • Išsiųsti elementai: įvairūs el. laiškai, išsiųsti per „Gmail“.
  • El. laiškų juodraščiai: vykdomi el. laiškai, kuriuos reikia užpildyti
  • Šlamštas: nepageidaujamas paštas, kurį gavote.
  • Šiukšliadėžė: atlikti įvairūs ištrynimai

Spustelėkite aplanką, kad pamatytumėte visus jame esančius laiškus.

Naudodami 3 skirtukus gautuosiuose galite perjungti pagrindinį el. paštą, socialinę mediją ir reklaminius el.

Šio puslapio viršuje rasite paieškos laukelį, kuriame galėsite ieškoti el. pašto temos, el. pašto adreso arba raktinio žodžio.

Be to, kairėje pusėje rasite „Gmail“ integruotus „Google“ įrankius. Agenda, Keep ir Tasks bus ryškiausi. Galite pridėti papildomų modulių.

Nieko nėra lengviau nei sukurti naują el. laišką naudojant savo el. pašto adresą. Viršutiniame dešiniajame kampe rasite mygtuką „Naujas pranešimas“.

Kaip ištrinti pranešimus iš „Gmail“?

Lengva ištrinti pranešimus iš gautųjų ar kito aplanko. Atsižvelgdami į situaciją, galite atlikti kitus veiksmus.

Ištrinkite el. laišką

Norėdami ištrinti identifikuotus laiškus:

  1. Pažymėkite laukelį, esantį temos kairėje
  2. Spustelėkite ištrynimo piktogramą (šiukšliadėžė).

Galite ištrinti kelis el. laiškus iš „Gmail“ pašto dėžutės, atlikdami tą pačią operaciją ir būtinai pažymėdami atitinkamus langelius.

Dėmesio! Ištrinti el. laiškai bus perkelti į šiukšliadėžę. Norėdami juos visus ištrinti, turėsite ištuštinti šiukšliadėžę.

Visi gautuosiuose ir kituose aplankuose esantys el. laiškai turi būti ištrinti

Norėdami ištrinti visą gautuosius arba kitą aplanką:

  • Pažymėkite visų pranešimų sąrašo dešinėje esantį laukelį.
  • Spustelėkite ištrynimo piktogramą (šiukšliadėžės formos).

Visi „Gmail“ paskyros el. laiškai turėtų būti ištrinti.

Norite ištrinti visus el. laiškus, įskaitant archyvuotus, išsiųstus ir gautus. Tai įmanoma.

Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite šią nuorodą https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#all ir pakartokite anksčiau nurodytus pašalinimo veiksmus.

„Gmail“ patarimai ir gudrybės

Paieškos juosta ir jos raktiniai žodžiai

Kaip matėme įžangoje, naudodami kelis raktinius žodžius galite ieškoti savo Gmail gautuosiuose, kad rastumėte priedus ir juos išvalytumėte. Kartais jūs ieškote el. laiško, bet turite tik kelis žodžius, pavadinimą ir vardą.

Taigi adreso juostoje įveskite „blablabla“. Jis ieškos visuose aplankuose, įskaitant šiukšliadėžę, ir apribos rezultatus iki gautųjų.

Taip pat galite pridėti „in:trash“, jei esate tikri, kad į „Gmail“ išsiuntėte liūdnai pagarsėjusį „bla, bla, bla“ laišką.

Visus Gmail paieškos operatorius rasite čia. Šie raktiniai žodžiai labai palengvins jūsų paiešką ir palengvins jūsų gyvenimą.

Ar galite atšaukti „Gmail“ laiškų siuntimą? Taip tai įmanoma!

Po greito tyrimo kavinėje paaiškėjo, kad niekas nežino, kad Gmail leidžia anuliuoti bet kokį laišką. Užduokite savo draugams tą patį klausimą. Tai geras būdas gerai atrodyti ir uždirbti mažiau pinigų.

Tai įmanoma, o jūsų pašto dėžutė yra sukonfigūruota taip, kad būtų galima atšaukti el. laiškus per 5 sekundes nuo spustelėjimo „siųsti“.

Geriausia tai, kad galite padidinti šį delsą iki 30 sekundžių, kad anuliuotumėte erzinantį el. laišką, išsiųstą netinkamam gavėjui. kaip daryti?

Norėdami pasiekti pašto dėžutės sąsają, spustelėkite krumpliaratį viršutiniame dešiniajame kampe. Tada eikite į skyrių „Nustatymai“. Parinkties trukmę galite pakeisti spustelėję skirtuką „Bendra“.

Išsaugokite pakeitimus ir išsiųskite bandomąjį laišką. „Gmail“ lango apačioje pamatysite pranešimą, leidžiantį atšaukti el. laišką.

Peržiūros sritis gali padėti padidinti skaitymo greitį.

Norint tvarkyti el. laiškus, juos lengviau rūšiuoti (pavyzdžiui, naudojant skirtingų spalvų žvaigždutes), gali būti nuobodu atidaryti juos vieną po kito. „Nustatymus“ galite pasiekti spustelėję krumpliaratį, esantį viršutiniame dešiniajame „Gmail“ lango kampe. Šis skirtukas yra skiltyje „Bendra“. Slinkite per visas parinktis, kol pasieksite „Peržiūros sritį“. Spustelėkite aktyvuoti, kad išsaugotumėte.

Viršutiniame dešiniajame dėžutės kampe rasite mažą piktogramą. Ši piktograma yra šalia garsiojo krumpliaračio. Tai leidžia suaktyvinti arba išjungti parinktį „Peržiūros sritis“. Norėdami peržiūrėti, spustelėkite pranešimą.

Galite pasirinkti horizontalų arba vertikalų vaizdą, spustelėdami mažą rodyklę po piktograma. Tai priklauso nuo jūsų, kuris iš jų jums labiau patinka.

Su ta pačia maža piktograma visada galite grįžti į el. pašto sąrašo formatą.

Vienu žvilgsniu galite pamatyti neskaitytų pranešimų skaičių „Gmail“ pašto dėžutėje.

Ši maža „Gmail“ skirta gudrybė leidžia tiems, kurie mėgsta „0“ neapdorotą paštą, akimirksniu pamatyti, kiek neskaitytų laiškų yra jūsų gautuosiuose.

Grįžtame į „Nustatymai“, tada į „Išplėstiniai nustatymai“ ir slinkite per parinktis iki „neskaityto pranešimo piktogramos“.

Suaktyvinę ir išsaugoję skirtuko piktogramoje matysite neskaitytų pranešimų skaičių.

Prisijunkite prie „Gmail“ pašto dėžutės nuotoliniu būdu

Daugelis iš mūsų pamiršta atsijungti nuo savo žiniatinklio pašto, kai išeiname iš biuro, namų, draugo namuose ar net darbe. Atsijungti nuo „Gmail“ galima nuotoliniu būdu naudojant paprastą gudrybę.

Spustelėkite „išsamią informaciją“ gautųjų apačioje.

Atsidaro naujas langas. Rodomos visos aktyvios paskyros sesijos. Tiesiog spustelėkite viršutiniame kairiajame kampe esančią nuorodą ir pasirinkite „Atsijungti nuo visų kitų „Gmail“ žiniatinklio seansų“, kad užbaigtumėte procesą. Nieko nėra lengviau!

Kaip padaryti vietos arba greitai ištrinti įrašus pagal kategoriją

Ši funkcija labai naudinga, nes leidžia atskirame skirtuke saugoti į socialinius tinklus siunčiamus el. laiškus, pavyzdžiui, reklaminius pranešimus ar forumus.

Tiesiog spustelėkite „konfigūruoti gautuosius“, naudodami „Gmail“ sąsajos krumpliaratį.

Pasirodo iššokantis langas. Tai leidžia pasirinkti, kuriuos skirtukus norite suaktyvinti. Taip pat galite matyti el. laiškų pavyzdžius, atitinkančius tikrąjį el. pašto adresą. Pasirinkę, spustelėkite „Išsaugoti“.

El. laiškus rasite kiekviename skirtuke, kai grįšite į gautuosius. El. laiškus iš „Facebook“, „Twitter“ ir „Instagram“ rasite skirtuke „Socialinė žiniasklaida“. Bus lengviau juos pašalinti.

Norėdami grįžti į pradinį gautųjų rodinį, turėsite pakartoti operaciją panaikindami visų kategorijų pasirinkimą.

Šis pranešimas bus ištrintas

Pranešimų sistemoje mūsų laukia daug staigmenų. Tai dar svarbiau, nes jūsų akis turėjo blaškyti daugybė mikroskopinių piktogramų.

Ar pastebėjote spyną ir laikrodį „naujos žinutės“ lange?

Konfidencialų režimą galite įjungti / išjungti, užvesdami pelės žymeklį virš jo.

Spustelėjus jį atsidaro iššokantis langas. Norėdami atidaryti el. laišką, dabar galite nustatyti galiojimo datą (1 diena, 1 mėnuo, 3 arba 5 metai) ir paprašyti slapto kodo (kuris bus išsiųstas SMS žinute).

Ši paslauga itin naudinga keičiantis konfidencialiais duomenimis, sutartimis ir kita informacija. Šis procesas turi būti kartojamas kiekvienam el. laiškui, kurį norite išsiųsti konfidencialiai. Ši parinktis negali būti naudojama bendrais tikslais.

„Gmail“ leidžia planuoti el

„Google“ internetinė paslauga leidžia suplanuoti el. laiškų išsiuntimą. Lengva iš anksto suplanuoti el. laiškus ir leisti Gmail pasirūpinti visa kita.

Spustelėkite mažą rodyklę, esančią tiesiai nuo siuntimo mygtuko, tada spustelėkite „Suplanuoti siuntimą“.

Atsidariusiame lange galėsite pasirinkti datą ir laiką, kada turi būti išsiųstas el.

Šis „Gmail“ triukas labai praktiškas ir nekantriai laukiamas internautų.

„Gmail“ galite įjungti automatinį atsakymą.

„Gmail“ galite lengvai suaktyvinti automatinį atsakymą. Paklausite savęs: kodėl?

Nors dauguma žmonių ją naudoja kaip asmeninę pašto dėžutę, kiti ją naudoja darbui. Galima siųsti žinutę, pavyzdžiui, apie šventes. Bet kaip tai padaryti?

Štai lengviausias būdas tai padaryti. Skiltyje „Nustatymai“ spustelėkite „Automatinis atsakymas įjungtas“.

Kaip matote, užpildę automatinio atsakymo temą ir turinį, taip pat galite pasirinkti nesiųsti jo savo kontaktams.

Leisti sparčiuosius klavišus Gmail pašto dėžutėje

„Google“ pašto sistemoje yra daug sparčiųjų klavišų. Kai kurie iš šių sparčiųjų klavišų veikia tik pažymėjus laukelį „Įgalinti sparčiuosius klavišus“.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite dantratį, tada eikite į „Nustatymai“.

„Gmail“ turi daug sparčiųjų klavišų. Šie spartieji klavišai leidžia pereiti nuo vieno pranešimo prie kito, juos keisti, archyvuoti arba ištrinti gautus laiškus.

Kaip nepamiršti savo prisirišimo?

Tiesa, gali būti nemalonu siųsti el. laišką, kuriame aptariama dokumento, kurį pamiršote pridėti, svarba. Kad išvengtumėte šios nepatogios situacijos ir nepamirštumėte į el. laišką įtraukti paminėjimo apie priedą, geriau siųsti naują! Netrukus spustelėję „Siųsti“ pastebėsite, kad jūsų laiško tekste trūksta paminėjimo „priedas“. Ši funkcija, vadinama „pamirštų priedų detektoriumi“, bus pasiekiama netrukus. Jis buvo pristatytas 2018 m. rugsėjo mėn.

Nustatykite „Gmail“ el. pašto programoje (pvz., „Thunderbird“).

„Google“ paslaugą galima peržiūrėti per interneto naršyklę. Taip pat galite naudoti „Gmail“ su „Thunderbird“ klientu arba programa mobiliesiems. Kaip jį sukonfigūruoti? Tam reikia žinoti visų interneto milžino serverių adresus.

Turite dvi galimybes gauti el. laiškus: POP3 protokolą arba IMAP protokolą.

  • POP3 serveris: pop.gmail.com SSL 995 prievade
  • IMAP serveris: imap.gmail.com SSL 993 prievade

Siųsti šį el. laišką:

  • SMTP serveris: smtp.gmail.com su SSL 465 prievade

Neteisingai sukonfigūruotas prievadas greičiausiai sukels problemą sąrankos metu. Būtinai užpildykite visus prievadus.

Norint prisijungti, reikalingas jūsų el. pašto adresas ir slaptažodis.

Kaip tvarkyti visus „Gmail“ el. pašto adresus

Ar tu žinai ? „Gmail“ leidžia tvarkyti visus el. pašto adresus, nesvarbu, ar jie yra „Outlook“, „Yahoo“, ar kita platforma.

Galima pridėti skirtingų el. pašto paskyrų POP arba SMTP konfigūracijas. Tačiau nuo 2016 m. tai padaryti buvo lengviau. „Google“ iš tiesų integravo „Gmailify“ į savo paslaugą.

„Gmailify“ leidžia lengvai susieti išorinę paskyrą su „Gmail“ paštu. Taip pat galite pasiekti visas jo parinktis. Ji siūlo apsaugą nuo šiukšlių, automatinį rūšiavimą ir paiešką, o tai yra didžiulis patobulinimas, palyginti su tradicine sąranka.

Gerai, bet kaip pridėti „Outlook“ arba „Yahoo“ el. pašto paskyrą prie „Gmail“? Tiesiog eikite į nustatymus, tada spustelėkite „Paskyros ir importavimas“, tada „Pridėti el. pašto paskyrą“.

Įveskite savo el. pašto adresą.

Tada pasirinkite parinktį „Susieti paskyrą per Gmailify“.

Jūsų el. laiškai bus integruoti į „Gmail“ pašto dėžutę. Sukūrę naują el. laišką siuntėjui, galėsite pasirinkti savo išorinių paskyrų adresus.

Kaip naudotis Gmail el. pašto šablonais

Dažnai galite siųsti to paties tipo el. Tai gali būti dėl asmeninių ar profesinių priežasčių.

Gali būti labai įdomu suaktyvinti šablonus „Gmail“. Tai padaryti padės šie veiksmai:

  1. Eikite į nustatymus, tada spustelėkite „Žiūrėti visus nustatymus“.
  2. Eikite į skyrių „Išplėstiniai nustatymai“.
  3. Suaktyvinkite „Gmail“ šablonus, tada patvirtinkite.

Norėdami sukurti šabloną, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite „Naujas pranešimas“.
  2. Jei šablonas skirtas asmeniui ar grupei, įveskite gavėją. Kitu atveju palikite lauką tuščią.
  3. Įveskite pranešimo temą.
  4. Įveskite pranešimo tipą. Jei dalis reikia užbaigti vėliau, naudokite xxxxx.
  5. Spustelėkite tris taškus ekrano apačioje, tada spustelėkite „Šablonas“ arba „Išsaugoti kaip šabloną“. Galiausiai spustelėkite „Išsaugoti naują šabloną“.

Kad galėtumėte jį naudoti vėliau:

  1. Spustelėkite „Naujas pranešimas“.
  2. Slinkite žemyn iki apatinio meniu (3 taškai), tada spustelėkite „Šablonai“.
  3. Iš sąrašo pasirinkite norimą modelį.

Naudodami „Gmail“ pašto dėžutę galite nuveikti daugiau

Šių „Gmail“ gudrybių jums gali nepakakti. Štai keletas plėtinių, kuriuos galite pridėti prie mėgstamos pašto dėžutės, kad pridėtumėte daugiau funkcijų.

Timyo pateikia įvertintą reakcijos laiką

Timyo buvo sukurtas siekiant padėti žmonėms, kurie yra priblokšti savo el. laiškų, žinoti, kuriems pranešimams teikti pirmenybę.

Tokiu būdu gavėjas tiksliai žinos, kada atsakyti gavęs. Dar geriau, jei gavėjas turi plėtinį, jo „Gmail“ pašto dėžutė bus surūšiuota pagal prioritetą.

Checker Plus for Gmail rodo pranešimus apie kiekvieną naują el. laišką

Šis „Google Chrome“ plėtinys leidžia ekrano apačioje rodyti pranešimą, kai gaunate el. laišką iš „Google“ pašto dėžutės.

Galite pažymėti el. laišką kaip perskaitytą arba ištrinti jį iš šio pranešimo.

Atsisakykite nepageidaujamų naujienlaiškių prenumeratos arba gaukite nemokamą „Yout“ pašto dėžutę

Šis plėtinys padės atsikratyti erzinančių el. laiškų ir nenaudingų naujienlaiškių.

Jis automatiškai ištrins nepageidaujamus el. laiškus iš jūsų pašto dėžutės ir įkels juos į „FreeYourInbox“.

„Boomerang for Gmail“ leidžia suplanuoti el. laiškų siuntimą ir gavimą automatiškai

Norite suplanuoti, kad el. laiškas būtų pristatytas vėliau. Neįmanoma suplanuoti el. laiško pristatymo vėliau, jei ši funkcija nepasiekiama programoje. „Boomerang“ plėtinio dėka tai įmanoma.

Sukūrę el. laišką, pamatysite kitą parinktį, kuri leis jį išsiųsti vėliau. Galima nustatyti norimą datą.

„Gmail“ alternatyvos

Jums nereikia naudotis Google el. pašto paslauga, jei ji pati populiariausia pasaulyje. Jei nenorite naudoti „Outlook“ ar „Yahoo!“, taip pat galite ieškoti alternatyvos. paštu, galite eiti į ik.me.

Šią pranešimų paslaugą pristatė Šveicarijos įmonė Infomaniak. Tai nemokama visam gyvenimui, bet gerbia privatumą. Tai saugus, be skelbimų ir ekologiškas.

„Gmail“ alternatyva siūlo 20 G0 saugyklos vietos, 3 Gb „kDrive“, vaizdo įrašų paslaugą „kMeet“ ir prieigą prie „Swiss Transfer“, kad būtų galima saugiai siųsti iki 50 Gb duomenų.

Tačiau ik.me pranešimų siuntimas turi tam tikrų apribojimų. Per dieną galite išsiųsti tik 100 el. laiškų, o viename el. laiške gali būti tik 10 unikalių gavėjų. Šios ribos daugeliui žmonių nėra pernelyg ribojančios.

„ProtonMail“ siūlo dar vieną labai saugią ir duomenims patogią parinktį. Nemokama versija siūlo tik 500 MB saugyklos vietos.

★ ★ ★ ★ ★