LibreOffice dit que vos documents doivent survivre pendant des « générations »
LibreOffice et d'autres suites bureautiques sont construits autour du format Open Document Format, ou ODF en abrégé, qui présente quelques avantages importants par rapport aux fichiers Microsoft Office et à d'autres formats. Cela inclut la possibilité d'ouvrir vos fichiers des années ou des décennies après leur création, comme viennent de le souligner les gens de LibreOffice.
Le format Open Document est le format de fichier natif de LibreOffice, et d'OpenOffice avant cela, et il a été adopté par d'autres logiciels comme KDE Calligra et Microsoft Office. Il est plus reconnaissable sous l'extension de fichier .ODT pour les documents texte, .ODS pour les feuilles de calcul, .ODP pour les présentations et .ODG pour les illustrations et les graphiques.
Un nouveau billet de blog sur le blog de The Document Foundation explique : « Les documents numériques dans des formats propriétaires deviennent souvent inaccessibles au bout de quelques années en raison de modifications non documentées du schéma XML qui sont intentionnellement utilisées à des fins de verrouillage. Pour éviter ce problème, il est conseillé d'utiliser le format de document ouvert (ODF) non seulement pour les tâches quotidiennes, mais également pour le stockage à long terme. Cela garantit que les documents restent accessibles pendant des années, voire des générations. »
Même si les documents Microsoft Office peuvent être ouverts par de nombreuses applications non Microsoft, les fichiers peuvent souvent sembler endommagés, car ces applications s'appuient sur des solutions d'ingénierie inverse. Microsoft ne s'exprime pas sur toutes les subtilités du format de fichier Office, car le manque d'interopérabilité est un problème. fantastique mécanisme de verrouillage. « Continuez à payer pour Microsoft Office pour que tous vos fichiers continuent de fonctionner » est malheureusement une tactique efficace.
Il existe quelques autres raisons pour lesquelles ODF est idéal pour le stockage de documents à long terme, bien que certaines de ses fonctionnalités s'appliquent également à d'autres formats. Les polices, images, vidéos et autres ressources peuvent être stockées dans le fichier, au lieu de dépendre de ressources externes qui pourraient cesser de fonctionner à l'avenir. Le titre du fichier, la date de création, le sujet, l'auteur et d'autres métadonnées sont également facilement accessibles, ce qui facilite les tâches d'archivage.
Jusqu’à présent, l’Open Document Format s’avère être une excellente solution pour le stockage de documents à long terme. Le billet de blog indiquait également : « tous les fichiers créés avec ODF 1.0 en 2005 — immédiatement après la normalisation par OASIS — peuvent être ouverts sans problème par les applications publiées en 2025. Cette stabilité est intentionnelle ; le format a été conçu dans un souci de conservation à long terme. »
Cependant, l'équipe LibreOffice recommande toujours de sauvegarder vos fichiers dans plusieurs emplacements et vous devriez idéalement vérifier vos documents importants de temps en temps pour détecter une éventuelle corruption des données. Pour les fichiers qui devraient jamais être modifié, les développeurs recommandent de l'exporter vers un fichier PDF/A.
LibreOffice prend en charge un large éventail de formats de documents, y compris ceux conçus pour les applications AppleWorks et IBM/Lotus SmartSuite, obsolètes depuis longtemps. Si vous avez besoin de conserver vos fichiers fonctionnels le plus longtemps possible, il existe de solides arguments en faveur de l'utilisation du format de document ouvert.
