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Points clés à retenir

Numbers prend en charge moins de formules qu'Excel, ce qui peut entraîner le dysfonctionnement de vos feuilles de calcul.
Les fonctionnalités avancées d'Excel telles que les tableaux croisés dynamiques ne fonctionneront pas toujours comme prévu dans Excel.
Apple Numbers est mieux adapté aux petites feuilles de calcul qu'aux gros documents Excel contenant beaucoup de données.

Apple Numbers est un excellent tableur, mais ce n'est pas Excel. Ces deux calculateurs de chiffres fonctionnent très différemment, et si vous envisagez de modifier des feuilles de calcul Excel dans Numbers, vous devrez faire attention à certains problèmes courants qui pourraient surgir en cours de route.

Numbers prend en charge moins de formules, ce qui pourrait casser vos données

Comme on peut s'y attendre d'un logiciel vieux de près de 40 ans, Excel possède à peu près toutes les fonctionnalités que vous pouvez attendre d'un éditeur de feuille de calcul. Apple Numbers, en revanche, en a beaucoup moins. Si l’on considère les fonctions utilisées pour créer des formules, Excel possède plus de 450 fonctions, tandis que Numbers n’en possède que la moitié, soit environ 250.

Dans cet esprit, si vous ouvrez une feuille de calcul Excel dont vous savez qu'elle utilise des fonctions incompatibles, vous constaterez peut-être que la feuille de calcul n'affiche pas vos données comme prévu. Excel peut comprendre les données, mais Numbers ne le peut pas. Dans ce scénario, il est préférable de convertir d’abord les données en valeurs uniquement dans Excel. Vous perdrez la fonctionnalité, mais de cette façon, vous ne perdrez pas les données.

Les fonctionnalités avancées d'Excel ne fonctionneront pas avec les chiffres

Les fonctionnalités de Numbers ont lentement augmenté au fil des ans, mais elles ne correspondent pas complètement à Excel. Il n'est pas conçu pour remplacer Excel entièrement fonctionnel, de sorte que certaines fonctionnalités risquent de ne pas être converties lorsque vous modifiez vos documents Excel dans Numbers.

Un bon exemple sont les tableaux croisés dynamiques. Les tableaux croisés dynamiques sont pris en charge dans Apple Numbers, mais pas complètement. Les fonctionnalités plus avancées, telles que la possibilité de créer des segments et des chronologies, ne sont pas prises en charge, ce qui peut endommager vos données. Un problème plus important concerne les macros, car Numbers ne les prend tout simplement pas en charge, ni les scripts Visual Basic pour Applications (VBA).

Comme pour vos formules, vous devrez vous assurer que toutes les fonctionnalités non prises en charge par Excel, telles que les tableaux croisés dynamiques avancés ou les macros, sont supprimées ou converties avant de changer.

Les chiffres ne peuvent pas gérer facilement des ensembles de données volumineuses

Étant donné que Numbers est destiné aux utilisateurs à domicile, il ne peut pas très bien gérer de grands ensembles de données. Par exemple, il a une limite de colonnes considérablement réduite, vous risquez donc de perdre certaines de vos données si vous essayez d'ouvrir un très gros fichier Excel dans Numbers.

La taille même d’un document Excel pose également des problèmes. Bien qu'Excel soit un consommateur de ressources avec des feuilles plus grandes, il peut gérer efficacement des feuilles de calcul volumineuses. D'après mon expérience, Numbers ne le peut pas : il ralentira beaucoup plus rapidement qu'Excel.

Il n’y a pas de solution à ce problème, mais il convient de garder à l’esprit qu’il s’agit de deux outils très différents. Si vous souhaitez modifier de gros fichiers Excel dans Numbers, vous risquez de rencontrer des performances médiocres et des plantages.

Assurez-vous d'utiliser le format de fichier Excel correct lors des enregistrements

De par sa conception, Apple utilise son propre format de fichier Numbers (.numbers), tandis qu'Excel utilise le format de fichier XLSX ou, pour les feuilles de calcul antérieures, le format XLS. Vous pouvez ouvrir des fichiers XLSX dans Numbers, mais vous ne pouvez pas ouvrir des fichiers Numbers dans Excel. Vous ne pouvez pas non plus enregistrer directement dans ce format un fichier XLSX modifié que vous avez ouvert dans Numbers, bien que vous puissiez l'exporter.

En effet, techniquement, vous ne « modifiez » pas le document dans le sens où vous pouvez l'enregistrer immédiatement. Au lieu de cela, vous avez importé les données dans Numbers, en supprimant toutes les fonctionnalités ou paramètres manquants. Si vous souhaitez revenir à Excel à tout moment, vous devrez réexporter cette feuille de calcul nouvellement importée au format XLSX pour que vous puissiez l'utiliser.

En d’autres termes, vous ne travaillez pas ici à partir d’un seul fichier. Vous importez des données dans un format différent (Numbers), puis vous les recrachez lorsque vous les exportez (vers XLSX).

Le formatage ne sera pas correct si vous changez

Vous avez passé du temps à configurer votre feuille de calcul Excel pour qu'elle soit exactement comme vous le souhaitez ? Ne vous attendez pas à ce que tout se passe bien si vous passez à Numbers. L'application d'Apple fait un très bon travail en convertissant les feuilles de calcul Excel pour qu'elles correspondent à ce à quoi elles devraient ressembler, mais vous êtes presque assuré de voir des erreurs apparaître.

L’un des problèmes les plus courants que je constate est celui des polices manquantes. Les polices spécifiques à Office, comme Aptos Narrow, ne fonctionnent pas de manière native dans Numbers. J'ai également vu des couleurs mal assorties, des images et des graphiques aux mauvais endroits et des règles de mise en forme conditionnelle qui ne sont pas transférées.

Si vous changez, vous devrez examiner attentivement votre feuille de calcul et corriger vous-même toute particularité liée au formatage. Ne faites pas confiance à Numbers pour le faire à votre place : il fera du bon travail, mais il ne détectera pas tout.

Votre feuille de calcul peut ne pas apparaître correctement dans Excel

Excel et Numbers suivent des règles légèrement différentes en ce qui concerne le papier numérique sur lequel vous modifiez. Excel s'en tient à une structure solide de type grille, mais Numbers est beaucoup plus décontracté quant à l'endroit où vous placez votre contenu. Vous pouvez avoir des tableaux, des graphiques et des images plus fluides, créant ainsi des documents plus attrayants.

L'approche Numbers est excellente, et c'est pourquoi je lui donne une note si élevée, mais elle vous désavantage. Plus vous utilisez cette liberté, moins vous êtes en mesure de reconvertir votre feuille de calcul en fichier Excel sans trop de travail. Vous ne pouvez pas emporter avec vous les tableaux et les zones de texte fluides, Excel les intégrera simplement partout où il le pourra.

Il n'y a aucun moyen de contourner ce problème. Si vous aimez Numbers, c'est probablement une bonne idée de vous y tenir. Cependant, si vous devez trouver un moyen d'utiliser les deux applications avec le même fichier, vous devrez vous en tenir à une approche plus proche de celle d'Excel, simplement pour faciliter également la conversion de votre fichier.

Malgré les problèmes que j'ai répertoriés ci-dessus, Excel et Numbers restent pour la plupart compatibles les uns avec les autres. Tant que vous gardez ces problèmes à l'esprit, vous devriez pouvoir modifier votre document Excel à l'aide de Numbers. Cependant, à moins que vous n'en ayez vraiment besoin, ce n'est probablement pas une bonne idée de continuer à alterner : quelque chose finira par se briser en cours de route.

Si vous décidez d'aller dans l'autre sens, n'oubliez pas que vous devrez d'abord convertir votre fichier Numbers en Excel. Je n'ai pas complètement changé, mais je me retrouve à utiliser de plus en plus Numbers. C'est une excellente alternative à Excel pour une utilisation de base, et il crée également des feuilles de calcul très attrayantes.