Lisez ceci avant de modifier des documents Word dans les pages Apple

Microsoft Word n'est pas le seul choix pour créer des documents écrits, avec de bonnes alternatives comme Apple Pages à utiliser à la place. Si vous envisagez de changer de côté et de modifier vos documents Word dans Pages, vous devez d'abord être conscient de ces éléments.

Les pages ne peuvent pas ouvrir les fichiers Word prenant en charge les macros

Apple Pages n'a pas autant de fonctionnalités avancées que Microsoft Word, ce qui est normal étant donné les différences entre les deux applications. Word est en développement depuis 1983 et regorge de fonctionnalités, tandis qu'Apple a adopté une approche plus simple avec Pages qui privilégie la convivialité avant la puissance brute. Cela signifie malheureusement que vous ne pourrez pas toujours ouvrir tous les types de documents Word, surtout s'ils utilisent des fonctionnalités telles que les macros.

Les fichiers Word prenant en charge les macros aident à automatiser les tâches répétitives, mais ils peuvent également inclure des fonctionnalités interactives, telles que des boutons, qui ne fonctionneront tout simplement pas avec Pages. Pages n'a pas de fonctionnalité équivalente à portée de main, donc si vous souhaitez modifier un document Word prenant en charge les macros (généralement dans le type de fichier DOCM), vous devrez d'abord supprimer cette fonctionnalité avant de pouvoir passer à un autre document. éditeur.

Vérifiez votre formatage après être passé aux pages

Lorsque vous créez un document Word, vous dépendez fortement de l'infrastructure qui le sous-tend. Chaque fonctionnalité, chaque police, chaque choix de couleur prédéfini : ils sont tous intégrés à votre document comme une tapisserie. Lorsque vous modifiez votre fichier Word dans Apple Pages, il doit l'exporter, supprimant ainsi toutes ces fonctionnalités Word.

La qualité du travail d'exportation de Pages dépendra de votre document et votre kilométrage variera. Si votre document est assez basique, vous ne devriez avoir aucun problème à basculer entre les deux applications. Certaines petites différences ou divergences, comme des erreurs de couleurs ou de choix de polices, peuvent survenir, mais elles peuvent être corrigées assez facilement.

Toutefois, si votre document est plus volumineux et utilise des fonctionnalités telles que les bordures de page, WordArt, les tables des matières ou les filigranes d'arrière-plan, attendez-vous à ce que les choses commencent à échouer. Cela ne cassera peut-être pas votre document en soi, mais cela affectera son apparence, alors assurez-vous de tout revérifier par la suite.

Certains graphiques et graphiques Microsoft Office se briseront lors de la conversion

La fonctionnalité est un gros mot d'Apple Pages : c'est un excellent traitement de texte et il est puissant, mais vous devez faire attention aux objets cassés qui apparaissent dans votre document si vous décidez de commencer à éditer dans Pages.

Un exemple évident est celui des objets tels que les dessins ou les graphiques. Pages fera de son mieux pour les convertir pour des fonctionnalités similaires, mais cela ne réussira pas toujours, et si c'est le cas, il ne ressemblera pas nécessairement à ce que vous attendez.

Par exemple, bien que Pages prenne en charge la plupart des graphiques de style Word, il ne les prend pas tous en charge. Comme toujours, parcourez votre document après avoir commencé à le modifier pour vous assurer que rien n'a été cassé.

Les fonctionnalités avancées telles que les bibliographies ne fonctionneront pas comme prévu

Il existe quelques fonctionnalités couramment utilisées avec lesquelles Pages aura du mal par rapport à Word.

Le premier concerne les bibliographies. Bien que Pages prenne en charge les bibliographies EndNote si vous avez utilisé le gestionnaire de citations de Word, cette fonctionnalité sera interrompue lorsque vous commencerez à modifier un document Word dans Pages. Le texte se conservera, vous ne perdrez donc rien, mais vous ne pourrez pas ajouter ou gérer ces citations de la même manière.

Le publipostage présente également certaines difficultés pour les conversions Word-to-Page. Il s'agit d'un ajout récent à Pages, donc si vous utilisez une ancienne version, cela ne fonctionnera pas du tout. Les versions plus récentes de Pages peuvent également ne pas réussir à convertir les listes de publipostage à partir d'un document Word. Vous devrez donc peut-être recréer le publipostage manuellement dans Pages, si vous décidez de convertir complètement à partir de Word.

Vous pouvez également rencontrer des difficultés de collaboration. Pages offre certaines fonctionnalités collaboratives, mais elles n'offrent pas les mêmes fonctionnalités similaires. Bien que les commentaires, les modifications suggérées et même les annotations manuscrites dessinées puissent fonctionner dans Pages, ils ne fonctionneront pas comme ils le feraient dans Word et peuvent être convertis ou modifiés en conséquence, alors vérifiez votre document après l'avoir ouvert.

Word ne peut pas ouvrir les fichiers Apple Pages (exporter au format DOCX)

Il y a un gros inconvénient à éditer des documents Word dans Apple Pages, et cela se résume à la prise en charge des fichiers. Bien que Apple Pages puisse ouvrir le format de fichier DOCX natif de Word, il ne peut pas enregistrer de fichiers en l'utilisant. Lorsque vous ouvrez le fichier, Pages l'importera dans un nouveau fichier en utilisant le format de fichier Pages (.pages).

Cela rend difficile le basculement entre les deux, car tout comme Pages ne peut pas enregistrer dans un fichier Word, Word ne peut même pas ouvrir un document Pages. Vous devrez vous assurer que, lorsque vous avez terminé l'enregistrement, vous exportez toujours à partir de Pages vers le format DOCX natif.

Tout comme l'exportation de Word vers Pages, cela peut entraîner la rupture de certains formats ou fonctionnalités spécifiques à vos pages, alors assurez-vous de revérifier le résultat final en ouvrant ensuite le fichier dans Word. C'est également une bonne idée de l'enregistrer sous forme de copie, en laissant le fichier original intact pour que vous puissiez y revenir, juste au cas où.

Rien ne vous empêche de modifier vos documents Word dans Apple Pages, mais mon conseil est d'être prudent. Ne présumez pas que tout fonctionnera comme prévu ou que votre mise en forme apparaîtra de la même manière dans Pages. Plus votre document est complexe, plus il est probable que quelque chose se brise.

Dans cet esprit, je vous recommande fortement d’essayer Apple Pages si vous ne l’avez jamais utilisé auparavant. Son utilisation est totalement gratuite, et si vous êtes propriétaire d'un Mac, le choix entre Word et Pages dépendra entièrement du type de documents que vous souhaitez créer. Word est peut-être le vieux fiable, mais vous pouvez toujours faire confiance à Pages pour créer des documents étonnants et modernes.